無紙化辦公系統(tǒng)是怎樣的？

　　無紙化辦公是指利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公。

　　主要傳媒工具是計算機、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。無紙化辦公，即不用紙張辦公。在泛普軟件無紙化辦公環(huán)境中，計算機、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)三個最基本要素。

　　電子單據(jù) 電子單據(jù)甚至在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實用帳單如電話單和用電單，到經(jīng)電子零售商務(wù)的帳單，都趨向不打印，而是提供電子郵件帳單并加以說明。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)推出各種電子帳單的優(yōu)惠措施，比如，對申明接受電子帳單的消費者提供一定的折扣。大多數(shù)會計系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機能夠接收來自他們電腦或傳真機上的電子帳單或傳真帳單。最務(wù)實的單位意識到無紙化辦公所帶來的成本節(jié)約，紛紛加緊進行無紙化辦公過渡。

　　新聞、公告、通知、公文行政機關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。

　　銀行、電信、移動、聯(lián)通銀行、電信、移動、聯(lián)通，我們每次去辦業(yè)務(wù)的時候，都會有紙張給你帶走，而其間我們還需要簽名。對于銀行、電信、移動、聯(lián)通來說，他們要把每一張收據(jù)都要整理保存好，長期的積累，紙張越來越多，而且需要空間存放，或者回頭再找某張時，卻特別的麻煩。而且紙張越來越多也是一種浪費，很不環(huán)保。

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發(fā)布：2026-02-12 14:45 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]