產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)系列4-產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)中的采購(gòu)控制

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摘要：項(xiàng)目采購(gòu)與經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)具有一定的區(qū)別，無(wú)論實(shí)施采購(gòu)的人員是項(xiàng)目管理人員還是采購(gòu)部門(mén)人員，掌握項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn)是實(shí)施采購(gòu)控制的基礎(chǔ)。本文旨在探索產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中項(xiàng)目采購(gòu)控制的特點(diǎn)。   關(guān)鍵詞：Product realization Process, Procurement
（1）制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化 2000年以來(lái)，制造業(yè)對(duì)采購(gòu)職能的關(guān)注度在增強(qiáng)，其根源是制造業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)重組、企業(yè)并購(gòu)等形式，將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略集中到企業(yè)具有資源基礎(chǔ)和擅長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，以適應(yīng)日益劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的綜合效果是制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化，行業(yè)之間的分工協(xié)作在增強(qiáng)，這種增強(qiáng)的分工協(xié)作增加了制造業(yè)的買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)，或稱(chēng)為采購(gòu)業(yè)務(wù)。

下表是麻省理工技術(shù)政策與工業(yè)發(fā)展中心總結(jié)的計(jì)算機(jī)行業(yè)20年來(lái)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化。（Charles.H.Fine, etl MIT Center for Technology policy and Industrial Development），這個(gè)表說(shuō)明了制造業(yè)近年來(lái)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中對(duì)采購(gòu)增強(qiáng)關(guān)注度的原因。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中項(xiàng)目采購(gòu)控制的基礎(chǔ)是掌握行業(yè)供應(yīng)商的信息，例如供應(yīng)商的選擇范圍、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)和產(chǎn)品特點(diǎn)。 （2）項(xiàng)目采購(gòu)與經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)的過(guò)程差異 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)可能會(huì)遇到的采購(gòu)類(lèi)型有物品采購(gòu)、加工委托、服務(wù)委托，見(jiàn)下圖。在采購(gòu)類(lèi)型上與經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)類(lèi)型沒(méi)有顯著差異（這個(gè)結(jié)論沒(méi)有包括生產(chǎn)工程中的基礎(chǔ)建設(shè)工程的招標(biāo)采購(gòu)）。項(xiàng)目采購(gòu)與經(jīng)營(yíng)采購(gòu)的差異是采購(gòu)過(guò)程上的差異。 經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)的依據(jù)通常是已經(jīng)形成標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)規(guī)格和具有確定消耗系數(shù)的采購(gòu)數(shù)量，而項(xiàng)目采購(gòu)需要首先制定采購(gòu)規(guī)格和消耗系數(shù)。

經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)?fù)ǔ＞哂泻细窆?yīng)商清單，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行檢查性的審核，而項(xiàng)目采購(gòu)可能需要確定合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、尋找合格供應(yīng)商并進(jìn)行認(rèn)定性的質(zhì)量管理體系審核。
由于上述區(qū)別，項(xiàng)目采購(gòu)控制的重點(diǎn)不是采購(gòu)中的商務(wù)管理，而是采購(gòu)和不采購(gòu)的決策、采購(gòu)物品（或服務(wù)）的規(guī)格和數(shù)量確定和合格供應(yīng)商的選擇。因此產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的采購(gòu)?fù)ǔＪ怯身?xiàng)目人員和采購(gòu)部門(mén)人員共同完成的，部分經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略問(wèn)題涉及到制造業(yè)管理高層的經(jīng)營(yíng)決策。    圖中的技術(shù)規(guī)格和消耗系數(shù)確定過(guò)程和供應(yīng)商選擇過(guò)程是項(xiàng)目采購(gòu)的特有過(guò)程。

（3）產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)中的采購(gòu)決策 “買(mǎi)”與“不買(mǎi)”可能成為制造業(yè)的“活”與“不活”，國(guó)內(nèi)不乏由于采購(gòu)決策失誤導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的案例，例如引進(jìn)的液晶生產(chǎn)線缺乏技術(shù)支持、購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)加工中心沒(méi)有合適的工具材料配套、選擇的材料國(guó)產(chǎn)化供應(yīng)商長(zhǎng)期質(zhì)量不穩(wěn)定等。 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中具有多個(gè)采購(gòu)決策點(diǎn)，見(jiàn)下圖。每個(gè)決策都需要首先決定采購(gòu)還是不采購(gòu) 例如，一個(gè)產(chǎn)品零部件自制還是購(gòu)買(mǎi)？需要通過(guò)經(jīng)濟(jì)分析的數(shù)據(jù)為決策提供依據(jù)。 再例如，如果多個(gè)零件供應(yīng)商提供不同的零件價(jià)格，選擇的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要首先確定下來(lái)，下表是價(jià)值分析在供應(yīng)商選擇中的應(yīng)用。