二維碼電子檔案：統(tǒng)計日志與檔案配置管理全解析

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 　　二維碼電子檔案

　　統(tǒng)計日志

　　泛普工程管理系統(tǒng)支持對檔案在產(chǎn)生、管理、存儲、利用、鑒定、銷毀等生命周期中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)情況進行匯總和統(tǒng)計分析，為進一步提高各單位的檔案管理水平、挖掘檔案利用價值提供重要的參考信息。各類匯總統(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)，支持導(dǎo)出excel。

　　支持對登陸、重要數(shù)據(jù)修改等各類操作日志進行記錄、保護、查詢，實現(xiàn)安全保護審計功能，具體模塊劃分如下：

　　使用情況統(tǒng)計

　　提供對數(shù)字檔案資源的利用情況(包括原文瀏覽和原文下載)進行檢索及匯總，輔助了解數(shù)字檔案資源利用的人群分布、對象特點、目的情況。可通過利用時間、利用人、利用的檔案條目等條件進行檢索;可通過利用人、利用的檔案條目、利用的檔案庫類型等統(tǒng)計口徑進行匯總。

　　工作情況統(tǒng)計

　　泛普軟件提供對檔案數(shù)據(jù)的管理情況(包括條目著錄、條目刪除、掛接原文)進行匯總統(tǒng)計，輔助了解檔案產(chǎn)生和管理過程中。可通過檔案產(chǎn)生部門、檔案庫類型、檔案管理人員等統(tǒng)計口徑進行匯總統(tǒng)計。

　　借閱統(tǒng)計

　　提供對檔案實物借閱情況的各類匯總統(tǒng)計。支持按借閱的檔案條目、借閱人、檔案庫類型、借閱目的等口徑進行匯總統(tǒng)計。

　　檔案統(tǒng)計

　　可對檔案的歷史快照(項目、案卷、文件、電子文件)、歷年存量(項目、案卷、文件、電子文件)、歷年維護情況(增加、鑒定、銷毀)、歷年利用情況(瀏覽、下載、借閱、推送、賦權(quán)等)、歷年保管期限分布情況等，進行匯總和統(tǒng)計。

　　提供餅圖、柱狀圖等形式的統(tǒng)計圖表。

　　統(tǒng)計年報

　　支持上傳或下載年報模板;支持在線新建、填寫、存儲、下載年報數(shù)據(jù)。

　　提供年報相關(guān)的輔助統(tǒng)計，包括當(dāng)前單位下各個全宗、各個檔案類型的庫存案卷、文件、永久/長期案卷、永久/長期文件、總頁數(shù)、電子文件總數(shù)、電子文件總?cè)萘康取?/p>

　　日志

　　可查詢各類系統(tǒng)日志，包括詳細(xì)的登陸信息(IP、用戶、時間)、查詢?nèi)罩?用戶、檔案庫類別、查詢條件、時間)、操作日志(用戶、操作的菜單、操作具體內(nèi)容、時間)。

　　可分檔案庫類型查詢檔案數(shù)據(jù)的維護日志，包括：條目的增刪改、電子文件掛接、調(diào)件調(diào)卷、組卷組盒、移交接收、入庫出庫、鑒定銷毀等檔案全生命周期的變化情況。

　　可查詢檔案的各種形式利用日志，包括：信息推送、專題編研、賦權(quán)審批、實物借閱等。

　　檔案配置

　　工程管理系統(tǒng)支持對全宗信息、檔案庫類型、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、庫房配備等信息進行配置;支持對檔號產(chǎn)生規(guī)則、自動立卷規(guī)則、檔案排序規(guī)則等檔案業(yè)務(wù)規(guī)則進行配置;支持自定義報表，具體模塊劃分如下：

　　檔案結(jié)構(gòu)

　　支持對單位信息、全宗信息進行配置，上級單位管理員可以維護下級單位全宗信息;新建下級全宗時，支持從已有的全宗復(fù)制檔案庫結(jié)構(gòu)、權(quán)限、報表、流程定義等配置作為初始配置。

　　提供常用檔案庫類型(文書、科技、合同、會計、實物、照片、音視頻等)的標(biāo)準(zhǔn)庫結(jié)構(gòu)模板;允許各全宗在標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上進行個性化調(diào)整;允許自定義條目的著錄表單和列表顯示順序等。

　　提供常用檔案庫類型(文書、科技、合同、會計、實物、照片、音視頻等)的標(biāo)準(zhǔn)分類表;允許各全宗自行調(diào)整分類。

　　支持自定義庫房結(jié)構(gòu);

　　提供標(biāo)準(zhǔn)的代碼庫(保管期限、脊背寬度、利用目的、密級等);允許各全宗自行調(diào)整代碼表或定義新的代碼表。

　　數(shù)據(jù)規(guī)則

　　支持分檔案庫類型定義流水字段的自增規(guī)則、檔號規(guī)則(分段配置規(guī)則的表達式)、立卷規(guī)則、排序規(guī)則等;對于需要在檔案庫之間移動數(shù)據(jù)的，支持配置源庫與目標(biāo)庫的字段對應(yīng)關(guān)系(自動匹配與手動指定相結(jié)合)。

　　報表管理

　　系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)報表模板(封面、目錄、備考表、脊背，以及移交清單、借閱單、鑒定清單等);支持各全宗自定義調(diào)整。