如何編制采購(gòu)計(jì)劃

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　　采購(gòu)計(jì)劃編制是確定企業(yè)外部采購(gòu)那些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的過(guò)程，涉及需要考慮的事項(xiàng)包括是否采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)。

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　　1、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的

　　制定采購(gòu)計(jì)劃的是企業(yè)整個(gè)采購(gòu)工作的第一步。

　　采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)達(dá)到以下目的：

　　1）預(yù)計(jì)無(wú)聊需用的時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。

　　2）避免物料儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金以及占用堆積的空間。

　　3）配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。

　　4）是采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。

　　5）確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購(gòu)數(shù)量及成本。

　　2、編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)

　　1）銷(xiāo)售計(jì)劃

　　2）生產(chǎn)計(jì)劃

　　3）物料需用清單

　　4）設(shè)備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃

　　5）基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃

　　6）庫(kù)存狀態(tài)

      采購(gòu)計(jì)劃的編制流程

      采購(gòu)計(jì)劃（預(yù)算），是屬于生產(chǎn)計(jì)劃中的一部分，也是企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)的一部分。通常，銷(xiāo)售部門(mén)的計(jì)劃（即銷(xiāo)售收入預(yù)算）是企業(yè)年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后生產(chǎn)計(jì)劃才隨之確定。而生產(chǎn)計(jì)劃則包括采購(gòu)預(yù)算（直接原料成本）、直接人工預(yù)算及制造費(fèi)用預(yù)算。由此可見(jiàn)，采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門(mén)為配合年度的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量，對(duì)所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計(jì)劃，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購(gòu)計(jì)劃（預(yù)算）雖是整個(gè)企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨(dú)編制，不但缺乏實(shí)用的價(jià)值，也失去其他部門(mén)的配合。

a. 采購(gòu)計(jì)劃編制的目的

      企業(yè)的經(jīng)營(yíng)始自購(gòu)入物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再通過(guò)銷(xiāo)售獲取利潤(rùn)。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購(gòu)計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此，采購(gòu)計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時(shí)購(gòu)入何種物料以及訂購(gòu)的數(shù)量是多少的估計(jì)作業(yè)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到下列目的：

（1）預(yù)估物料需用的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。

（2）避免物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用堆積的空間。

（3）配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金高度。

（4）使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。

（5）確立物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制物料成本。

b. 采購(gòu)預(yù)算編制的流程

       采購(gòu)預(yù)算即是采購(gòu)計(jì)劃以金額來(lái)表達(dá)到形式，它的編制必須以整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度為基礎(chǔ)，并且遵循一定的流程。

c. 采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃編制流程

c-1生產(chǎn)計(jì)劃

      由銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，加上人為的判斷，即可擬訂銷(xiāo)售計(jì)劃或目標(biāo)。銷(xiāo)售計(jì)劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預(yù)期銷(xiāo)售數(shù)量；而生產(chǎn)計(jì)劃即依據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來(lái)擬訂的。

c-2物料清單

      生產(chǎn)計(jì)劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無(wú)法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助物料清單。物料清單是由企業(yè)研發(fā)部門(mén)所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些物料所制造或組合而成。根據(jù)物料清單可以精確計(jì)算制造某一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。物料清單所列的耗用量，即通稱(chēng)的標(biāo)準(zhǔn)用量，與實(shí)際用量相互比較，作為物料控制的依據(jù)。

c-3存量管制卡

      若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷(xiāo)售數(shù)量。同理，有物料必然有庫(kù)存數(shù)量。所以物料采購(gòu)數(shù)量也不一定要等于根據(jù)物料清單所計(jì)算的物料需用量。采購(gòu)員應(yīng)依據(jù)物料需求數(shù)量，并考慮購(gòu)料的作業(yè)時(shí)間和安全存量水準(zhǔn)，算出正確的采購(gòu)數(shù)量，然后才開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。

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發(fā)布：2026-01-18 13:33 編輯：xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]