物料采購程序標準

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1、客戶傳真訂單；
2、文員按訂單內容打出相應生產清單1份；
3、文員將訂單和生產清單交給物料主管；
4、物料主管核對最近材料單價后修正相應材料單價；
5、物料主管將清單交由工程主管審核有關規(guī)格參數有無改動；
6、工程主管將改動材料單價和參數后的清單交文員在電腦上修改保存并打印一份新的清單；
7、交物料主管檢查單價改動后電腦輸入是否正確；
8、物料主管將檢查修改單價正確后的清單交工程主管檢查參數修改是否正確；
9、工程主管將單價和參數都修改正確后的清單交回給文員；
10、文員將正確的清單打一式一份給物料主管；
11、物料主管將進銷存賬里相應規(guī)格的賬存余數（盤點核實后）填入清單“實際”欄，將材料采購訂單里已訂未回相應規(guī)格材料數量填入清單“計劃”欄；
12、物料主管將填寫好“計劃”數和“實際”數的清單交給副總經理；
13、副總經理填寫清單“訂購”欄；
14、物料主管按清單“訂購”欄填寫材料采購訂單；
15、物料主管將采購訂單交由副總經理審核、蓋章；
16、文員將采購訂單復印一式一份，一份交物料主管，一份交質量主管；
17、物料主管將夾板、音盆類采購訂單傳真給供應商，注明“請即回傳交貨期”；
18、夾板、音盆供貨商回傳交貨期；
19、物料主管將其他采購訂單按夾板、音盆最后交貨期日作為交貨期傳真給其他材料商，并電話確認已收閱以及提醒回傳交貨期；
20、物料主管將材料最后交貨期日加上生產周期，確定該批產品完工日的第2-3天為回復客戶交貨期日，并回傳客戶交貨期；
21、第二天將已采購訂單供應商一一電話要求其回傳交貨期，直至已回傳為止；
22、將已回傳交貨期的采購訂單夾在生產清單及原件采購訂單下面，以便催料及日后落實因延期交貨給客戶而導致客戶罰款后以落實供應商責任；
23、供應商送料或本廠去提料后，質量主管檢驗物料參數并填寫報告單，決定是否收貨；
24、物料主管按照質量主管的檢驗報告，填寫進倉單或退料單；
25、按供應商提供物料的規(guī)格數量在采購訂單的相應規(guī)格位置注明送貨日期、數量，以便跟蹤該訂單采購數量是否終結，并及時了解已訂未回所采購物料的“計劃”數量；
26、根據客戶的下單數量，已訂未回的“計劃”數量，以及庫存的“實際”數量，確定目前需要“訂購”的數量，就是物料采購的最基本要求。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網