辦公OA系統(tǒng)降低異地辦公成本的調查

　　淺談泛普辦公OA系統(tǒng)降低異地辦公成本的調查

　　從2005年6月份開始，紹興縣供水公司開始實施城鄉(xiāng)供水經營管理一體化，2007年4月一12月間，紹興縣供水公司在原有的“安裝分公司”、“濱海供水公司”、“城區(qū)營業(yè)所“、“柯南營業(yè)所”等的基礎上增加了“平水營業(yè)所”、“齊賢營業(yè)所”、“漓諸營業(yè)所”等十幾個營業(yè)所，由公司統(tǒng)一管理。隨著公司營業(yè)所數量的不斷增多，辦公支出的費用越來越高。4月份到12月份，公司異地辦公成本在急驟的增加，并還有進一步上升的趨勢。辦公成本的增加在無形的吞噬著公司的利潤空間，因此，如何有效降低辦公成本引起公司領導的高度重視。

　　面對當前快速增長的辦公成本，只要能把車輛的費用有效的降下來并控制在一定范圍內，對公司降低辦公費用將起到重要作用。車輛在辦公過程中產生的費用主要是由于公司地域分散，各部門在日常辦公過程中開車往返公司所致。

　　要將各部門集到一起辦公室不可能的，自然我們把目光集中到當前已相當發(fā)達的互聯網技術上。網絡已經無處不在，它讓整個地球變成了地球村，通過網絡技術，我們可以實現各個部門網上辦公。通過OA辦公自動化系統(tǒng)，我們基本實現了無紙辦公，物資申購、考勤統(tǒng)計、用品申購、部門信息單等業(yè)務往來都以電子表格形式報送;實現公司數據共享與傳遞。系統(tǒng)于2008年3月通過招投標方式，選中AWS平臺作為基礎進行辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)建設;在4月份對公司的業(yè)務需求做了調研分析，并編制需求分析報告。依據需求分析報告，系統(tǒng)基于Internet和Ethemet技術于2008年5月初開始系統(tǒng)開發(fā)，于7月底基本開發(fā)完畢并進行系統(tǒng)架設與試運行，到9月底系統(tǒng)試運行順利結束。2008年10月，系統(tǒng)逐步開放部分功能進入適應性運行，并根據實際情況繼續(xù)調整業(yè)務流程; 從2009年1月份開始在全公司范圍內全面啟用辦公自動化系統(tǒng)。使用功能如下: 綜合管理:各類“用品管理”、“發(fā)文管理”、系統(tǒng)同時還具備RTM即時通訊與手機短信發(fā)送的功能，保證業(yè)務流程的及時流轉。并且RTM已實現與系統(tǒng)的整合，只要用戶在OA系統(tǒng)中產生流程或者收發(fā)郵件，接收者都會通過RTM收到相應的提示信息。