項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)　團(tuán)隊(duì)管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

項(xiàng)目管理首要任務(wù)是管理項(xiàng)目。項(xiàng)目管理的隱含目標(biāo)是還在于管理一系列特定的資源。這是通過和客戶，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和外部支持團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作來完成的。在這種情況下，我覺得這么講比較合適，項(xiàng)目管理的首要功能在于管理人。很多經(jīng)理人跟我說，“我應(yīng)該管理我的項(xiàng)目，但是我卻沒有足夠時(shí)間來我項(xiàng)目里面的人?！睂τ谶@種說法，我感到非常驚訝，因?yàn)橹挥许?xiàng)目里面的人才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，如果你不管理他(她)們，你怎么能去指望你能管理好一個項(xiàng)目呢?
　　項(xiàng)目管理涉及很多方面，包括客戶管理，需求和范圍管理，規(guī)劃和進(jìn)度安排，風(fēng)險(xiǎn)管理和人員管理。而你的人員管理能力對一個項(xiàng)目而言非常重要，是區(qū)別一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者和不成功的領(lǐng)導(dǎo)者的重要能力。
　　本文將給你簡單介紹一下一些有用的管理團(tuán)隊(duì)的技巧，并對如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)到目標(biāo)提一些建議(哪些該做，哪些不該做)
　　一、該做的：
　　1、設(shè)定目標(biāo)
　　你首先自己對項(xiàng)目要設(shè)定一個愿景和使命。確保在項(xiàng)目里面的每個人理解這些目標(biāo)。非常重要的是，你要在項(xiàng)目過程中要不斷去強(qiáng)調(diào)這些目標(biāo)，并且經(jīng)常回顧這些目標(biāo)，看看這些目標(biāo)隨著項(xiàng)目進(jìn)展是否還成立。
　　2、定義角色
　　清晰的為項(xiàng)目中的人員定義他們不同的角色，不要為一些小群體制定任何秘密的議程或角色。為每個團(tuán)隊(duì)成員解釋清楚他們的角色，即使對那些項(xiàng)目中打雜的或者幫忙的成員也一樣。和項(xiàng)目成員討論他的角色，確保你們達(dá)成共識。
　　3、管理期望值
　　1)傾聽
　　務(wù)必了解和重視團(tuán)隊(duì)中每個成員的期望。每個人都能使項(xiàng)目變得不同，對個人的關(guān)注使每個人都感到被重視和被需要，這能夠增強(qiáng)大家的信心。這樣做還能幫你了解大家的能力，使你在項(xiàng)目中能夠因才施用。
　　2) 定期評價(jià)和反饋
　　做一個員工績效單記錄他們一段時(shí)間內(nèi)的績效和改善狀況，并定期開會對績效和改善狀況進(jìn)行評估。當(dāng)你能夠給團(tuán)隊(duì)成員一個詳細(xì)的、定期的評價(jià)，并且得到他(她)們認(rèn)可或他(她)們已經(jīng)進(jìn)行改進(jìn)，他(她)們會在項(xiàng)目中變得更加有效率。
　　3) 給予鍛煉的機(jī)會
　　確保每個人都能從在項(xiàng)目中學(xué)到新的東西。讓他們學(xué)到新東西，給他們新的機(jī)會，會使他們從做項(xiàng)目中受益。
　　4) 保證有所收獲考試大論壇
　　保證大家能夠從他們的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中有所收獲?？偸且獮樗麄兊墓ぷ鲃?chuàng)造一個(獲得)知識和學(xué)習(xí)的條件。這樣能激勵大家做的更好。
　　4、激勵
　　1)對優(yōu)異表現(xiàn)表示感謝
　　召開例會，對成員的優(yōu)異表現(xiàn)給予認(rèn)可和感謝。
　　2)給予表現(xiàn)的機(jī)會
　　讓團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會被高層管理者和客戶知道。記住，你的成長是跟他們的成長分不開的。
　　3)獎勵突出成績
　　建立一個基金(不一定是公司掏錢，你可以自討腰包喲)，并通過這個基金定期的、公開的給他們獎勵。不要等用戶給你發(fā)郵件表揚(yáng)員工。不被用戶看到的內(nèi)部工作做得好，你也可以去獎勵。記住，團(tuán)隊(duì)成員都成功才是項(xiàng)目的成功，最終也就是你的成功。
　　5、鼓舞士氣
　　1)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)
　　定期出去郊游或者腐敗，鼓勵新項(xiàng)目成員來組織這些活動。
　　2)支持
　　當(dāng)你幫助提升士氣的時(shí)候，務(wù)必確保你建立了一個由強(qiáng)有力的，自信的和自立的個體組成的團(tuán)隊(duì)。給他們更多的責(zé)任并提供足夠的支持，這樣他們才能變得自信。
　　6、溝通流程
　　1)鼓勵一種公開交流的文化
　　在項(xiàng)目中建立一種公開交流的文化。開門辦公，歡迎團(tuán)隊(duì)成員在任何時(shí)候都可以找你談?wù)?。讓你自己任何時(shí)候都能有時(shí)間進(jìn)行這種談話。
　　2)誠實(shí)
　　總是能保持誠實(shí)和透明的溝通。這樣對團(tuán)隊(duì)合作精神大有幫助。
　　3)定期互動
　　和你團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行非正式的交流。這樣會改善你和團(tuán)隊(duì)之間的互動，他們會更公開的和你談問題。
　　4)扁平的匯報(bào)體制
　　盡可能的使匯報(bào)關(guān)系扁平化，確保不多于兩層的匯報(bào)層次。
　　7、工作環(huán)境
　　1)重視團(tuán)隊(duì)合作
　　鼓勵團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)作有很多種不同的方式。建立一種你自己的。記住，一個冠軍球隊(duì)永遠(yuǎn)比一隊(duì)冠軍球員好。
　　2)建立一個令人興奮的環(huán)境
　　推動知識共享和創(chuàng)新。除了提高團(tuán)隊(duì)意識，還能激發(fā)團(tuán)隊(duì)個人的能量。
　　8、自律
　　1)管理好自己的時(shí)間
　　確保你能按時(shí)上下班。這樣能讓你的團(tuán)隊(duì)感覺放松。他們會知道只要他們做完事情，就可以和你一樣。確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都學(xué)會時(shí)間管理的技能，并且能開有效的會議。
　　2)工作要細(xì)致
　　隨手帶一個效率手冊，記錄會議中討論的問題和風(fēng)險(xiǎn)。并建議大家都能這么做。
　　3)日三省乎己
　　定期的糾正自己的問題并不斷改善。定期向全體項(xiàng)目成員做一下反饋(360度反饋)
　　二、不該做的：
　　1、獎勵與批評方面
　　可以當(dāng)中獎勵某人，但不要當(dāng)眾批評任何人。應(yīng)該單獨(dú)的批評他(她)們，并且只針對不正確的做事流程。要客觀，對事不對人。
　　2、對做錯事的員工
　　絕不因?yàn)樗?她)做的不好就不讓他(她)繼續(xù)做某件事情。應(yīng)該讓有能力的人幫助他(她)，這樣他(她)可以學(xué)會做，并且下次能做的更好。
　　3、資源使用方面
　　不要為了你自己的職業(yè)目標(biāo)而讓團(tuán)隊(duì)成員做他(她)們不喜歡的事情。
　　4、思考及授權(quán)方面
　　不要把人員管理的責(zé)任授權(quán)給其他人(如技術(shù)leader或模塊leader)，除非你有足夠理由認(rèn)為你授權(quán)給的人有能力做好這個事情，并對他(她)事業(yè)發(fā)展有利。
　　5、自律方面
　　1)不要有偏見
　　每個人都是不同的。不要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)去評判別人。當(dāng)你到了新的項(xiàng)目，不要帶著以前的成見?？陀^的分析他人。
　　2)言出必行
　　不要對團(tuán)隊(duì)成員食言。如果你做過一次，你就會永遠(yuǎn)失去你的信用。但是，萬一你不能兌現(xiàn)的你的承諾，至少你要公開承認(rèn)，并試著保持你其他的承諾。
　　3)給出理由
　　絕不為你的錯誤找借口。公開承認(rèn)，并且直接向大家道歉。
　　4)別遲到
　　別期望你遲到而其他人頂上，因?yàn)橛幸恍┕ぷ饕戎銇硖幚硗?，別人才能進(jìn)行。
　　5)信任
　　最后，不要不信任團(tuán)隊(duì)。對大家一視同仁的信任，在任何事上都不要懷疑他們。通過給他們責(zé)任告訴他(她)們你信任他(她)們。并且鼓勵他們一起工作，達(dá)成他(她)們的目標(biāo)。