裝飾工程行業(yè)管理痛點與數(shù)字化解決方案探索

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 　　裝飾行業(yè)

　　無錫裝飾工程演示提出的：

　　1、投標項目是否能自動提醒(提醒什么時候需要去投標)。

　　2、采購招標和分包招標都有，用的也多。

　　3、合同節(jié)點，比如請款、質(zhì)保金的節(jié)點，特別是質(zhì)保金，一般項目要按年來支付一定的質(zhì)保金，想要有提醒功能，提示什么時候需要付質(zhì)保金，不然財務(wù)到時候項目結(jié)束的時候統(tǒng)一來看就很麻煩。

　　——可以增加一個質(zhì)保金日期，設(shè)置日期提醒;或者參照“車輛到期”提醒功能來做個報表看。

　　4、變更簽證，是變更一次就做一次，還是變更多次做一次匯總的，因為項目上的合同經(jīng)常會變更多次，比較復(fù)雜。

　　——我說明是可以按照合同來匯總變更一次，客戶覺得只要能跟合同掛鉤就可以。

　　5、零星用工很多，要計入直接成本。

　　——虛擬勞務(wù)合同，走勞務(wù)結(jié)算付款。

　　6、零星勞務(wù)人員也需要進行考勤打開，定位是否能自己改。

　　7、國家為了保證工資款到位，這兩年很常見(農(nóng)民工專項工資)：

　　業(yè)主會把部分工資款打到勞務(wù)班組的卡上，如何動態(tài)的核查，看我們最后應(yīng)付給勞務(wù)班組的是多少，就是關(guān)于核算也付款和結(jié)算的問題。

　　比如一共是應(yīng)付10萬，業(yè)主已經(jīng)給勞務(wù)班組打了5萬，還剩下5萬 我們怎么核查;我們跟業(yè)主的總包結(jié)算會不會有問題，比如合同是100萬，業(yè)主給我們50萬，給勞務(wù)班組10萬，會不會亂。

　　——勞務(wù)付款那里加字段統(tǒng)計付款單位，傳附件。收入合同那里也是同理。

　　8、租賃設(shè)備，公司租賃的設(shè)備產(chǎn)生的維修、油耗都是自己負責的。

　　9、要管理設(shè)備的進場和退場，比如租設(shè)備20臺 租一個月，但是中途退10個，如何管理。

　　——設(shè)備進場簽合同，中途退的時候就辦理一次結(jié)算，只辦那退掉的10個設(shè)備的結(jié)算 結(jié)算單上會有進場退場時間，后面繼續(xù)用的那10臺 再下次辦理。

　　10、質(zhì)量、安全檢查不合格的話，要罰款，如何體現(xiàn)。

　　——可以在質(zhì)檢、安全巡檢單上增加字段填寫，然后在付款的時候 填寫扣款金額，客戶想實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)。

　　11、費用都是別人簽好了，拿到財務(wù)那里去報銷，一個月可能有非常多，一個人的報銷金額都可能有幾十萬，這樣財務(wù)工作量大。

　　——可以項目上的人把每個月匯總會的原始單據(jù)拿給財務(wù)，財務(wù)統(tǒng)一錄入系統(tǒng) 做費用報銷單，下面的明細單獨寫，如果工作量太大，就不傳附件，線下管理。

　　12、備用金用的很多，基本上項目上每個人都要用，需要看備用金的使用和剩余情況。還要單獨進行備用金申請、發(fā)放、報銷的業(yè)務(wù)管理。

　　——增加一個備用金申請單，然后要做報表對看結(jié)余。

　　陜西裝飾工程提出的：

　　1、材料管理嚴格，需要采購詢價和定價的功能，定價跟采購合同關(guān)聯(lián)。

　　2、領(lǐng)料出去要知道要使用到哪個部門，哪個分項。

　　四川裝飾工程提出的：

　　1、有些定制的材料，所以在材料計劃的時候，想直接在明細表中看到材料圖片，并且直接打印出來(很多地方都想這樣)。

　　2、定制件在做項目計劃的時候，不可能提前在系統(tǒng)物資庫中有，只能臨時提出來 單獨去定制采購(可以在基礎(chǔ)庫中增加一個“其他”的材料名字，之后在備注項說明具體是什么材料)。

　　3、質(zhì)檢檢查和整改想直接關(guān)聯(lián)，并有對比表，看檢查出來有多少問題，實際整改了多少。

　　4、材料分為主材、輔材、甲供材料，走不同的審批流，報表上分類展示。

　　5、會議簽到表能不能實現(xiàn)在線的簽到，想要實時監(jiān)控會議的整個過程，是否開始 哪些人是否參加等。

　　6、考勤實際軌跡圖(一方面是外勤人員，另一方面 因為有些人忘了打卡，但是領(lǐng)導(dǎo)不知道，如果能調(diào)用軌跡就比較合適了)。