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類別：OA系統(tǒng)訪問(wèn)量：205編輯：anonymousUser 日期：2014-10-23 15:49:57

    

政務(wù)oa辦公系統(tǒng)方案

　　　　政務(wù)oa辦公系統(tǒng)需求分析
　　政務(wù)oa辦公系統(tǒng)隨著電子政務(wù)概念的興起，而越來(lái)越收到廣泛重視。政務(wù)oa辦公系統(tǒng)能夠滿足政府信息化建設(shè)要求，使單位內(nèi)所有員工能夠快捷地共享信息，提高工作效率，而對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，可以在網(wǎng)上及時(shí)了解工作情況，更快更方便地向部門做出各項(xiàng)指示，所以不僅是辦公模式的一次更新，也是行政觀念的一次改革。
　　政務(wù)oa辦公系統(tǒng)功能
　　Oa辦公系統(tǒng)在政務(wù)管理方面的主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公共信息、計(jì)劃管理、在線交流、文件庫(kù)等。
　　1.公文管理自動(dòng)化
　　OA系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問(wèn)題。
　　2.工作流，促進(jìn)單位強(qiáng)效管理
　　通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
　　3.知識(shí)管理文件庫(kù)，搭建信息共享平臺(tái)      分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
　　4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺(tái)
　　協(xié)同辦公平臺(tái)上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會(huì)議、留言板、問(wèn)題與建議。
　　5.協(xié)同工作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力
　　通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
　　6.輔助辦公
　　會(huì)議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
　　7.自定義、擴(kuò)展性功能強(qiáng)
　　政務(wù)OA在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來(lái)的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，政務(wù)OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開(kāi)發(fā)。
　　作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，政務(wù)oa辦公系統(tǒng)更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，勢(shì)將促進(jìn)我國(guó)電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展，引導(dǎo)我國(guó)電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。