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ThinkOne OA實(shí)施服務(wù)以控制項(xiàng)目邊界,實(shí)施就是溝通為核心
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實(shí)施與服務(wù)
泛普軟件擁有一支的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度在項(xiàng)目實(shí)施階段提供全方位的技術(shù)支持,為客戶(hù)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。泛普OA系統(tǒng) OA實(shí)施服務(wù)以控制項(xiàng)目邊界,實(shí)施就是溝通為核心,從企業(yè)管理角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將技術(shù)思維融入解決實(shí)際問(wèn)題當(dāng)中。
任務(wù)分配
銷(xiāo)售代表與客戶(hù)簽訂合同后,在線(xiàn)建立客戶(hù)檔案,了解客戶(hù)期望的實(shí)施時(shí)間與要求提出申請(qǐng),實(shí)施經(jīng)理審核信息后,實(shí)施經(jīng)理根據(jù)工作量進(jìn)行任務(wù)分配。
實(shí)施準(zhǔn)備
實(shí)施人員接到任務(wù)后,與銷(xiāo)售代表確認(rèn)相關(guān)信息,再與客戶(hù)確定實(shí)施時(shí)間與實(shí)施準(zhǔn)備,包括賬戶(hù)、郵件整理和產(chǎn)品、客戶(hù)、供貨商等基礎(chǔ)資料的整理格式。
安裝調(diào)試
實(shí)施人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝軟件,并與客戶(hù)確認(rèn),會(huì)分為Windows系統(tǒng)和Linux系統(tǒng)的安裝,兩種不同的系統(tǒng)安裝方法也截然不同。
需求調(diào)研
根據(jù)客戶(hù)行業(yè)特點(diǎn),實(shí)施人員確定客戶(hù)產(chǎn)品向系統(tǒng)中導(dǎo)入的格式。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和公司管理需求,進(jìn)行業(yè)務(wù)角色的分類(lèi),并按照部分為單位詳細(xì)梳理公司的業(yè)務(wù)及管理方式。
藍(lán)圖設(shè)計(jì)及確認(rèn)
按照整理的文檔資料和具體需求,實(shí)施人員進(jìn)行實(shí)施方案和執(zhí)行計(jì)劃表的制定,并由客戶(hù)確認(rèn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案,然后開(kāi)始系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
表單制作
根據(jù)客戶(hù)需求制定表單,如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等,制定完畢后與客戶(hù)確認(rèn)。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)
一是管理員的培訓(xùn);
二是普通用戶(hù)培訓(xùn)。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)能夠確保系統(tǒng)管理員對(duì)實(shí)施系統(tǒng)的工作流制作、每個(gè)模塊功能、權(quán)限管理具備熟練系統(tǒng)的能力。
使用指導(dǎo)
現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行操作,可用實(shí)際的數(shù)據(jù)或虛擬的數(shù)據(jù)進(jìn)行練習(xí),指導(dǎo)用戶(hù)熟悉自己負(fù)責(zé)的職能在軟件中的實(shí)現(xiàn)方法。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話(huà)、QQ或其他遠(yuǎn)程快捷方式,解答用戶(hù)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,處理實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的需求。為用戶(hù)提供泛普軟件 泛普OA系統(tǒng) OA用戶(hù)手冊(cè),幫助用戶(hù)快速學(xué)習(xí)使用方法。
驗(yàn)收交接
每個(gè)部門(mén)至少有一個(gè)人可以熟練掌握本職能工作在泛普軟件 泛普OA系統(tǒng) 中的實(shí)現(xiàn)方法后,客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),項(xiàng)目進(jìn)入售后服務(wù)階段。
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