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尋源采購困難之處在哪里?
尋源采購是識別供應源為需方企業(yè)提供所需產(chǎn)品和服務的過程，尋源采購周期由企業(yè)采購的產(chǎn)品或服務確定。那么下面就來看看尋源采購的困難之處在哪里吧!
一、尋源采購苦難之處在哪里
1、采購工作時間太短
特別是中小型初創(chuàng)企業(yè)，業(yè)務相對松散，為了響應客戶，抓住訂單，只要客戶需求，就必須努力爭取。這樣就會出現(xiàn)新技術、新材料材料，時間緊迫，對于采購，只能被動處理，疲憊。經(jīng)常與銷售部門人員溝通，提前獲取信息，提前準備，可以緩解采購工作的壓力。
2、要求高
內(nèi)部客戶關注供應商交付和質(zhì)量的穩(wěn)定性，往往忽視預測和測試的相關性。區(qū)域差異、設計部門的卓越與市場制造商的一般標準直接不同。采購通常是研發(fā)挑戰(zhàn)者。與購買行為相比，后期持久和高質(zhì)量的服務更為罕見。
3、采購數(shù)據(jù)處理難以準確高效
企業(yè)的采購和供應中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、分類和分析。許多傳統(tǒng)企業(yè)沒有電子采購管理系統(tǒng)的支持，需要投入大量的勞動力和時間成本來收集基本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準確性往往難以保證，對決策的支持較低。
企業(yè)采購管理人員應意識到，影響戰(zhàn)略優(yōu)勢的尋源決策通常是復雜的。企業(yè)應提前建立切實可行、充分了解的綜合尋源戰(zhàn)略，認真考慮最需要的產(chǎn)品和服務，甚至整個業(yè)務線最適合企業(yè)。
二、泛普軟件尋源采購管理軟件的功能應用
1、供應市場評估
這一階段的主要活動需要確定潛在供應商，創(chuàng)建關鍵供應商名單，并對關鍵供應商進行評估;我們必須做一個初步的調(diào)查，采購應該了解供應商市場的趨勢和動態(tài)。在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代，采購人員只要稍加搜索和調(diào)查，就能迅速了解即使是新領域的基本供應市場情況，比如目標品類的商品是買方市場還是賣方市場，目標供應商的規(guī)模和發(fā)展水平等。
2、尋源策略制定
這一步是最關鍵步驟，主要的活動是針對不同品類產(chǎn)品的供應市場情況制定出特定的尋源策略。比如，是集中采購還是分散采購，是國際采購還是本地化采購，是招標還是談判等。為了充分鼓勵新供應商的參與積極性，并激勵現(xiàn)有供應商保持競爭力，需要在符合尋源策略的前提下，讓現(xiàn)有供應商和潛在供應商同臺競技。
3、尋源策略執(zhí)行
執(zhí)行采購尋源，詢比價及招標是首要任務。早起許多企業(yè)使用的最常見方法是電子郵件詢價。這樣的方法快速且便利，但也存在著詢價文件隨著人員變動而丟失等風險。因此，現(xiàn)在很多公司招標、詢比價、競價采購流程規(guī)定使用平臺來規(guī)范整個采購過程。
4、供應商尋源實施
在合同簽訂之后，一定要正式通知那些成功的供應商，告知他們的執(zhí)行團隊盡早參與項目實施，把握每個階段的時間節(jié)點，按時交付。這時，項目管理、關鍵點監(jiān)控和內(nèi)部實踐總結與反饋等工具就有了用武之地。
5、尋源持續(xù)改善
隨著時間的推移，衡量供應商的持續(xù)業(yè)績越來越重要。行業(yè)的動態(tài)變化、采購品類的重新定義和優(yōu)化、供應市場的變化，都會影響采購的競爭力。很多公司設立了完整的供應商評估體系，評估各個供應商業(yè)績表現(xiàn)，制定相應的發(fā)展和糾正措施，繼而持續(xù)監(jiān)測其結果。
在SRM系統(tǒng)中，企業(yè)可以識別、評估、協(xié)商和實施特定采購項目所需的貨物和服務。企業(yè)招聘和采購團隊可以使用支出信息來幫助他們做出采購決策，并增加他們以盡可能好的價格獲得最佳商品和服務組合的可能性。允許投標供應商降低合同價格有助于采購團隊確保他們從交付的貨物和服務中獲得最佳價值。
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