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工程資料管理軟件：項(xiàng)目管理中的重要工具
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工程資料管理工作的效率一直比較低，原因是企業(yè)對(duì)于資料管理不夠重視，沒(méi)有及時(shí)做好資料收集和分類管理，導(dǎo)致資料總是會(huì)出現(xiàn)丟失等情況。綜合來(lái)看，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化資料管控的要求。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，可以通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)等手段可以實(shí)現(xiàn)資料的高效管理，促進(jìn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。
一、工程檔案信息管理的主要內(nèi)容
工程資料檔案信息化管理主要包括有效實(shí)現(xiàn)工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化;有效整合工程檔案的存儲(chǔ)、傳輸、接收和利用;完成工程檔案的信息共享;創(chuàng)新工程檔案管理模式等?，F(xiàn)在工程檔案的信息化管理主要包括工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ):工程檔案關(guān)鍵詞的自動(dòng)標(biāo)引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;打印項(xiàng)目檔案的文件目錄;工程檔案的整理和文件的歸檔;工程檔案的保護(hù)和倉(cāng)庫(kù)管理;工程檔案的咨詢和借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個(gè)階段都是基于相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家政策。
二、工程資料管理軟件的必要性
工程資料為什么難管理?一方面，工程資料的收集貫穿項(xiàng)目施工全過(guò)程，收集工作很難推進(jìn)，容易造成資料收集不全、連續(xù)性差等問(wèn)題。另一方面，由于工程檔案的反復(fù)查閱，不可避免地會(huì)造成原件的丟失或損壞，給工程檔案的利用和保存帶來(lái)了很大的難題。
信息化管理模式的應(yīng)用是將傳統(tǒng)的手寫(xiě)記錄的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用信息技術(shù)存儲(chǔ)工程檔案，是工程檔案管理的重要成果，大大提高了服務(wù)水平?？梢哉f(shuō)，信息技術(shù)的應(yīng)用是工程檔案資源科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。工程檔案信息化建設(shè)主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)提供服務(wù)，電子化存儲(chǔ)大量文檔，對(duì)解決問(wèn)題起到巨大作用。
為了促進(jìn)信息化工作進(jìn)一步開(kāi)展，工程檔案管理人員要不斷提高自身的文化、專業(yè)知識(shí)和人文素質(zhì)，從而有效地進(jìn)行工程檔案的信息化管理。
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