泛普軟件投標(biāo)文件審查模塊，讓審查失誤率直接“歸零”！

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 　　投標(biāo)文件審查就是招標(biāo)方(比如甲方、建設(shè)單位)在收到投標(biāo)人(比如施工企業(yè)、供應(yīng)商)提交的投標(biāo)文件后，用泛普軟件對(duì)文件內(nèi)容、資質(zhì)、報(bào)價(jià)等進(jìn)行全面檢查和核實(shí)的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)中可以對(duì)相應(yīng)的投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)金額登記，方便后期統(tǒng)計(jì)。同時(shí)投標(biāo)文件費(fèi)用可以作為項(xiàng)目中的間接費(fèi)進(jìn)行管理，最終進(jìn)入成本作為項(xiàng)目的支出費(fèi)用。所有審查記錄、修改痕跡都會(huì)留在系統(tǒng)里，后續(xù)如果出現(xiàn)問題(比如質(zhì)疑中標(biāo)結(jié)果)，可以隨時(shí)調(diào)取原始記錄查證，避免扯皮。

　　投標(biāo)文件審查列表

　　投標(biāo)文件審查臺(tái)賬就是用來記錄和管理投標(biāo)文件審查過程的一個(gè)“電子明細(xì)表”。它把每個(gè)投標(biāo)文件的審查進(jìn)度、審查結(jié)果、關(guān)鍵問題等信息都記下來，方便招標(biāo)方和投標(biāo)方隨時(shí)查看和跟蹤。可通過頂部查詢條件快速查詢出自己需要的投標(biāo)文件審查。審查臺(tái)賬能設(shè)定審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，比如先審資質(zhì)，再審技術(shù)方案，最后審報(bào)價(jià)。

　　審查過程中，如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有問題，比如資質(zhì)過期、技術(shù)方案不符合要求，審查人員可以直接在臺(tái)賬里記錄下來，并通知投標(biāo)方修改。投標(biāo)方修改后，審查人員再更新臺(tái)賬狀態(tài)。這樣，整個(gè)審查過程都有記錄可查，方便跟蹤和追溯。比如，某投標(biāo)方的資質(zhì)證書還有3天到期，審查臺(tái)賬會(huì)提醒“資質(zhì)即將過期”，投標(biāo)方及時(shí)更新后，審查人員更新臺(tái)賬狀態(tài)為“資質(zhì)合格”，避免因資質(zhì)問題廢標(biāo)。

　　所有審查記錄都存在臺(tái)賬里，包括審查時(shí)間、審查人、審查結(jié)果、修改記錄等。如果后續(xù)出現(xiàn)問題，比如中標(biāo)結(jié)果被質(zhì)疑，招標(biāo)方可以調(diào)出臺(tái)賬記錄查證，避免扯皮。

　　客戶在審查階段可能遇到的問題

　　文件格式或內(nèi)容不符合要求

　　問題：招標(biāo)文件可能要求用特定格式(比如PDF、Word)，或必須包含某些內(nèi)容(比如施工方案、售后服務(wù)承諾)，但投標(biāo)人沒按要求做。

　　資質(zhì)證書過期或不全

　　問題：投標(biāo)人可能沒注意到資質(zhì)證書(比如安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照)快過期了，或者漏傳了某些證書。

　　報(bào)價(jià)算錯(cuò)或超出預(yù)算

　　問題：投標(biāo)報(bào)價(jià)可能因?yàn)橛?jì)算錯(cuò)誤(比如總價(jià)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)對(duì)不上)或超出招標(biāo)方預(yù)算，被判無效。

　　技術(shù)方案不符合要求

　　問題：招標(biāo)文件可能對(duì)技術(shù)參數(shù)(比如設(shè)備型號(hào)、施工工藝)有明確要求，但投標(biāo)人沒按要求寫，或?qū)懙媚：磺濉?/p>

　　文件漏傳或重復(fù)上傳

　　問題：投標(biāo)人可能漏傳了關(guān)鍵文件(比如授權(quán)委托書)，或重復(fù)上傳了同一份文件，導(dǎo)致審查混亂。

　　審查流程不透明，不知道問題出在哪

　　問題：如果招標(biāo)方用傳統(tǒng)方式審查，投標(biāo)人可能不知道文件哪里不合格，只能猜著改，浪費(fèi)時(shí)間。