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泛普OA軟件中如果流程辦理人因特殊原因無法及時辦理時,應該實現(xiàn)由其它人代辦?
解答:有三種方式可以實現(xiàn)流程代辦:
第一, 待辦事宜中將流程委托給他人幫助代辦。
第二, 流程設置時可以為流程選擇“監(jiān)控人員”,監(jiān)控人員在[流程監(jiān)控]功能下,可以閱讀所有可以監(jiān)控的流程,并且可以無條件將流程提交到下一步。
第三, 如果需要長期請假等原因,造成無法正常使用
OA系統(tǒng),可以提前某類工作流委托他人,比如,將我是請假流程的審批者,而這幾天又無法處理此事,我將請假流程提前委托給甲,之后在委托期間,如果有人提起請假,甲將收到代辦流程,切有權(quán)辦理該流程。
注意:
1. 事前委托功能,目前還未發(fā)布,暫時計劃在OA版本發(fā)布。
2. 監(jiān)控人員無權(quán)進入辦理頁面,提交反饋意見或者修改表單信息,只能閱讀和強制性提交到下一步。
泛普OA定義流程的基本信息中,“是否允許附件”表示什么意思?
解答:附件是流程的附屬字段,與表單的性質(zhì)差不多。如果允許附件,指流程辦理頁面存在“公共附件”字段,各節(jié)點設置時將設置是否允許上傳附件。此附件只有主辦人可以編輯,其它人員只允許閱讀或者下載。
注意:流程辦理頁面的“簽辦反饋”的附件與“公共附件”不同,它是每個辦理人(所有主辦人和經(jīng)辦人)反饋意見所上傳的附件,每個辦理人可以編輯、刪除自己上傳的附件,其它辦理人只能閱讀。