項目時間計劃中若干問題及處理措施

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　　項目時間計劃中若干問題及處理措施

　　1、如何應對"時間搶奪者"。在一個項目中，項目經(jīng)理不僅是管理者，同時也是執(zhí)行者，因此會遇到所謂的"時間搶奪者"。有兩種方法可以用于項目經(jīng)理和項目管理人員解決以上問題：制定"應做事項表"，將要做的事列成清單，決定何人做何事，同時確定適當?shù)膬?yōu)先級。泛普軟件制定"最優(yōu)工作表"，將最優(yōu)先的活動填到日常工作表中，各級管理人員根據(jù)具體情況確定這些活動的適當時間段。

　　2、工作時間的估計。工作持續(xù)時間是指在一定的條件下，直接完成該工作所需的時間，網(wǎng)絡圖中所有時間參數(shù)的計算、進度安排都是由工作持續(xù)時間來推算。因此，其數(shù)量的估計是項目時間管理的一項重要的基礎工作，要在考慮到各種資源、人力、物力、財力、機械裝備、環(huán)境等各種因素的情況下，把工作置于獨立的正常工作狀態(tài)下進行估計。要做到通盤考慮，不可顧此失彼，尤其要注意盡可能不應受到工作重要性及完工期限的影響。當必須要滿足某個較為苛刻的時間目標時，時間估算要做到技術上可行、經(jīng)濟上可以接受。

　　工作時間的估計要依賴于某些數(shù)據(jù)基礎，主要有：工序清單;項目的約束條件;資源需求與供應狀況;歷史信息。在基本掌握了上述數(shù)據(jù)基礎之后，可以依據(jù)以下方法估算工作的持續(xù)時間：專家判斷法：主要依賴于專家的個人經(jīng)驗和能力;類比估計法：項目計劃軟件主要依賴于歷史經(jīng)驗，特別是同類項目的詳細信息;定額估算法：依據(jù)有關部門頒布的勞動定額標準或企業(yè)定額進行估算，應用時要注意針對具體的項目特征進行必要的換算。另外還有三參數(shù)法、單一時間估計法等。

　　3、項目進度計劃的優(yōu)化。項目進度計劃的優(yōu)化一般是根據(jù)項目的網(wǎng)絡計劃圖來進行，即網(wǎng)絡計劃的優(yōu)化，即在一定的約束條件下，按既定的網(wǎng)絡計劃進行不斷的改進、調整，以尋求滿意的進度計劃方案的過程。網(wǎng)絡計劃的優(yōu)化目標不一而同，具體可分為工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和資源優(yōu)化。

　　(1)工期優(yōu)化。工期優(yōu)化是指通過壓縮關鍵工作的持續(xù)時間來達到縮短工期的目的。在工期優(yōu)化中，應按照經(jīng)濟合理的原則，不要將關鍵工作壓縮成非關鍵工作。當工期優(yōu)化過程出現(xiàn)多條關鍵線路時，必須對各條關鍵線路的總持續(xù)時間進行等量壓縮，否則不能有效縮短工期。在選擇可壓縮的關鍵工作內容時，應考慮以下幾點：縮短持續(xù)時間不影響項目質量和操作安全;有足夠的備用資源;縮短持續(xù)時間所導致的費用增加最少。有時，泛普軟件-項目計劃軟件可通過調整工作之間的邏輯關系來達到工期優(yōu)化的目的。

　　(2)費用--時間優(yōu)化。又稱之為時間成本優(yōu)化，其目的在于尋求總成本最低時的工期安排，或按期完工時

　　的最低成本計劃安排。該方法基于以下假設：每項工作有兩組工期和費用估計：正常時間和正常費用、應急時間和應急費用;當必須采用應急方案時，有足夠的資源;正常時間和應急時間、正常費用和應急費用之間的關系是線性的。

　　工作的總費用由直接費和間接費構成，直接費會隨著時間的壓縮而增加，但間接費會隨時間的縮短而減少。因此，當通過壓縮關鍵線路上的工作以應急時，應將直接費最小的關鍵工作作為壓縮對象。

　　費用--時間優(yōu)化的基本思路就是不斷地在網(wǎng)絡圖中找出直接費用率最小的關鍵工作，縮短其持續(xù)時間，同時考慮間接費隨時間的縮短而減少，最后求得項目成本最低時的最優(yōu)時間安排或按期完工時的最低成本安排。

　　(3)資源優(yōu)化。資源優(yōu)化的目的是通過改變工作的開始時間和完成時間，使資源按照時間的分布符合優(yōu)化目標，項目進程管理軟件通常情況下又可分為兩種："資源有限，工期最短"和"工期固定，資源均衡"。資源優(yōu)化的前提條件是：不改變網(wǎng)絡圖中的邏輯關系;不改變各項工作的持續(xù)關系;網(wǎng)絡圖中各項工作的資源強度是一個合理的常數(shù);一般不允許工作中斷，應保持其連續(xù)性。