工程施工項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與信息化系統(tǒng)建設(shè)需求調(diào)研

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 　　現(xiàn)狀調(diào)研

　　1.您在工程施工項(xiàng)目中使用過項(xiàng)目管理系統(tǒng)嗎?如果是，請(qǐng)列舉您使用過的項(xiàng)目管理系統(tǒng)名稱。

　　當(dāng)前未使用信息化系統(tǒng)，依賴于部門制作的excel表格加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體核算

　　2.項(xiàng)目組織架構(gòu)、職責(zé)描述及部門內(nèi)部在項(xiàng)目管理分幾種角色，及在項(xiàng)目管理中的分工?

　　項(xiàng)目管理工程師：現(xiàn)場(chǎng)勘探、現(xiàn)場(chǎng)管理(租房、采購(gòu)、各項(xiàng)費(fèi)用、施工標(biāo)準(zhǔn)、施工部位、施工進(jìn)度)、進(jìn)料驗(yàn)收、資料的簽核整理、退場(chǎng)安排(垃圾處理)、各方溝通、鄒有棟

　　施工負(fù)責(zé)人：在一個(gè)工地上選其中的一個(gè)槍手作為項(xiàng)目責(zé)任人。

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：一般是項(xiàng)管。

　　業(yè)務(wù)員-負(fù)責(zé)前期商務(wù)溝通及合同。

　　施工人員-槍手、設(shè)備員、輔工

　　外協(xié)：外協(xié)供應(yīng)商、外協(xié)施工人員

　　劉建銀：輸出技術(shù)方案、核算工程量、投標(biāo)等工作

　　每個(gè)項(xiàng)目建一個(gè)群，施工相關(guān)文件-合同、設(shè)備需求表、工地勘察表、圖紙、外包需求表。

　　主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容：

　　登記日期 、項(xiàng)目名稱、工地(項(xiàng)目)編號(hào)、業(yè)務(wù)員、區(qū)域、工地(項(xiàng)目)性質(zhì)，省、市、縣

　　工程合同內(nèi)容：(工程類別，工程量-合同量)

　　合同內(nèi)容(后期建議做拆分，工程項(xiàng)目和業(yè)務(wù)一致)

　　?聚氨酯噴涂-01

　　?防潮隔汽-02

　　?外護(hù)夾芯板(含機(jī)房)-03

　　?機(jī)房聚氨酯噴涂-04

　　?其他(單位不定)-05

　　臺(tái)班數(shù)-后期可能會(huì)改為按人工出勤

　　發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)：不同發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)(每噸發(fā)發(fā)量)不同 b1：17,b2：20,b3：23

　　3中發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)：

　　1)研院給原料的指導(dǎo)的發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)

　　2)施工隊(duì)管理辦法的槍手的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)夠多少方給多少錢

　　3)事業(yè)部年度發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)

　　工程部單項(xiàng)目預(yù)算材料發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)使用的是標(biāo)準(zhǔn)3。(事業(yè)部年度發(fā)方標(biāo)準(zhǔn))

　　一個(gè)施工隊(duì)的成員：一般2個(gè)人，一個(gè)槍手、一個(gè)設(shè)備員(負(fù)責(zé)設(shè)備、整理現(xiàn)場(chǎng)、順管子等輔助工作)，也會(huì)存在再加一個(gè)輔工的情況。

　　薪資兩塊：輔工只有基本工資;槍手+設(shè)備員：基本工資+工作量;

　　單項(xiàng)目激勵(lì)：5個(gè)槍手可能一個(gè)作為項(xiàng)目責(zé)任人。激勵(lì)施工負(fù)責(zé)人。

　　施工隊(duì)成員：一個(gè)槍手、一個(gè)設(shè)備員(負(fù)責(zé)設(shè)備、整理現(xiàn)場(chǎng)、順管子等輔助工作)

　　項(xiàng)目概況：

　　每日匯報(bào)入庫量，發(fā)方量，黑白料消耗量;有效施工量;

　　3.工程項(xiàng)目的分類(舉例：外協(xié)項(xiàng)目、內(nèi)部承攬項(xiàng)目、內(nèi)部承攬加外協(xié)承包)

　　手工：黑白料單獨(dú)銷售;施工單獨(dú)收施工費(fèi)(施工費(fèi)計(jì)算一般按噸為主，很少一部分按發(fā)方量)-

　　補(bǔ)庫：完工后修補(bǔ)作業(yè)

　　大包： 包工，包料

　　4.簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理的步驟(舉例：預(yù)算、項(xiàng)目組人員確認(rèn)、工程計(jì)劃及里程碑事件定義、發(fā)料、施工過程、外協(xié)發(fā)包、決算)需要關(guān)注的內(nèi)容及相關(guān)必要表單樣式圖紙、合同、技術(shù)方案、外包需求、工程量清單-量工程報(bào)價(jià)清單-既有量又有價(jià)建立項(xiàng)目描述;準(zhǔn)備體現(xiàn)的方式。

　　墻面彩鋼板：1837.61平

　　合同簽訂，現(xiàn)場(chǎng)勘查： 0.5mm彩鋼板：1872平

　　現(xiàn)場(chǎng)勘查，部分項(xiàng)目業(yè)務(wù)員勘查即可(比如魯喜項(xiàng)目);對(duì)于大項(xiàng)目項(xiàng)管必須提前進(jìn)入勘查(大項(xiàng)目甚至提前一個(gè)多月進(jìn)場(chǎng)勘查)。

　　5.預(yù)算(內(nèi)部預(yù)算、外部預(yù)算)需要關(guān)注的內(nèi)容及相關(guān)必要表單樣式

　　單項(xiàng)目激勵(lì)

　　原則上每個(gè)項(xiàng)目施工前必須做預(yù)算。

　　建立材料BOM;費(fèi)用BOM;工時(shí)BOM;作為單項(xiàng)目激勵(lì)的依據(jù)

　　材料預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格由工程部于文制定，作為核算價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.施工計(jì)劃及里程碑事件如何定義

　　項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃排配。

　　7.設(shè)備排配、材料采購(gòu)及配送計(jì)劃的制定過程及及相關(guān)必要表單樣式

　　設(shè)備、外包的需求以書面的形式發(fā)給孫文斌

　　外采的材料，做整體的大計(jì)劃：隨項(xiàng)目進(jìn)展逐步提詳細(xì)的材料清單計(jì)劃，打采購(gòu)審批。

　　8. 當(dāng)前的發(fā)料、領(lǐng)料流程流程描述及相關(guān)必要表單樣式

　　工程發(fā)料業(yè)務(wù)員按用料方案在泛普系統(tǒng)走訂單審批流程，計(jì)劃物流部按業(yè)務(wù)員制作的訂單發(fā)貨。銷售訂單->發(fā)貨通知單->銷售出庫單

　　施工隊(duì)領(lǐng)用的物資(安全帽、滅火器、編織袋、電纜等)：[其他出庫單(普通)]，待物資用完退回后倉管人員在erp系統(tǒng)做[其他出庫單(退貨)]Excle工地追蹤(管理工程師每日進(jìn)行填寫):記錄項(xiàng)目對(duì)應(yīng)施工的部位，使用量、發(fā)方量圍繞進(jìn)度主線、動(dòng)態(tài)溝通。

　　外采材料計(jì)劃

　　9.施工現(xiàn)場(chǎng)的庫存管理方式

　　每天通過日?qǐng)?bào)匯報(bào)使用量(累計(jì)使用量)及發(fā)方量。

　　10.現(xiàn)場(chǎng)施工人員施工過程是如何管理的(舉例：日計(jì)劃、周計(jì)劃、月度計(jì)劃、每日、每周、項(xiàng)目結(jié)束)日早會(huì);日晚會(huì);

　　施工隊(duì)手寫每日寫施工日志。物料進(jìn)場(chǎng)后在泛普群里面反饋到料情況

　　項(xiàng)目管理工程師：每日寫項(xiàng)目管理日志-施工量、用料進(jìn)料料情況。各區(qū)域、模塊的進(jìn)度(日發(fā)方量、日施工量)

　　工程部每周過項(xiàng)目進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度或超預(yù)算執(zhí)行的及時(shí)干預(yù);

　　11.計(jì)劃預(yù)算同實(shí)際領(lǐng)用是如何銜接(按不同的費(fèi)用要素?舉例并提供表單)

　　物料預(yù)算費(fèi)用

　　工地預(yù)算費(fèi)用

　　人工預(yù)算費(fèi)用

　　運(yùn)費(fèi)預(yù)算

　　其他預(yù)算

　　12.外包供應(yīng)商如何進(jìn)行發(fā)包管理(外協(xié)-供應(yīng)商尋找，外包合同內(nèi)容及形式)

　　原則上不低于三家比價(jià)

　　外包-主要包工包料(鋪鋁塑板、龍骨、彩鋼板鋪裝等項(xiàng)目)

　　外協(xié)-主要是噴涂的外協(xié)

　　考慮施工效率，外包外協(xié)也可能由一個(gè)供應(yīng)商承包

　　13.外包供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)價(jià)的方式及流程、表單樣式

　　大概十幾個(gè)外包供應(yīng)商

　　距離、技術(shù)能力、人力多少，資金回款計(jì)劃(考慮能結(jié)接收回款計(jì)劃的供應(yīng)商)、性價(jià)比

　　14.外包付款及結(jié)算流程描述及相關(guān)必要表單樣式

　　參考甲方付款進(jìn)度同外包外協(xié)結(jié)款

　　15.質(zhì)量異常如何協(xié)調(diào)溝通。描述及相關(guān)必要表單樣式

　　彩鋼板-主要是感官

　　噴涂：可參考項(xiàng)目管理行為考核(單槍噴涂厚度、按用料方案施工)

　　施工完工后出現(xiàn)質(zhì)量異常：修補(bǔ)作業(yè)

　　施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量異常，如何溝通

　　16.在項(xiàng)目管理方面，您覺得哪些功能是必不可少的?

　　預(yù)算

　　進(jìn)度管理

　　決算

　　單項(xiàng)目激勵(lì)

　　進(jìn)度預(yù)警--干的過快、過慢預(yù)警

　　17.在項(xiàng)目管理目標(biāo)

　　項(xiàng)目目標(biāo)將人為手工記錄改為線上信息化手段，一次登記重復(fù)使用，提高信息利用率。通過建立審批流程，方便業(yè)務(wù)分解，將之前的上報(bào)，匯報(bào)進(jìn)行簡(jiǎn)化，隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總、跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。信息快速統(tǒng)計(jì)。

　　材料標(biāo)準(zhǔn)

　　工藝標(biāo)準(zhǔn)

　　工地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　總預(yù)算造價(jià)-(實(shí)際材料費(fèi)用+實(shí)際工地費(fèi)用+實(shí)際人工費(fèi)用)=利潤(rùn)達(dá)到利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)之后，合同量、實(shí)際勘查量、實(shí)際施工量。預(yù)算最終是以實(shí)際施工量進(jìn)行計(jì)算。

　　18.建議

　　信息部對(duì)工程施工這塊很多概念比較生澀，難懂，未形成整體的概念。于總建議可以抽出2天左右的時(shí)間，讓項(xiàng)管帶著在實(shí)際項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，看項(xiàng)目是怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的。

　　結(jié)合公司管理需求，計(jì)劃設(shè)置如下模塊：、

　　計(jì)劃管理

　　1.單項(xiàng)目建立 2.項(xiàng)目預(yù)算(BOM建立、用料方案、施工方案、質(zhì)量方案、工程預(yù)算) 3.開工計(jì)劃(組織建立、工期排配、設(shè)備排配) 4.物料計(jì)劃(物料需求、采購(gòu)、易耗品需求、物料配送)

　　現(xiàn)場(chǎng)管理

　　1.信息錄入(物料調(diào)撥、物料領(lǐng)用 、工程量錄入 、工作日志)

　　2.過程管理(工程進(jìn)度管理、工程預(yù)算實(shí)施管理、合同收款管理、物料管理、費(fèi)用管理、階段驗(yàn)收、過程變更、質(zhì)量安全異常)

　　決算管理

　　1.項(xiàng)目決算(整體驗(yàn)收、工程總結(jié)、預(yù)決算)2。項(xiàng)目考核

　　外包管理

　　1.外包開發(fā) 2.外包招采 3.外包合同簽訂 4.外包付款與結(jié)算 5.外包評(píng)價(jià)

　　檔案管理

　　項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、查閱、復(fù)印、外借和銷毀等管理。

　　基礎(chǔ)信息

　　發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)、施工內(nèi)容/類型管理、施工工藝管理