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推出OA辦公自動化管理系統(tǒng)達所要達到的要求
泛普軟件推出OA辦公自動化管理系統(tǒng)達所要達到的要求
(出自:泛普軟件)
通過OA辦公自動化管理系統(tǒng)的研究,主要使OA辦公自動化管理系統(tǒng)達到以下的要求:
1)高效的協(xié)同管理平臺

系統(tǒng)能夠協(xié)同工作,將業(yè)務(wù)活動、管理活動以及產(chǎn)生的信息在各個相關(guān)部門和工作人員之間進行有序的安排、高效的管理和及時處理。
2)有效的知識管理平臺
以往的信息化建設(shè)往往只重視有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理,如人、財、物的管理,而忽視了知識資產(chǎn)的管理,如己有的工作經(jīng)驗和專家知識,因此需要借助知識管理平臺對單位內(nèi)外的知識進行有效的學習、應(yīng)用、總結(jié)和創(chuàng)新,從而提高工作人員的素質(zhì)、技能和執(zhí)行力。
3)個性化的訪問門戶
傳統(tǒng)的系統(tǒng)功能較為單一,雖然操作容易、使用簡單,但隨著功能的擴展以及需求的變化,現(xiàn)代OA辦公自動化管理系統(tǒng)必須具有個性化設(shè)計,能夠根據(jù)不同的需要進行功能靈活的組合,實現(xiàn)真正人性化的科學管理。
4)良好的文化管理平臺
在信息開放的社會,隨著單位規(guī)模的擴大,領(lǐng)導與員工、員工與員工的直接溝通交流機會越來越少,進而影響團隊的合作精神,這就需要構(gòu)建良好的文化環(huán)境氛圍,增進相互了解和溝通,提供及時適當?shù)恼_引導。
5)集中的信息展示平臺
現(xiàn)代自動化辦公系統(tǒng)是單位應(yīng)用面最廣、使用頻率最高的系統(tǒng),通過系統(tǒng)可全面方便地了解運營和管理的狀況,實時有效地解決內(nèi)部“信息孤島”問題。
6)靈活的業(yè)務(wù)流程平臺
對于客戶不斷提出端到端的專門服務(wù)時,辦公人員將應(yīng)對不同的業(yè)務(wù)流程,需要調(diào)整工作思路,將管理活動、業(yè)務(wù)活動和日常工作活動有機的結(jié)合,即將管理流程與業(yè)務(wù)流程進行有效的整合,以便能減少不必要的重復工作,快速地響應(yīng)客戶的需求。
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