采購協同管理軟件的優(yōu)點有哪些
隨著企業(yè)的不斷壯大發(fā)展，市場競爭勢必會更加激烈，采購管理系統的存在，對于整個企業(yè)以及實現供應資源整合是必不可少，采購管理系統的投入使用，也是企業(yè)經營管理中，企業(yè)提升核心競爭力的戰(zhàn)略砝碼，采購協同管理的內容，采購協同簡單說就是把供需雙方的各種“需求”找到對應的“供應”來匹配。這種“需求”和“供應”更多的不是實物，而是資訊、方法和活動。
一、采購協同管理的內容
1、質量要求
指為采購方的質量要求匹配上供應方的質量方案。這里的質量方案不單單指“合格的產品”，還包括“能保證產品質量的方法”。
2、預測信息
指為供應方對采購方物料需求預測在精度、發(fā)布頻率上的需求在采購方找到對應的提供方案。物料——尤其是原料的不同時間跨度、不同管理目的供需信息協同方案，永遠都是供應商協同工作的熱點之一。
3、結算信息
指為供應方對交易的結算需求匹配上采購方可以接受的支付方案。
4、系統互通
指在采購方和供應商之間進行IT系統的互通。
5、活動安排
指協調各種與供應商互動的活動。在這五類標準內容中，最容易被忽視的就是最后一項。所以需要多多注意以上的內容。
二、泛普軟件采購協同的好處
1、調動資源，提高工作效率
熟悉企業(yè)管理和運作員工會發(fā)現，企業(yè)的管理理念和價值觀體現在企業(yè)的各個方面。企業(yè)的人事管理、財務管理、知識庫管理都需要協同辦公。所有資源都集成在協同辦公管理平臺中。企業(yè)的管理者可以利用該系統調用部分或全部資源進行短期目標沖刺，通過采購協同管理平臺，管理者可以最大限度地提高企業(yè)資源利用率和企業(yè)運營效率。
2、改變傳統的辦公方式
通過該系統，企業(yè)可以實現無紙化辦公。文件、內部資料、檔案、會議材料等。企業(yè)需要對保存和整理提出相應的要求。如果企業(yè)在經營過程中遇到搬遷等情況，文檔保存的風險會隨著時間的推移而逐漸增大。使用數字化協同管理軟件后，所有流程和文件都可以數字化管理，可以告別在文件堆里找文件，拿著一堆文件找領導蓋章的情況，無形中提高了辦公效率。
3、實現跨區(qū)域合作
在很多情況下，企業(yè)內部部門之間的溝通或領導的分配往往是通過郵件或口頭進行的。在這種模式下，會出現信息不完全的問題，在跨團隊、跨區(qū)域的情況下會更加突出。這種信息傳遞是錯位的，是不充分的。如果通過協同管理平臺，管理者可以在系統中設置不同的項目以及每個項目下的主要指標和任務。員工接到相應的指標和任務，就可以制定相應的計劃和可實施的方案。
協同采購可以幫助企業(yè)構建更加敏捷、高效、數字化的供應鏈網絡，實現供應鏈全流程可視化，全面提升供應鏈效率。融合云計算、物聯網、大數據和消費產品設計技術，以供應鏈云平臺為核心，聚焦電子組裝、電子制造、金屬加工、塑料、新能源電池、電線電纜制造、物流行業(yè)，提供一站式解決方案，讓用戶使用更便捷，讓管理決策更智能，讓企業(yè)連接更順暢，從而幫助客戶快速實現提質增效，獲得投資回報。
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