泛普軟件實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備、方法及檢測項(xiàng)目的高效管控

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 　　一、儀器設(shè)備管理

　　(1)可記錄每臺設(shè)備的編號、名稱、型號、出廠編號、啟用日期、設(shè)備的狀態(tài)(正常，故障，停用，封存)、計(jì)量狀態(tài)(如合格、不合格、待計(jì)量校驗(yàn)、非計(jì)量用等)、價(jià)格、制造商、校驗(yàn)日期、下次校驗(yàn)日期、安裝位置等基本信息、使用人(動態(tài)的)、保養(yǎng)人;

　　(2)實(shí)現(xiàn)維修管理，維修的具體內(nèi)容包括：故障內(nèi)容、要求開始日期、要求完成日期、提出人等。維修或維護(hù)記錄，泛普erp系統(tǒng)內(nèi)容包括：日期、內(nèi)容、單位、維護(hù)或者維修人、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收人、校驗(yàn)過程數(shù)據(jù)等?？梢酝ㄟ^設(shè)備自動生成維修申請，也可以支持手工方式生成維修申請;

　　(3)可按檢品、檢驗(yàn)項(xiàng)目、工作組、檢驗(yàn)員等查看儀器的使用情況，也可統(tǒng)計(jì)其使用頻次;

　　(4)支持儀器的日常維護(hù)管理，如檢定、校準(zhǔn)/期間核查管理，建立儀器的維護(hù)和校準(zhǔn)記錄。同時(shí)泛普軟件還可根據(jù)設(shè)備的維護(hù)和校準(zhǔn)周期自動提前提醒相關(guān)人員，以安排設(shè)備的維護(hù)和檢定，不同種類設(shè)備的提醒期限可由用戶自行分別定義;

　　(5)支持使用標(biāo)準(zhǔn)化文件格式，如 PDF 、Word 、Excel 、PPT和圖片格式。支持通過儀器編號、名稱等條件查詢儀器設(shè)備的完整檔案;

　　(6)可設(shè)置每個(gè)計(jì)量器具的檢定周期，系統(tǒng)根據(jù)上次檢定日期自動判斷哪些計(jì)量器具已到期，需要重新檢定?？稍O(shè)置檢定預(yù)警時(shí)間，系統(tǒng)將提前一定時(shí)間提醒用戶;

　　(7)對計(jì)量器具的檢定過程采用審批流程進(jìn)行管理，包括回收、送檢申請、審批、記錄檢定信息、完成等步驟。

　　二、方法管理

　　(1)支持對實(shí)驗(yàn)室所有的檢測方法、分析標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，并可以鏈接電子文檔;

　　(2)支持對實(shí)驗(yàn)室的方法版本進(jìn)行管理。

　　三、檢測項(xiàng)目管理

　　(1)ERP系統(tǒng)支持對實(shí)驗(yàn)室所有的檢測項(xiàng)目進(jìn)行管理，包括檢測項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的檢測方法、原始記錄項(xiàng)目、計(jì)算公式、單位、修約規(guī)則等;

　　(2)檢測任務(wù)生成后系統(tǒng)可以自動帶入相應(yīng)的檢測項(xiàng)目，保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　(3)樣品檢測完畢后，可以根據(jù)各個(gè)班組分別生成相應(yīng)的報(bào)告單，報(bào)告單可發(fā)送給相關(guān)人員

　　(4)有抽樣系統(tǒng)，定期提醒相關(guān)人員進(jìn)行抽樣，抽樣結(jié)果自動于原結(jié)果進(jìn)行比對，自動計(jì)算于原結(jié)果差距，以及判定是否超差;

　　(5)每日檢測的所有項(xiàng)目自動生成檢測日報(bào)表，每周檢測的所有項(xiàng)目生成檢測周報(bào)表，以及月報(bào)表，季度報(bào)表，年報(bào)表。所有報(bào)表支持 EXCEL 格式導(dǎo)出，報(bào)表支持打印功能;

　　(6)對于分析有誤的檢測結(jié)果，只有管理人員有權(quán)限可以打回要求重新分析，分析人員每月可撤回限定次數(shù)的檢測結(jié)果;

　　(7)當(dāng)化驗(yàn)員提交檢驗(yàn)結(jié)果和原始記錄后，系統(tǒng)可自動分配給有權(quán)限的復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核;

　　(8)系統(tǒng)支持追蹤檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的修改，可以查看數(shù)據(jù)修改歷史記錄，并可對數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯。數(shù)據(jù)修改需支持電子簽名;并根據(jù)需要填寫說明理由，并記錄審計(jì)追蹤;

　　(9)系統(tǒng)支持自動標(biāo)記的功能，例如標(biāo)記用戶在填寫記錄過程中是否有數(shù)據(jù)修改、結(jié)果超標(biāo)的情況;

　　(10)系統(tǒng)支持檢驗(yàn)人員上傳檢驗(yàn)過程中涉及的附件(例如檢測過程中的一些實(shí)驗(yàn)說明資料、比如圖片、分析圖等),并在后續(xù)環(huán)節(jié)可由審核人員查看;

　　(11)系統(tǒng)支持復(fù)核人員可以看到待審核任務(wù)列表，查看相關(guān)的任務(wù)信息、分析原始記錄等內(nèi)容。復(fù)核人員可以查看檢驗(yàn)人員上傳的原始數(shù)據(jù);

　　(12)系統(tǒng)支持復(fù)核人員可以查看檢驗(yàn)任務(wù)的過程數(shù)據(jù)、審計(jì)追蹤記錄。檢驗(yàn)人員不可復(fù)核自己參與的檢驗(yàn)結(jié)果，復(fù)核人員權(quán)限需要部門管理人員授予;

　　(13)系統(tǒng)支持復(fù)核人員可按照樣品或按檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核，如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果異?；蛴幸蓡枙r(shí)，復(fù)核人員不可直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，但可以退回檢驗(yàn)結(jié)果至原化驗(yàn)員處;

　　(14)系統(tǒng)支持復(fù)核人員需在退回時(shí)寫明退回原因。