物流erp倉庫管理系統(tǒng)基本操作之高效運(yùn)用秘籍與常見問題解答

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、物流ERP倉庫管理系統(tǒng)是什么

簡單來說，物流ERP倉庫管理系統(tǒng)就是專門用來管理倉庫的一套軟件。它就像是倉庫的“大管家”，能把倉庫里的貨物信息、出入庫情況、庫存數(shù)量等管理得井井有條。有了它，倉庫管理員就不用再像以前那樣手動(dòng)記錄各種數(shù)據(jù)，既容易出錯(cuò)，又費(fèi)時(shí)間。比如，在沒有這個(gè)系統(tǒng)之前，管理員要查某個(gè)貨物的庫存數(shù)量，可能得在一堆紙質(zhì)賬本里翻來翻去，花費(fèi)很長時(shí)間才能找到準(zhǔn)確信息。而現(xiàn)在，只要在系統(tǒng)里輸入貨物名稱或者編號(hào)，馬上就能知道庫存情況。

二、系統(tǒng)登錄與基礎(chǔ)設(shè)置

登錄系統(tǒng)

要使用物流ERP倉庫管理系統(tǒng)，得登錄進(jìn)去。一般來說，管理員會(huì)給每個(gè)操作人員分配一個(gè)賬號(hào)和密碼。就像我們登錄自己的手機(jī)銀行一樣，打開系統(tǒng)登錄界面，輸入賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕就可以進(jìn)入系統(tǒng)啦。不過要注意，密碼可不能隨便告訴別人，不然別人就可能會(huì)亂動(dòng)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，造成不必要的麻煩。

基礎(chǔ)信息設(shè)置

進(jìn)入系統(tǒng)后，第一步要做的就是設(shè)置一些基礎(chǔ)信息。比如，要把倉庫的基本信息錄進(jìn)去，像倉庫的名稱、地址、面積等。還要設(shè)置貨物的分類，是食品類、日用品類，還是電子產(chǎn)品類等等。員工信息也得錄入系統(tǒng)，這樣就能清楚每個(gè)員工負(fù)責(zé)哪些工作。這里可以試試泛普軟件，它在基礎(chǔ)信息設(shè)置方面很方便，能快速準(zhǔn)確地錄入各種信息，提高設(shè)置效率。

三、貨物入庫操作

入庫單創(chuàng)建

當(dāng)有貨物要入庫的時(shí)候，得先創(chuàng)建入庫單。在系統(tǒng)里找到入庫單創(chuàng)建的功能模塊，然后填寫相關(guān)信息，比如供應(yīng)商名稱、貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等。就好比你去超市進(jìn)貨，得有個(gè)進(jìn)貨清單一樣，入庫單就是貨物進(jìn)入倉庫的“通行證”。

貨物掃描與錄入

創(chuàng)建好入庫單后，就要對(duì)貨物進(jìn)行掃描或者手動(dòng)錄入信息了?，F(xiàn)在很多倉庫都配備了掃碼槍，用掃碼槍一掃貨物上的條形碼，貨物的信息就會(huì)自動(dòng)錄入系統(tǒng)。如果沒有條形碼，也可以手動(dòng)輸入貨物的編號(hào)、名稱等信息。錄入完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫存數(shù)量。

入庫審核

貨物錄入系統(tǒng)后，還需要進(jìn)行審核。審核人員會(huì)檢查入庫單上的信息和實(shí)際貨物是否一致，數(shù)量對(duì)不對(duì)，有沒有損壞的貨物等。只有審核通過了，這批貨物才算真正入庫。建米軟件在入庫審核方面表現(xiàn)出色，它能快速比對(duì)信息，提高審核效率，減少錯(cuò)誤發(fā)生。

四、貨物出庫操作

出庫單創(chuàng)建

當(dāng)有客戶下單或者其他部門需要領(lǐng)用貨物時(shí)，就需要?jiǎng)?chuàng)建出庫單。在系統(tǒng)里找到出庫單創(chuàng)建模塊，填寫客戶信息、貨物名稱、數(shù)量等內(nèi)容。出庫單就像是貨物離開倉庫的“出門證”。

庫存查詢與分配

創(chuàng)建好出庫單后，要查詢一下庫存情況，看看有沒有足夠的貨物可以出庫。如果庫存充足，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配相應(yīng)的貨物。比如，客戶要100件某商品，系統(tǒng)會(huì)顯示從哪個(gè)貨架、哪個(gè)批次的貨物中取出。

貨物揀選與發(fā)貨

根據(jù)系統(tǒng)分配的信息，倉庫工作人員去貨架上揀選貨物。揀選完成后，再次核對(duì)貨物的數(shù)量和信息，確保準(zhǔn)確無誤。然后進(jìn)行發(fā)貨，在系統(tǒng)里記錄發(fā)貨時(shí)間、物流單號(hào)等信息。

五、庫存管理操作

庫存盤點(diǎn)

定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)是很重要的。在系統(tǒng)里制定盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍等。盤點(diǎn)的時(shí)候，工作人員要把實(shí)際的貨物數(shù)量和系統(tǒng)里記錄的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比。如果發(fā)現(xiàn)有差異，要及時(shí)查找原因，是錄入錯(cuò)誤，還是貨物丟失等。通過庫存盤點(diǎn)，可以保證系統(tǒng)里的庫存信息準(zhǔn)確無誤。

庫存預(yù)警

系統(tǒng)可以設(shè)置庫存預(yù)警功能。當(dāng)某種貨物的庫存數(shù)量低于設(shè)定的下限值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示。比如，某商品的最低庫存設(shè)定為50件，當(dāng)庫存數(shù)量降到50件以下時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)彈出提醒框，提醒管理員及時(shí)補(bǔ)貨。這樣可以避免因?yàn)槿必浂绊憳I(yè)務(wù)。

庫存調(diào)整

在實(shí)際操作中，可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因需要對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)整。比如，貨物損壞、丟失等情況。這時(shí)候，就可以在系統(tǒng)里進(jìn)行庫存調(diào)整操作。輸入調(diào)整的原因和調(diào)整數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫存信息。

六、報(bào)表生成與查詢

報(bào)表生成

物流ERP倉庫管理系統(tǒng)可以生成各種報(bào)表，比如入庫報(bào)表、出庫報(bào)表、庫存報(bào)表等。這些報(bào)表能直觀地反映倉庫的運(yùn)營情況。在系統(tǒng)里找到報(bào)表生成功能，選擇要生成的報(bào)表類型和時(shí)間范圍，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表。

報(bào)表查詢

如果需要查看某個(gè)時(shí)間段的報(bào)表，直接在系統(tǒng)里進(jìn)行查詢就可以。輸入查詢條件，比如報(bào)表類型、時(shí)間范圍等，系統(tǒng)會(huì)快速找出符合條件的報(bào)表。通過查看報(bào)表，管理員可以分析倉庫的業(yè)務(wù)情況，做出合理的決策。

以上就是物流ERP倉庫管理系統(tǒng)的一些基本操作，掌握了這些操作，就能讓倉庫管理變得更加輕松高效。