OA辦公系統(tǒng)的信息溝通對企業(yè)尤為重要

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　　古人云：勿以善小而不為，勿以惡小而為之。以時下的話來講則是“細節(jié)決定命運”?？梢哉f，任何事物常常會在細微的堅持中看到顯著的效果。對于OA軟件在企業(yè)管理中的應用，“見微知著”的作用不容忽視。筆者從幾個方面進行分析，拋磚引玉來談一談這些細節(jié)，本文結合OA功能中的溝通環(huán)節(jié)闡述從而提供參考。

　　泛普軟件，OA軟件中的溝通模塊貫穿著整個公司的運營，以人為中心的應用把溝通融入到了細微的功能當中。從時下的OA軟件市場來看，大部分的軟件產品都具備了基本功能，如通知公告、電子郵件、手機短信、電話辦公等等。不過，既然提到以人為中心，那么OA軟件僅僅具備基本的溝通功能是遠遠不夠的，個性化需求的滿足在當下企業(yè)管理中尤為重要。筆者看來，溝通模塊的先進應該從三方面入手：消除信息孤島、溝通貫穿性以及人性化設置。

　　很明顯，如果一款OA軟件能夠做到上述三個方面，那么整個應用過程會變得更加透明、快捷，從而提高工作效率。以泛普軟件OA為例，它的整個系統(tǒng)具有極強的開放性，溝通中涉及到的通知、短信、新聞公告以及人事動態(tài)等實現了共享與交換，信息流十分順暢，使得溝通貫穿到人事管理、客戶管理、資產管理、服務管理、知識管理等等。

　　對于這三方面，泛普軟件產品經理胡建先生認為，事實上，消除信息孤島和溝通貫穿性兩者有著與曲同工之妙，簡單理解可以認為如果在溝通環(huán)節(jié)沒有達到從上到下的貫穿，很容易造成溝通的“斷層”，從而出現信息孤島現象。而個性化的設置則是OA軟件開發(fā)商要充分考慮到企業(yè)在應用過程中最容易出現的溝通問題，這一點需要大量的市場調研。

　　正是基于多年的調研觀察，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)在產品的溝通模塊設置中注重工作人員不同的應用水平、熟知程度等因素，在產品中實行了多數據庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多界面風格一鍵切換，無需代碼級操作等技術。這樣一來，用戶在應用OA的溝通過程中，會很容易達成一致，不至于因為技術復雜或操作不適引起溝通障礙，這一點在實際應用中備受用戶肯定。

　　另外，時下提到溝通，不可避免的會讓人們想到社交，況且企業(yè)社交正在悄然流行。面對這一點，OA軟件該如何應對?胡建先生表示，業(yè)社交網絡和OA系統(tǒng)基因不同，嚴格意義上講OA軟件中的溝通在于流程化，比如一個很簡單的借款、報銷、請假都需要復雜的審批流程，那么這樣的溝通效果肯定會很差，沒有效率。慶幸的是，泛普軟件OA具備“工作流”的優(yōu)勢，是一種協(xié)作性質的工具，雖然沒有特別側重社交概念，但在實際應用中是起到真正的管理作用的。

　　無論如何，在企業(yè)應用OA軟件中，溝通更像是實現高效管理的基礎，它的先進性已經決定了一款OA軟件是不是值得應用，細節(jié)上能夠做到信息流的無縫對接以及具有普及特點的個性化設置會給一款OA軟件在溝通模塊的評判中大大加分。

　　古人云：勿以善小而不為，勿以惡小而為之。以時下的話來講則是“細節(jié)決定命運”?？梢哉f，任何事物常常會在細微的堅持中看到顯著的效果。對于OA軟件在企業(yè)管理中的應用，“見微知著”的作用不容忽視。筆者從幾個方面進行分析，拋磚引玉來談一談這些細節(jié)，本文結合OA功能中的溝通環(huán)節(jié)闡述從而提供參考。

　　眾所周知，OA軟件中的溝通模塊貫穿著整個公司的運營，以人為中心的應用把溝通融入到了細微的功能當中。從時下的OA軟件市場來看，大部分的軟件產品都具備了基本功能，如通知公告、電子郵件、手機短信、電話辦公等等。不過，既然提到以人為中心，那么OA軟件僅僅具備基本的溝通功能是遠遠不夠的，個性化需求的滿足在當下企業(yè)管理中尤為重要。筆者看來，溝通模塊的先進應該從三方面入手：消除信息孤島、溝通貫穿性以及人性化設置。

　　很明顯，如果一款OA軟件能夠做到上述三個方面，那么整個應用過程會變得更加透明、快捷，從而提高工作效率。以泛普軟件OA為例，它的整個系統(tǒng)具有極強的開放性，溝通中涉及到的通知、短信、新聞公告以及人事動態(tài)等實現了共享與交換，信息流十分順暢，使得溝通貫穿到人事管理、客戶管理、資產管理、服務管理、知識管理等等。

　　對于這三方面，泛普軟件產品經理胡建先生認為，事實上，消除信息孤島和溝通貫穿性兩者有著與曲同工之妙，簡單理解可以認為如果在溝通環(huán)節(jié)沒有達到從上到下的貫穿，很容易造成溝通的“斷層”，從而出現信息孤島現象。而個性化的設置則是OA軟件開發(fā)商要充分考慮到企業(yè)在應用過程中最容易出現的溝通問題，這一點需要大量的市場調研。

　　正是基于多年的調研觀察，泛普軟件公司在產品的溝通模塊設置中注重工作人員不同的應用水平、熟知程度等因素，在產品中實行了多數據庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多界面風格一鍵切換，無需代碼級操作等技術。這樣一來，用戶在應用OA的溝通過程中，會很容易達成一致，不至于因為技術復雜或操作不適引起溝通障礙，這一點在實際應用中備受用戶肯定。

　　另外，時下提到溝通，不可避免的會讓人們想到社交，況且企業(yè)社交正在悄然流行。面對這一點，OA軟件該如何應對?胡建先生表示，業(yè)社交網絡和OA系統(tǒng)基因不同，嚴格意義上講OA軟件中的溝通在于流程化，比如一個很簡單的借款、報銷、請假都需要復雜的審批流程，那么這樣的溝通效果肯定會很差，沒有效率。慶幸的是，泛普軟件OA具備“工作流”的優(yōu)勢，是一種協(xié)作性質的工具，雖然沒有特別側重社交概念，但在實際應用中是起到真正的管理作用的。

　　無論如何，在企業(yè)應用OA軟件中，溝通更像是實現高效管理的基礎，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的先進性已經決定了一款OA軟件是不是值得應用，細節(jié)上能夠做到信息流的無縫對接以及具有普及特點的個性化設置會給一款OA軟件在溝通模塊的評判中大大加分。