OA信息化必須是“一把手工程”

OA信息化是一場組織管理模式和工作習慣的全員革命，而領導作為組織的一把手，對整個團隊的辦公模式起獨一無二的權威影響。OA系統的推廣需要領導的重視與表率，否則會降低50%OA項目的成功率。而領導并非必須事必躬親，他要做的只有三件事：

　　1、挑合適的人

　　合適的這個人可以是單獨一個人，也可以是一個團隊。一般來說，OA項目往往由IT部門和行政部門牽頭，負責OA項目的人員往往是組織的CIO，也可能是行政部人員，或者采購人員，無論是誰都必須對組織的OA需求有必要的了解。而OA的項目組成員則不僅僅局限在IT部門，根據采購的OA系統的特點，可以組織業(yè)務部門共同參與。比如OA系統辦公系統就能夠發(fā)揮團體作戰(zhàn)的最大價值。協同OA在產品的易用性上功力深厚，系統前端設置簡單移動、邏輯清晰，業(yè)務部門可以根據個性需求，制作貼近實際操作、更有效率的流程和表單，如此一來，既發(fā)揮的員工的主觀能動性，又提升可系統的可用性。

　　2、督促這些人

　　在OA項目進行中，領導最好不要放任自流，既要授權也要適當干預。項目中可能會出現許多突發(fā)問題，如資金、人力、員工情緒等等，都需要領導適時采取措施、合理解決。不管不問只會拖慢項目進程，甚至停滯不前。

　　3、帶頭使用

　　OA系統的核心功能是工作流，而工作流程的終端是領導，當領導帶頭使用的OA，無需強制就能達到系統全員推廣的目的，OA系統才能應用成功。

　　辦公自動化是現代辦公的必然趨勢，組織的基礎管理需要OA系統的參與已經成為多數企事業(yè)單位的共識，而如何更好地推動共識的落實，則需要一把手們親自上陣了。

來源：比特網

發(fā)布：2007-11-05 11:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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