良好的項目管理是成功的起點——BCDSemiHRIS

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BCD Semiconductor Manufacturing Limited(簡稱BCD Semi)為漕河涇開發(fā)區(qū)內(nèi)的一家 知名高科技集團企業(yè)，為國內(nèi)模擬及混合信號結(jié)決方案的領(lǐng)導者。BCDSemi設(shè)計、開發(fā) 、制造并推廣其具有高成本效益及高性能的模擬集成電路產(chǎn)品。公司下設(shè)有上海新進半 導體制造有限公司、力通微電子(上海)有限公司、訊科微機電(上海)有限公司，和BCD  Semi深圳、臺灣、美國辦事處。 

　　此次BCDSemiHRIS項目包括其主要成員公司上海新進半導體有限公司和力通微電子(上 海)有限公司，人員規(guī)模800人，集團化管理模式，各子公司的HR業(yè)務(wù)獨立操作，但員工 在BCDSemi統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)下管理，其人事、培訓、行政、員工自助的業(yè)務(wù)流程上基于 整個BCD Semi集團的，相當于一家公司。有分有合的管理模式給整個HRIS帶來了挑戰(zhàn)。
    
　　2004年下半年開始，BCD Semi通過多方的比較，最終選定嘉揚，不僅僅考慮到該公司 專業(yè)化的HRIS平臺和其在半導體行業(yè)內(nèi)豐富的實施經(jīng)驗，而且詳細了解了其嚴格的項目 管理機制。對于BCDSemi來說，公司的快速發(fā)展和變化，只有通過具有強大二次開發(fā)能 力的e-HR系統(tǒng)配以強有力的項目管理機制才能最大程度地保證HRIS項目成功。為了以后 能和ERP更好的結(jié)合，整個系統(tǒng)基于Oracle數(shù)據(jù)庫平臺上，采用Kayang Power HR2000 for Oracle(C/S + B/S)平臺，選取員工事務(wù)管理、薪資福利、培訓管理、行政管理、 員工自助與自動郵件等模塊。其中的行政管理包含股票管理、通訊補貼、會議室預定、 餐券管理、名片申請等諸多內(nèi)容。

　　BCD SemiHRIS項目成功上線并順利運行，主要基于以下幾點：
    
　　一、良好的開始，成功的起點——項目啟動會
    
　　項目一開始，BCD Semi的HR和IT就高度的重視，動員起來。第一次項目啟動會所有與 項目相關(guān)的人員都到場，會上明確了項目中每個人員的職責和權(quán)限，明確了解決問題的 機制。比如會議中明確項目幾項重要內(nèi)容如下： 
   
　　1、BCD項目組人員規(guī)定時間內(nèi)熟悉HRIS demo系統(tǒng)； 
 
　　2、BCD每個模塊相關(guān)人員內(nèi)部討論，統(tǒng)一認識后，與Kayang調(diào)研人員開會討論需求；     
　　3、Kayang人員會對demo系統(tǒng)進行講解，并且對BCD的HR需求進行引導；
    
　　4、遇到無法暫時決定的內(nèi)容，通過內(nèi)部小組討論或提交上級決定的方式，并在一定時 間內(nèi)確定；
    
　　5、BCD項目負責人為BCD方統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，對意見和問題進行統(tǒng)一匯總，提交Kayang；
    
　　6、嘉揚銷售人員作為項目協(xié)調(diào)人；在項目雙方如若發(fā)現(xiàn)彼此溝通流程不暢，或在承諾 時間內(nèi)未完成工作的情況出現(xiàn)，及時反映給項目協(xié)調(diào)人，及時予以解決；
    
　　7、采用項目例會制和項目周報制，促進項目順利開展；
    
　　這些內(nèi)容的明確，為項目的開展打下了良好的基礎(chǔ)。尤其是有效的提出了集團性企業(yè) 中HR業(yè)務(wù)需求難以集中統(tǒng)一的解決機制：小組討論，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，定時反饋，集中提交。

　　二、責權(quán)對等、認真負責的項目負責人

　　HRIS項目一開始啟動，BCDSemi就成立HRIS項目小組，明確了項目負責人。項目負責人 既不是HR部門的領(lǐng)導，也不是IT部門的領(lǐng)導，而是HR部門領(lǐng)導認可的經(jīng)驗比較豐富的IT 人員作為該項目負責人，予以充分的授權(quán)，并明確了責任和權(quán)限，以及詳細的溝通機制 和授權(quán)機制；并且把該HRIS項目情況作為該項目負責人的職責和績效考核的重要內(nèi)容。