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儲(chǔ)存管理制度
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第一條賬務(wù)
物料管理科收到“成品明細(xì)表”后,應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。
第二條盤點(diǎn)
1.庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)科將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“成品盤點(diǎn)表”會(huì)同物料管理科盤點(diǎn),并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
2.實(shí)施電腦化后,“成品盤點(diǎn)表”由電腦制表。
3.會(huì)計(jì)科將“成品盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具“盤點(diǎn)異常報(bào)告單”,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送物料管理科查明原因,再送業(yè)務(wù)部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
4.盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由物料管理科開(kāi)立“調(diào)整單”,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第一聯(lián)倉(cāng)運(yùn)科自存。
第三條消防設(shè)備
庫(kù)房?jī)?nèi)一律嚴(yán)禁煙火,物料管理科應(yīng)于庫(kù)房明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。
第四條庫(kù)房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
2.易燃品、易爆品或違禁品不得攜帶入庫(kù)房,物料管理科應(yīng)隨時(shí)注意。
3.庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并經(jīng)允許有人專責(zé)后才可。
4.物料管理科對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
5.未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房,搬運(yùn)完畢后,亦不得在庫(kù)房逗留。
6.物料管理科人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視庫(kù)房及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保庫(kù)房的安全。
第五條附則實(shí)施與修訂
本管理準(zhǔn)則呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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