山西四建集團(tuán)有限公司OA系統(tǒng)平臺(tái)公文、會(huì)議管理模塊上線

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關(guān)于OA系統(tǒng)平臺(tái)公文、會(huì)議管理模塊上線試運(yùn)行的通知

——　晉四建函[2011]57號(hào)

集團(tuán)所屬各部門(mén)、三分、五分：

　　根據(jù)公司信息化建設(shè)的進(jìn)度，系統(tǒng)模塊由易到難上線的要求，現(xiàn)決定OA系統(tǒng)平臺(tái)公文、會(huì)議管理模塊上線試運(yùn)行。

　　一、上線試運(yùn)行范圍：集團(tuán)所屬各部門(mén)、三分、五分。

　　二、上線試運(yùn)行時(shí)間：5月5—6月5日。

　　三、系統(tǒng)切換方案：

　　1、公文管理：集團(tuán)機(jī)關(guān)起草的發(fā)文審批全部進(jìn)行電子審批，主送單位可選擇集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)、三分、五分。其他分子公司仍沿用原發(fā)文流程，以后根據(jù)其職位、職員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的情況確定其使用電子發(fā)文流程的先后順序。

　　2、會(huì)議管理：會(huì)議室申請(qǐng)范圍僅限于機(jī)關(guān)三層會(huì)議室、二樓東會(huì)議室、多功能廳及三分、五分自有會(huì)議室。系統(tǒng)自動(dòng)向試運(yùn)行單位、部門(mén)參會(huì)人員發(fā)送參會(huì)通知，其他分子公司仍沿用原會(huì)議通知流程。待集團(tuán)人員全部維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)后，由會(huì)議管理系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議涉及的參會(huì)人進(jìn)行自動(dòng)通知。會(huì)議申請(qǐng)時(shí)需明確會(huì)議議題、會(huì)議議程，以后根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況，逐步進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容控制及會(huì)議紀(jì)要審批等流程。

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發(fā)布：2025-11-08 04:42 編輯：admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]