泛普OA系統(tǒng)的設置版本管理介紹與設置

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泛普OA系統(tǒng)的設置版本管理：
1．在（頁面的目錄樹中點擊需要設置編碼規(guī)則的子目錄，點擊“編碼規(guī)則”標簽頁
2．勾選“啟用子目錄編碼規(guī)則”復選框，再設置文檔編碼規(guī)則；
3．勾選“子文檔單獨編碼”復選框，出現(xiàn)“主文檔編碼”復選框，并且分別顯示了“主文檔編碼”和“子文檔編碼”預覽，OA系統(tǒng)的右鍵菜單中點擊“保存”完成文檔編碼規(guī)則設置。
協(xié)同OA軟件對頁面相關字段的說明：
名稱 字段說明
啟用
啟用子目錄編碼規(guī)則 規(guī)定該目錄下文檔是否啟用編碼規(guī)則，只有選中check框時，本頁編碼規(guī)則屬性字段設置才有效，此時表示該子目錄下的文檔將按照本頁設置的規(guī)則生成文檔編碼；
子文檔單獨編碼 選中后，該目錄下的子文檔將啟用與主文檔不同的編碼規(guī)則，編碼規(guī)則中添加了“主文檔編碼”和“子文檔編碼”選項；
OA設置
編碼前綴 規(guī)定該目錄下文檔的統(tǒng)一編碼前綴；
主文檔編碼 用于設定子文檔編碼規(guī)則時使用，可以用來規(guī)定主文檔編碼參與子文檔的編碼規(guī)則；
主目錄編碼 設置是否啟用主目錄基本信息頁面設定的目錄編碼；
分目錄編碼 設置是否啟用分目錄基本信息頁面設定的目錄編碼；
子目錄編碼 設置是否啟用子目錄基本信息頁面設定的目錄編碼；
年 設置目錄編碼規(guī)則中是否啟用年信息；
月 設置目錄編碼規(guī)則中是否啟用月信息；
日 設置目錄編碼規(guī)則中是否啟用日信息；
流水號位數(shù) 正整數(shù)，如設置流水號位數(shù)為4位，當流水號位數(shù)用盡到(..9999)后，重新從頭開始(..0001)；
子目錄單獨流水 選中此項，每個子目錄的流水號都是單獨分配的；不勾選此項，則整個系統(tǒng)中的文檔統(tǒng)一分配流水號，當勾選“日期單獨流水”則會根據(jù)不同設置分別進行流水，即所有設置為“年”的統(tǒng)一流水，設置為“月”的統(tǒng)一流水，設置為“日”的統(tǒng)一流水；
日期單獨流水 選中此項時，您可以規(guī)定系統(tǒng)是以年、月或者日為單位自動重新開始分配流水號；
預覽 預覽您設置的編碼規(guī)則；
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