企業(yè)管理oa軟件

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 　　OA辦公系統通過計算機網絡實現了虛擬的協同工作平臺，使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節(jié)省了辦公費用，從而實現了辦公無紙化、信息共享化、決策科學化。

　　企業(yè)使用OA辦公系統的好處有：

　　1.節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

　　與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA辦公系統處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA辦公系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題;而且，電子文件在OA辦公系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。

　　2.方便檢索查閱，促進信息共享

　　OA辦公系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA辦公系統及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

　　3.增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平

　　OA辦公系統能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現問題并及時協調解決。此外，在OA辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　4.提高工作效率，打造優(yōu)秀團隊意識

　　OA辦公系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的優(yōu)秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業(yè)務水平的提高，增強了團隊合作精神。

　　5.實現自動辦公，構建科學管理模式

　　OA辦公系統的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內的事業(yè)性業(yè)務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。

　　6.自動化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現OA辦公自動化系統以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　7.協同辦公

　　OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力

　　總得來說就是方便、降低企業(yè)成本、解決信息孤島達到數據共享，提高工作效率

　　我知道泛普軟件的oa系統非常不錯，他們推出了永久免費OA辦公系統，樓主想具體知道其中的好處建業(yè)可以去體驗下，該版本免安裝、免維護、不限用戶、可以讓人員不分地域、不分地點在一個平臺下面隨時隨地進行協同辦公、快速溝通，該系統采用積木式可擴展的結構體系，讓企業(yè)根據自己的發(fā)展情況，靈活的選擇當前適用的功能模塊，達到按需選配自由組合