用友t3軟件-工資管理部分

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　　用友t3軟件-工資管理部分

　　一、用友t3系統(tǒng)初始化

　?、?、系統(tǒng)啟用

　　1、啟用工資系統(tǒng)

　　點(diǎn)開(kāi)始---程序---用友通系列管理軟件---用友通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名(賬套主管)、密碼---選擇□“WA工資管理”---修改操作日期---確定

　　2、啟用工資賬套

　?、?點(diǎn)工資管理---選擇本賬套處理的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)---選擇幣種---下一步---確定是否代扣稅---下一步---確定是否扣零處理---下一步---確定人員編號(hào)長(zhǎng)度---完成

　?、?建立工資類(lèi)別---新建工資類(lèi)別---錄入名稱---下一步---選擇該工資類(lèi)別所轄部門(mén)---確定

　?、?應(yīng)該注意的問(wèn)題：

　　A、在建立之前應(yīng)先校對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為該工資類(lèi)別的啟用時(shí)間

　　B、建立完成后，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)打開(kāi)該工資類(lèi)別

　　㈡、t3用友基礎(chǔ)設(shè)置

　　1、人員附加信息設(shè)置

　　工資---設(shè)置---人員附加信息設(shè)置---增加---在參照中選擇所需要信息即可(也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息)

　　2、人員類(lèi)別設(shè)置

　　工資---設(shè)置---人員類(lèi)別設(shè)置---增加---輸入人員類(lèi)別名稱(例：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管等等)

　　3、工資項(xiàng)目及公式設(shè)置

　?、?、公共工資項(xiàng)目設(shè)置

　　工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---增加---選擇工資預(yù)置項(xiàng)目或輸入工資項(xiàng)目名稱---選擇類(lèi)型、數(shù)字長(zhǎng)度、小數(shù)位、工資增減項(xiàng)等---點(diǎn)增加做一下項(xiàng)目---確定---確定

　?、?、工資類(lèi)別中工資項(xiàng)目設(shè)置

　　工資---工資類(lèi)別---打開(kāi)工資類(lèi)別---選擇需要設(shè)置工資項(xiàng)目的類(lèi)別---確定---工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---增加---在參照中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目---所有項(xiàng)目增加后將增項(xiàng)與減項(xiàng)排序---確定

　　備注：

　　A、在多類(lèi)別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類(lèi)別時(shí)，才能增加工資項(xiàng)目

　　B、設(shè)置為增項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為減項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與扣款的計(jì)算，設(shè)置為其他的工資項(xiàng)目不參與應(yīng)發(fā)或扣款的計(jì)算

　　C、工資項(xiàng)目的修改、刪除時(shí)，將標(biāo)放在選項(xiàng)上，點(diǎn)“重命名”或“刪除”按鈕

　　D、工資項(xiàng)目必須唯一，一經(jīng)使用，項(xiàng)目類(lèi)型不允許修改

　?、?、工資計(jì)算公式設(shè)置

　　A、一般公式設(shè)置

　　點(diǎn)工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---公式設(shè)置---系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)計(jì)算公式---點(diǎn)公式確認(rèn)---確認(rèn)即可完成

　　B、其他公式設(shè)置

　　點(diǎn)工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---公式設(shè)置---點(diǎn)增加---點(diǎn)黑色小三角選擇工資項(xiàng)目---點(diǎn)公式定義區(qū)---錄入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式---點(diǎn)公式確定---確定即可完成

　　4、銀行名稱設(shè)置

　　工資---設(shè)置---銀行名稱設(shè)置---增加---輸入銀行名稱---設(shè)置賬號(hào)長(zhǎng)度(15位或18位)

　　5、部門(mén)設(shè)置

　　工資---設(shè)置---部門(mén)選擇設(shè)置---選擇當(dāng)前工資類(lèi)別所核算的部門(mén)前的“□”打“√”---確定即可完成設(shè)置

　　6、權(quán)限設(shè)置

　　工資---設(shè)置---權(quán)限設(shè)置---右上角選擇工資類(lèi)別---修改---選擇部門(mén)管理權(quán)限---選擇項(xiàng)目管理權(quán)限---保存做下一個(gè)工資類(lèi)別的權(quán)限設(shè)置

　　7、設(shè)置人員檔案

　　工資---設(shè)置---人員檔案---增加---錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門(mén)、人員類(lèi)別、進(jìn)入日期、銀行名稱、銀行賬號(hào)、人員附加信息---點(diǎn)確認(rèn)做下一個(gè)人員檔案

　　備注：工資系統(tǒng)中人員檔案可批量增加，引用職員檔案，在工資系統(tǒng)中修改詳細(xì)信息

　　二、用友t3軟件日常業(yè)務(wù)處理

　　1、 數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整

　　工資變動(dòng)---顯示所有人員所有工資項(xiàng)目---點(diǎn)工資項(xiàng)目直接錄入數(shù)據(jù)或點(diǎn)編輯---按頁(yè)面提示錄入數(shù)據(jù)---確定錄下一個(gè)---所有錄完后執(zhí)行重新計(jì)算---匯總---退出

　　2、 代扣個(gè)人所得稅

　　點(diǎn)扣繳個(gè)人所得稅---確定---選擇對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目(應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)或計(jì)稅基數(shù))---系統(tǒng)將根據(jù)選擇的工資項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算對(duì)應(yīng)所得稅

　　3、 銀行代發(fā)

　　點(diǎn)銀行代發(fā)---選擇銀行---設(shè)置銀行所要求的內(nèi)容(增加或刪除)---提示是否確定銀行帳號(hào)代發(fā)格式---確定---點(diǎn)工具欄中代發(fā)按鈕將當(dāng)前格式輸出(或直接預(yù)覽打印)

　　備注：文件類(lèi)型為DBASEm(*DBF)

　　4、 賬套管理

　　賬表---選中工資發(fā)放條---次初使用，點(diǎn)“重建表”---選中所有表單點(diǎn)確定---雙擊工資發(fā)放條打開(kāi)該表進(jìn)行查詢打印

　　備注：如果需要修改報(bào)表，則點(diǎn)[修改表]---刪除不需在表中顯示的項(xiàng)目---確定(不能再重建表)

　　5、 工資分?jǐn)?/p>

　　A、 工資分?jǐn)?--工資分?jǐn)傇O(shè)置---增加---在分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置下錄入計(jì)提類(lèi)型名稱、計(jì)提比率---下一步---選擇部門(mén)、人員類(lèi)別、借貸方科目---完成---返回

　　B、 日常月份分?jǐn)倳r(shí)：工資分?jǐn)?--選擇分?jǐn)傤?lèi)型、核算部門(mén)、計(jì)提月份、明細(xì)到工資項(xiàng)目---確定---進(jìn)入工資分?jǐn)傄挥[表---選擇類(lèi)型---點(diǎn)制單---生成憑證---選擇憑證類(lèi)別、修改制單日期---保存后生成下一份憑證

　　6、 月末處理

　　月末處理---選擇處理月份---確定---提示“本月處理之后工資將不允許變動(dòng)，繼續(xù)月末處理嗎?”---是---選擇清零項(xiàng)目---結(jié)賬完畢

　　備注：

　?、?月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行，12月份則不需要進(jìn)行月末結(jié)賬

　　② 月末工資分?jǐn)傊挥性诋?dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行

　?、?若為處理多個(gè)工資類(lèi)別，則應(yīng)打開(kāi)各工資類(lèi)別，分別進(jìn)行月末結(jié)賬

　?、?若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不能進(jìn)行月末工資分?jǐn)?/p>

　　⑤ 若本月無(wú)工資數(shù)據(jù)，用戶進(jìn)行月末處理時(shí)，系統(tǒng)將給予操作提示

　?、?進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)