三峽財務公司信息管理應用方案

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　　對于企業(yè)來說，選擇一種真正適合于自己的管理軟件并不是一件容易的事情。由于低水平的重復建設，很多軟件只提供簡單的信息發(fā)布與網站管理，完成的只是一種管理查詢功能。同時，這些軟件普遍缺乏行業(yè)針對性，在具體的應用過程中，需要做實施部署和定制開發(fā)。另一個共性的問題是，缺乏集成性，不能解決信息孤島問題，各應用系統(tǒng)的數(shù)據無法有效地進行交換和共享。

　　要解決這些問題，要從協(xié)作性、行業(yè)性和開放性三方面出發(fā)，向用戶提供一個建立在開放標準、具有豐富行業(yè)經驗和提供廣泛協(xié)作功能的新一代信息管理平臺。

　　針對三峽財務公司的行業(yè)特點和應用需求，我們在原有的以經營數(shù)據為主的報表系統(tǒng)基礎上，增加一個公文信息子系統(tǒng)，將公司信息系統(tǒng)拓展為經營數(shù)據庫、制度法規(guī)庫、理論研究庫三大領域，基本涵蓋公司的日常事務，為公司提供更規(guī)范、更現(xiàn)代化的管理方式。

　　新的子系統(tǒng)運用了WEB瀏覽技術，一方面可提供良好的系統(tǒng)維護性和客戶端應用，另一方面與現(xiàn)有報表查詢系統(tǒng)統(tǒng)一。子系統(tǒng)著重從公文的管理角度，在權限控制、公文批示等重要環(huán)節(jié)進行規(guī)范、謹慎、嚴密的設計，實現(xiàn)信息的分布式采集、指定審核和分類發(fā)布。員工能通過基于瀏覽器的工作界面的采、審、發(fā)系統(tǒng)，直接進行信息的查詢、處理、發(fā)布等管理工作。

　　新的子系統(tǒng)具有以下特點：

　　一是靈活性。表現(xiàn)為：1、工作地的靈活性：無論員工身在何處都能使用瀏覽器界面的采編系統(tǒng)。2、信息操作的靈活性：具有適當權限的員工都可在瀏覽器中直接對信息進行瀏覽、修改、發(fā)布、修改狀態(tài)等。3、稿件內容的靈活性：可以支持多種稿件格式，包括普通文本、格式文本、圖片。4、欄目管理的靈活性：通過系統(tǒng)管理員的設定，讓不同的用戶對不同的欄目甚至子欄目擁有權限，實現(xiàn)靈活的分布管理。5、發(fā)布角色的靈活性：信息可以由管理員負責發(fā)布，也可以設置專門的發(fā)布人員。

　　二是集中性。表現(xiàn)為：1、文件存放的集中性：所有稿件集中存放在后臺數(shù)據庫中，便于安全控制和與其它系統(tǒng)連接。2、安全管理的集中性：具有最高權限的系統(tǒng)管理員管理整個系統(tǒng)，負責為系統(tǒng)用戶設置用戶名、口令和相應的角色權限。

　　三是快捷性。表現(xiàn)為：1、資料獲取的快捷性：采編的數(shù)據實時地發(fā)送到數(shù)據庫中。2、內容發(fā)布的快捷性：資料庫的內容按照用戶預先設置的規(guī)則，實時自動發(fā)送到網站上。

　　四是管理的方便性。包括：1、管理用戶權限：可視化的操作、直觀的顯示方便管理。2、工作情況統(tǒng)計：查看各個欄目或不同用戶發(fā)稿數(shù)量的統(tǒng)計信息，方便地查看每篇稿件的處理過程。

　　在功能設計上包括了以下內容：

　　1.上傳文件：根據上傳者的角色，實現(xiàn)按部門、按文件類別等可控性的文件、通知、經營研究等材料的上傳，并提供個性化的閱讀權限控制方式。

　　2.閱讀文件：只有被賦予閱讀權限的員工才可以看到該文件的目錄并可以閱讀該文件。

　　3.批示文件：被賦予有批示權限的人可以批示該文件，并可被重新指定批示或閱讀權限。

　　4.權限控制：對象的被閱讀權限由材料提供者賦予；權限按部門分大類，按角色分小類。

　　5.文檔分類：所有上傳材料按文件（包括會議紀要）、通知、理論研究分類，根據需要在二級目錄下按部門分子目錄。

　　此公文子系統(tǒng)在經過一段時間的試運行后，將與本公司現(xiàn)有的報表查詢系統(tǒng)、證券系統(tǒng)、網上銀行系統(tǒng)融合為一個整體，在權限分級控制的基礎上實現(xiàn)信息共享。到時，員工將擺脫現(xiàn)在繁瑣的多系統(tǒng)應用，只需登錄本公司網站就可得到完善的服務?！　?/P>