鄭州OA辦公軟件系統(tǒng)介紹

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鄭州OA辦公軟件系統(tǒng)介紹

一、OA系統(tǒng)介紹

   OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。

   OA是智能建筑的重要組成部分之一,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化就是要利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來(lái)提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公條件,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化,防止或減少人為的差錯(cuò)和失誤。

   OA是多層次的技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng)的綜合。一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括信息的生成與輸入、信息的加工與處理、信息的存儲(chǔ)與檢索、信息的復(fù)制、信息的傳輸與交流以及信息安全管理等功能。

傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最本質(zhì)的區(qū)別是信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)拿浇椴煌?，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)利用紙張記錄文字、數(shù)據(jù)和圖形，利用照相機(jī)或攝象機(jī)膠片記錄影象，利用錄音機(jī)磁帶記錄聲音。這些都屬于模擬存儲(chǔ)介質(zhì)，所利用的各種設(shè)備之間沒(méi)有自動(dòng)的配合，難于實(shí)現(xiàn)高效率的信息處理、檢索和傳輸，存儲(chǔ)介質(zhì)占用的空間也很大?，F(xiàn)代化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息以數(shù)字化的形式在系統(tǒng)中存儲(chǔ)和流動(dòng)，軟件系統(tǒng)管理各種設(shè)備自動(dòng)地按照協(xié)議配合工作，使人們能夠高效率地進(jìn)行信息處理、傳輸和利用。辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展將使辦公活動(dòng)向著數(shù)字化的方向發(fā)展，最終將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

維護(hù)OA系統(tǒng)，除了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無(wú)外乎兩大類(lèi)，一類(lèi)是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專(zhuān)用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類(lèi)是使用Web技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。

一、 系統(tǒng)管理：1、部門(mén)管理；2、模塊管理；3、欄目管理；4、角色管理；5、用戶(hù)管理；6、綁定電腦；7、權(quán)限管理；8、印章簽名；9、公文流程；10、文檔類(lèi)別；11、公文種類(lèi)；12、公文模板；13、信息類(lèi)別；14、工作流模板；15、工作流流程；16、工作流類(lèi)別

二、公文流轉(zhuǎn)：1、公文起草；2、公文審核；3、公文會(huì)簽；4、公文周轉(zhuǎn)；5、公文辦理；6、公文簽發(fā)；7、公文傳閱；8、收文辦理；9、部門(mén)公文管理；10、檔案管理

三、我的工作：1、電子郵件；2、電子公告；3、通訊錄；4、日程安排；5、日志管理；6、我的日志；7、公文包；8、手機(jī)短信；9我的私章；10、常用語(yǔ)句；11、用戶(hù)修改；12、信息管理；13、外部郵件登陸；14、控件下載

四、會(huì)議管理：1、會(huì)議申請(qǐng)；2、待批會(huì)議；3、會(huì)議查詢(xún)；4、會(huì)議紀(jì)要；5、會(huì)議類(lèi)別；6、會(huì)議室的管理；

五、任務(wù)管理：1、我的任務(wù)；2、任務(wù)管理；3、領(lǐng)導(dǎo)檢查；4、新建任務(wù)

六、辦公用品：1、辦公用品瀏覽；2、辦公用品登記管理；3、辦公用品查詢(xún)；4、辦公用品登記查詢(xún)；

七、資產(chǎn)管理：1、設(shè)備管理；2房產(chǎn)管理；3、土地管理

八、車(chē)輛管理：1、車(chē)輛信息錄入；2、車(chē)輛信息維護(hù)；3、查詢(xún)車(chē)輛信息；4、駕駛員信息錄入；5、駕駛員資料維護(hù)；6、駕駛員信息查詢(xún)；7、出車(chē)信息錄入；8、出車(chē)信息管理；9、出車(chē)信息查詢(xún)

九、人力資源管理：1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；2、員工信息

十、工作流程管理：1、工作單制作；2、工作單審批；3、審批結(jié)束；4、工作單管理；5、部門(mén)工作單