泛普軟件實驗室物料、文件、樣品等全方位綜合管理

 　　一、物料管理

　　(1)軟件系統(tǒng)需自帶常規(guī)化學(xué)藥品、常用耗材庫，并具有添加自動記錄功能;

　　(2)對實驗室的試劑、標(biāo)樣、對照品、標(biāo)準(zhǔn)品、備件和耗材、消耗必需品、危險品和劇毒品等進(jìn)行分類管理，管理的基本信息包括：編號、名稱、規(guī)格、單位、購置數(shù)量、購置日期、庫存數(shù)量、經(jīng)手人、出入庫日期、出入庫方向、存儲條件、存放位置、有效期、品牌、酸堿性、氧化還原性等;

　　(3)對供應(yīng)品的供應(yīng)商進(jìn)行管理，對合格供應(yīng)商進(jìn)行評價，并將生產(chǎn)許可 證、供應(yīng)商的各種資質(zhì)全部掃描為電子版納入系統(tǒng)進(jìn)行管理。當(dāng)生產(chǎn)許可證到期時，系統(tǒng)可以提醒材料管理員，需要對該供應(yīng)商需要進(jìn)行審核;

　　(4)對供應(yīng)品進(jìn)行庫存管理，入庫時記錄材料信息，包括編號、類型、名稱、單位、數(shù)量、過期日期、保管人、期間核查日期以及存儲位置等;

　　(5)對供應(yīng)品進(jìn)行庫存管理，出庫時記錄領(lǐng)用信息，包括領(lǐng)用科室、領(lǐng)用 人、領(lǐng)用數(shù)量、用途、備注等。泛普軟件可實現(xiàn)庫存的自動更新，能夠設(shè)定庫存的上下限，當(dāng)庫存量小于最小庫存量時提供預(yù)警;

　　(6)對庫存進(jìn)行設(shè)置，可分割、修改位置，設(shè)置保養(yǎng)人、責(zé)任人等信息。

　　(7)對接近有效期的供應(yīng)品有自動提醒功能;

　　(8)可對過期庫存品進(jìn)行銷毀申請和審批，并記錄人員、時間、處理方式等信息;

　　(9)可查詢庫存信息，如按分類、名稱、編號、有效期、領(lǐng)用人、購置日期、出入庫日期、存放位置等進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計，并具有按月按季按年報表打印功能;

　　(10)對于標(biāo)準(zhǔn)溶液和輔助溶液的領(lǐng)取有記錄功能，包括領(lǐng)取人、發(fā)放人、領(lǐng)取物品名稱、領(lǐng)取量、領(lǐng)取時間、以及過期時間。溶液到期自動提醒相關(guān)管理人員，管理人員可有部門負(fù)責(zé)人自由設(shè)置;

　　(11)有記錄溫濕度等環(huán)境條件記錄功能，定期提醒相關(guān)人員查看各檢測分析室的環(huán)境條件。

　　二、文件管理

　　(1)支持對各種標(biāo)準(zhǔn)文件、規(guī)程、檢驗方法、以及相關(guān)的其他文件進(jìn)行管理，“實現(xiàn)對以上文件的上傳;

　　(2)可定義文件重新審核的周期，臨近審核期的文件應(yīng)有提醒功能，文件審核應(yīng)由有審核權(quán)限的人員完成;

　　(3)可以查看某一文件的信息，如編號、版本號、分發(fā)部門、生效日期等相關(guān)信息;

　　(4)文件的發(fā)布需要有相應(yīng)的權(quán)限;

　　(5)支持對文件進(jìn)行分類，按類別和文件名稱查詢，查詢到的文件可以直接調(diào)閱原文件;

　　(6)對于操作方法，需要關(guān)聯(lián)其驗證狀態(tài)，如未驗證、已驗證等，且已驗證或確認(rèn)狀態(tài)可進(jìn)一步查閱驗證的適用品種、規(guī)格等;

　　(7)系統(tǒng)支持為文件設(shè)置查看權(quán)限，經(jīng)過授權(quán)的崗位或角色，方可查看該文件;

　　(8)系統(tǒng)應(yīng)提供用戶查看發(fā)布的最新版本的文件功能，確保所有用戶看到的都是唯一最新的文件。查看歷史版本文件需經(jīng)過授權(quán);

　　三、樣品管理

　　(1)系統(tǒng)支持對樣品的接收、領(lǐng)用、歸還、處置等整個樣品在實驗室周期的全生命期管理;

　　(2)系統(tǒng)按樣品類別，自動生成條碼;

　　(3)erp系統(tǒng)支持樣品在實驗室流轉(zhuǎn)時通過樣品信息，進(jìn)行樣品交接，并記錄樣品交接詳細(xì)信息，如采樣或送樣人、接樣人、接樣時間、樣品狀態(tài)、是否留樣等，并支持形成樣品交接記錄;

　　(4)系統(tǒng)支持設(shè)置外送檢測樣品詳細(xì)記錄;

　　(5)系統(tǒng)支持外送樣品統(tǒng)計功能;

　　(6)泛普ERP系統(tǒng)支持留樣管理，支持留樣位置層次結(jié)構(gòu)登記查詢。這種層次結(jié)構(gòu)可以為建筑、房間、樣本架、機架、貨架等。

　　四、實驗室“三廢”管理

　　(1)系統(tǒng)可以打印廢棄物特殊定制的標(biāo)簽，在廢棄物收集容器上有明顯標(biāo)識(包括種類、性質(zhì)和規(guī)格);

　　(2)系統(tǒng)需支持廢液、固廢等存放管理，并統(tǒng)計處置信息記錄。

　　五、查詢管理

　　(1)針對公司層面、部門層面等不同權(quán)限角色設(shè)置不同的查詢權(quán)限管理;

　　(2)系統(tǒng)支持組合查詢用于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行自由統(tǒng)計?？梢詾槊總€數(shù)據(jù)查 詢設(shè)置多種查詢條件。對于查詢統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求自動繪制柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表

　　(3)系統(tǒng)支持每個項目使用儀器、試劑、耗材的統(tǒng)計;

　　(4)對于檢測不合格的樣品可以進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設(shè)置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(5)對于檢測項目進(jìn)行統(tǒng)計，可以為數(shù)據(jù)查詢設(shè)置多種查詢條件，對于查詢統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求自動繪制柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(6)對于檢測出來的不合格數(shù)據(jù)，檢測結(jié)果可發(fā)送給公司及部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　(7)抽樣的數(shù)據(jù)可以支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計查詢，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設(shè)置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(8)對于試劑的使用量有統(tǒng)計查詢功能，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設(shè)置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表;

　　(9)對于配置的標(biāo)準(zhǔn)溶液及輔助溶液支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計查詢功能，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以設(shè)置多種查詢條件，查詢出的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需求繪制出柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖等統(tǒng)計圖表。

　　六、看板管理

　　系統(tǒng)支持快速便捷地進(jìn)行可視化大屏界面配置，支持將數(shù)據(jù)中心整合的任意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。可以按照用戶要求將過程中的內(nèi)容進(jìn)行不同維度統(tǒng)計，進(jìn)行相應(yīng)的處理、篩選后生成可視化統(tǒng)計圖，并展示在特定的拼接大屏界面上，并支持實時更新。同時，各種大屏展示界面也支持 WEB 頁面展示。