物料的采購

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一、采購部門的職能
采購部門的職能通常有：
1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情；
2、尋找物料供應(yīng)來源，對每項(xiàng)物料的供應(yīng)渠道加以調(diào)查和掌握；
3、與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料；
4、要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力的可進(jìn)行估價(jià)，并作出比較；
5、驗(yàn)收進(jìn)廠物料的數(shù)量和品質(zhì)；
7、對供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、數(shù)量等作出評估；
8、掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏情況，了解市場走勢，并加以分析和進(jìn)行成本控制；
9、依采購合約或協(xié)議控制交貨期；
10、對呆料和廢料的預(yù)防和處理。

二、采購組織
采購的組織因企業(yè)的大小、采購的功能等因素而定。小型企業(yè)只需一個采購經(jīng)理域再加一位采購助理，或附屬于財(cái)務(wù)部門或生產(chǎn)部門，如圖1所示，指定某人負(fù)責(zé)。

圖1 采購部在小型企業(yè)中的組織地位

大型企業(yè)則設(shè)采購部門，其專業(yè)功能細(xì)分為地區(qū)采購部門或產(chǎn)品類采購部門等，如圖2所示。

圖2 采購部在大型企業(yè)中的組織地位

其次，采購部門必須與其他部門之間保持協(xié)調(diào)的作業(yè)關(guān)系。采購與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系有采購預(yù)算、支付政策；采購與生產(chǎn)部門的關(guān)系有采購日程、采購數(shù)量等。采購與銷售部門的關(guān)系如圖3所示。

圖3 采購與銷售部門的關(guān)系

采購與其他部門（如運(yùn)輸、庫房、品管部等）的關(guān)系也需保持協(xié)調(diào)，便于物料的運(yùn)輸配合。與交貨時間、庫房的收料通知、品管部的品質(zhì)檢驗(yàn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等都有直接的關(guān)系。
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