成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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金和C6滿足上市公司內控要求 助力千方集團信息化
“上市公司的內控要求很高,金和C6平臺幫助千方滿足上市公司的內控要求的同時,保證了業(yè)務協(xié)同,實現了基于預算的費用管理的有效執(zhí)行?!?/EM>
——千方集團財務總監(jiān)王曉瑩
一、 公司介紹
北京千方科技集團有限公司(簡稱千方集團),成立于2009年6月,是在北京北大千方科技有限公司(成立于2000年10月)的基礎上逐步發(fā)展而成的集團化企業(yè),也是中國交通信息化領域唯一一家登陸美國納斯達克資本市場的高科技公司(交易代碼:CTFO)。
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千方集團的治理架構分為集團公司、子公司、各地分子公司三級責任主體,目前擁有獨立的技術研發(fā)中心1個、全資和控股一級子公司7家、二級分子公司20余家,員工700余人,銷售與服務網絡覆蓋全國20多個省市自治區(qū)。
圖1:登錄界面
二、 應用需求
1、 企業(yè)內控成為企業(yè)越來越重視
內控和風險管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行的一個核心組成部分。中國的“薩班斯法案”《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》將于2009年7月1日在境外上市公司開始實行,于2010年1月1日起在境內上市企業(yè)和大中型企業(yè)中將全面實行。
2、 如何實現企業(yè)內控
內控管理體系的建設應該包括以下幾個方面:
(1) 監(jiān)督管理,建立面向內外部合規(guī)要求,信息化、透明化的風險管理,實現對關鍵風險監(jiān)督;
(2) 內控融入業(yè)務管理,建立面向運營過程的,日常化、體系化的風險管理,實現關鍵過程控制;
(3) 全面風險管理,建立以戰(zhàn)略為核心、以內控為基礎、以集團管控為手段的全面風險管理體系,實現穩(wěn)健運營的風險管理。
3、 選型特點
千方集團是一家納斯達克上市的高科技企業(yè),企業(yè)擁有一套完善的管理體系,也要求信息化系統(tǒng)滿足內控需求同時幫助企業(yè)實現更好的內控。
圖2:系統(tǒng)選型要求
三、 應用亮點
1、 CMMI內控系統(tǒng)保障規(guī)章制度管理落地
圖3:完備的制度管理體系
圖4:嚴格的流程審批過程
2、 費用預算管理實現費用管理實時監(jiān)控
(1) 千方集團的費用管理上主要存在以下問題:
圖5:集團管理問題
(2) 費用管理模式

為了保證業(yè)務的順利進行,所以千方在費用管理模式上采取了“業(yè)務導向”的費用管控模式。
在費用申請和費用報銷時,不做嚴格的超支和預算外限制,系統(tǒng)對超支和預算外事項進行預警提示,審批人根據實際情況酌情審批費用,這種管控模式實現了在不影響業(yè)務進行的情況下費用預算的管理。
圖6:預算外預警
圖7:轉為預算外申請
圖8:預算分析及時預警
四、 應用價值1. 流程、制度管理規(guī)范化,保障企業(yè)內控需求
C6幫助千方集團整合了制度管理、審批流程等內控環(huán)節(jié),保證了IT內控保證企業(yè)業(yè)務的正常運行。
2. 有效實施預算監(jiān)督控制,預算執(zhí)行反饋準確及時
費用管理作為企業(yè)預算管理落地難的瓶頸環(huán)節(jié),通過費用預算管理模塊,將財務管理貫穿于業(yè)務執(zhí)行環(huán)節(jié),有效的加強了預算管理有效性。
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