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間接采購物料管理軟件

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　　企業(yè)的采購人員在進行企業(yè)正常運營的物料及服務的購買時會遇到：采購金額小、品種多、服務部門多、需求不明確、交期短等的多種問題，所以采購人員要如何解決這些問題呢?

　　一、如何解決間接采購管理遇到的問題

　　1、分類分級

　　間接采購材料種類繁多，采購數量差異巨大。做好分類和分級管理是非常重要的。首先是材料分類。非常傳統(tǒng)的是根據材料的價值和供應難度進行四分卡拉杰克模型，將材料分為杠桿產品.戰(zhàn)略產品.瓶頸產品.一般產品。根據不同種類的材料，選擇合適的采購方案。

　　2、標準化和需求管理

　　標準化：實施不同產品項目的材料規(guī)格標準化.零件采用普通設計/規(guī)格，或減少定制項目數量，從而達到降低采購成本的目的。通過標準化材料規(guī)格來減少SKU數量，降低管理成本。比如車間地板漆損壞，需要維修。可能需要一桶油漆。如果按要求購買，可能還需要刷子等材料。內部溝通不暢、內部損耗大、管理成本高。在這種情況下采購需求應該是車間地板漆的維護，而不是車間提出的地板漆的采購。

　　3、集中采購

　　通過規(guī)范和優(yōu)化采購流程，將所有采購功能集中在采購部門，處理利益再平衡，防止內部沖突。標準化產品的采購集中在單一供應商。對于那些標準化的。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)數字化解決方案

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)數字化解決方案

　　1、廣泛采購，一站式，實現供應商生命周期管理。

　　隨著大數據技術的不斷進步和電商資源的爆發(fā)，企業(yè)有機會通過互聯(lián)網集中整合供應商資源，實現廣泛的尋源和優(yōu)惠合作。數字化采購，將各大電商平臺、大型供應商、企業(yè)現有采購供應商整合到系統(tǒng)中，構建專屬企業(yè)內部目錄商城，將申請、物流、對賬、發(fā)票、財務等流程與供應商系統(tǒng)一站式對接，減少重復交易，使整個采購流程可視、可控、可追溯、可管理。

　　2、規(guī)范采購流程，從控制到評估，確保政策的執(zhí)行。

　　間接采購過程中瓶頸和障礙反復出現。單純考慮貨源不足或者談判能力不足才是根本原因，并不能真正解決問題。要解決這個問題，企業(yè)需要根據不同的品類和金額制定不同的采購策略、申報流程、交付機制和人員考核制度，還需要將每個品類、方案和環(huán)節(jié)的責任落實到部門或人，形成間接的采購流程和制度，讓每個人都明確自己的責任，有章可循，才有動力和精力去思考如何把采購做得更好。

　　3、 數據和流程全面流動，提高采購效率。

　　SaaS采購系統(tǒng)，企業(yè)可以在網上進行間接采購，信息透明，數據可見，可以有效避免追溯困難、信息共享和數據收集更新不及時的情況發(fā)生。借助的數據留存，采購人員可以參考以往相似采購習慣的生成，通過搜索觀察、信息流挖掘、大數據分析等技術，提前介入采購需求，實現智能推薦，提高采購效率。

　　間接采購，即非生產性物資的采購，貫穿于企業(yè)的整個業(yè)務鏈，涵蓋企業(yè)的所有職能部門。在功能上，間接采購不僅支持其他業(yè)務模塊，還起主導作用。隨著越來越多的企業(yè)意識到數字化采購的重要性，相對于涉及龐大供應鏈的生產性物資和非生產性物資的系統(tǒng)化、標準化采購，他們需要借助數字化管理系統(tǒng)來改善升級、降本增效。

發(fā)布：2022-08-25 15:05    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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