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HR如何組織無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試?
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在進(jìn)行批量人員招聘面試中,"無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論"面試方式應(yīng)用比較普遍,如大學(xué)生、儲(chǔ)備干部、銷(xiāo)售人員等的招聘。而要實(shí)施好這個(gè)面試,其討論題目的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)把控最為關(guān)鍵,具體該如何來(lái)做呢?值得HR們進(jìn)行探討研究。
首先我們要了解什么是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試?其實(shí) 它是用人單位在面試過(guò)程中,通過(guò)情景摸擬的方式,對(duì)集體應(yīng)聘某職位的應(yīng)聘者進(jìn)行考察甄別,最終選擇較優(yōu)秀的一位或幾位應(yīng)聘者入職的一種方法,面試官通過(guò)應(yīng)聘者在摸擬的情景下,表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)人看法、危機(jī)處理、團(tuán)結(jié)協(xié)作、精神面貌、主動(dòng)性等方面來(lái)考察和判斷應(yīng)聘者,誰(shuí)更適合該崗位和公司企業(yè)文化的需要。
目前來(lái)看,該方法越來(lái)越多運(yùn)用到多個(gè)面試者競(jìng)爭(zhēng)同一個(gè)職位的情況,也經(jīng)常用于中高層管理人才面試中,但關(guān)鍵是如何設(shè)置適合于某崗位技能、心理、經(jīng)歷等方面的測(cè)試題,并找到相對(duì)更合理的答案,另外,該面試方法的結(jié)果只能為人才甄別提供一個(gè)依據(jù),并不是唯一依據(jù),還應(yīng)結(jié)合筆試、性格測(cè)試、面談、背景調(diào)查、其他面試官意見(jiàn)等綜合評(píng)判。
其次,HR要了解如何設(shè)置討論的題目?討論的題目往往影響著最后面試的效果,而對(duì)題目設(shè)計(jì)的要求和難度也相對(duì)較高,評(píng)價(jià)者的主觀意見(jiàn)和被考察者的實(shí)際表現(xiàn)也往往存在不客觀的因素。因此,對(duì)題目的設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
一方面題目的討論性是面試得以進(jìn)行下去的前提,沒(méi)有討論性的話題,不能激起小組的熱烈討論,也就無(wú)法對(duì)面試者進(jìn)行鑒別與評(píng)價(jià)。因此,題目應(yīng)具有一定的討論性,能夠促使小組成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,形成熱烈的討論。
另一方面,題目的答案并不是我們面試的重點(diǎn),小組討論的目的是通過(guò)激烈的討論互動(dòng),來(lái)考察面試者的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)的能力以及辯論說(shuō)服他人的能力等。而這些都只能通過(guò)小組成員之間的互動(dòng)而實(shí)現(xiàn),因此,互動(dòng)性是題目設(shè)計(jì)必不可少的參考因素。
此外,題目的實(shí)際性應(yīng)體現(xiàn)在題目應(yīng)立足于企業(yè)自身或者招聘崗位本身,如果脫離了實(shí)際,我們的評(píng)估結(jié)果與崗位本身就會(huì)存在一定的不契合,也就喪失了原本考察的意義。
第三,如何組織實(shí)施無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試?組織無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試一般時(shí)間控制在半小時(shí)為宜,最長(zhǎng)不要超過(guò)一小時(shí)。分為:一是準(zhǔn)備階段,有統(tǒng)一明確的指導(dǎo)語(yǔ)、安排好場(chǎng)地、選擇好題目;二是實(shí)施階段,面試官宣講題目、應(yīng)聘者了解題目,應(yīng)聘者輪流發(fā)言,自由發(fā)言并最終達(dá)成一致觀點(diǎn);三是評(píng)判階段,至少2個(gè)以上評(píng)價(jià)者根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)得出客觀公正的結(jié)論;四是總結(jié)階段,所有考官要寫(xiě)出自己的評(píng)判報(bào)告,最終大家達(dá)成測(cè)評(píng)意見(jiàn)。
重點(diǎn)考察人員的素質(zhì)有:一是應(yīng)聘人員舉止?fàn)顟B(tài);二是應(yīng)聘人員在團(tuán)隊(duì)中展現(xiàn)的個(gè)人能力;三是思維能力;四是個(gè)性特點(diǎn)與風(fēng)格;五是與崗位的匹配度;六是應(yīng)變能力;七是語(yǔ)言表達(dá)能力。
當(dāng)然無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試也有一定的局限性,對(duì)于測(cè)試題目的要求較高,對(duì)于考官本身的要求也比較高,面試人員的成績(jī)有時(shí)會(huì)受到考官本人偏好的影響。面試人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮都可能影響其能力的真正表現(xiàn)。
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