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泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng):項目報告管理全解析
項目報告
一、業(yè)務(wù)介紹
項目報告是各個項目的項目經(jīng)理或者項目管理人員根據(jù)項目記錄整理而成的有關(guān)項目實際情況或特殊問題的說明文件,是在項目溝通計劃實施過程中使用最多的項目溝通方式和文件,同時也是項目溝通中最重要的信息傳遞和溝通的方法。
項目報告的管理使企業(yè)對項目的具體情況進行掌握,對項目實時監(jiān)控。
二、問題
就目前來看,大多數(shù)建筑工程企業(yè)在項目部管理中遇見的問題層出不窮,主要表現(xiàn)在以下幾點:
1、項目繁多,項目進度很容易受到影響,在進度方面存在的問題,公司總部不了解,不能做出正確的決策。
2、公司總部對項目現(xiàn)場的重大信息不清楚,項目現(xiàn)場管控難。
3、項目報告紙質(zhì)資料文件在傳遞中進度緩慢,在儲存中容易受環(huán)境的影響而損壞。
三、系統(tǒng)功能
因此,針對以上所總結(jié)的企業(yè)問題,我們泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)就項目報告做出以下三個功能,分別是項目進度一覽表、項目重大信息上報、項目月報。

接下來我們結(jié)合系統(tǒng)來實際看一下:
四、系統(tǒng)介紹
(一)項目進度一覽表
項目進度一覽表就是總公司對所有項目的進度進行統(tǒng)一管理,項目(項目名稱、所屬項目部、所屬部門、工程狀態(tài)、項目總投資等)前面的這些基本信息都來源于工程監(jiān)理、項目管理及項目咨詢中的項目基本信息的錄入,項目累計完成進度來源于我們項目管理中的工程進度月報,每個月對項目進度的上報,總公司就可以在項目進度一覽表中看到每個項目的累計完成進度、具體進度的情況及項目建設(shè)中存在的問題,方便總公司對項目進度的掌控,保證項目能夠準時保質(zhì)保量的交付,同時累積產(chǎn)值和剩余產(chǎn)值就是系統(tǒng)根據(jù)項目管理中所填寫的計量支付進行自動累計計算出來的。
同時我們通過上面的查詢條件及“過濾”按鈕對某一個項目進度具體內(nèi)容進行精確查詢,“打印”按鈕也可以對項目進度整個報表進行打印,也可以點開藍色字體對某一個項目的具體內(nèi)容進行打印,在這里也可以查詢到每個項目進度的基本信息、附件信息、操作信息及流程審批的內(nèi)容,方便總公司對項目更加了解,以便更好的掌控。
回到報表中來,項目部也是同樣的藍色字體,我們也可以點開查詢該項目部中的人員具體信息,把每個項目都與項目部精準的關(guān)聯(lián),以便總公司能夠準確無誤的找到每個項目的負責人。
(二)項目重大信息上報
項目重大信息上報就是當工程監(jiān)理、項目管理或者是項目咨詢中與項目相關(guān)比較重大的信息,需要向總公司進行報備時給公司上傳重大信息的文件。
在項目重大信息上報報表是對工程監(jiān)理、項目管理或者是項目咨詢所有上報的重大信息進行匯總,統(tǒng)一管理,再多的項目,總公司都能輕松對所有項目進行一體化管理,報表中我們能一眼看出項目重大信息的重大內(nèi)容,(比如是哪個項目、信息摘要、嚴重程度、信息類別等),
同時我們通過上面的查詢條件及“過濾”按鈕對某一個項目進度具體內(nèi)容進行精確查詢,“打印”按鈕也可以對項目進度整個報表進行打印。
如果想要進一步看詳細內(nèi)容,我們可以點擊藍色字體查看詳情,在這里也可以查詢到每個項目的基本信息、信息內(nèi)容,項目部意見及附件信息等,以便總公司及時了解每個項目存在的問題等重要信息,對此采取精確的解決措施。
(三)項目月報
項目月報就是項目管理中每個月都要提交的工程進度月報,與項目進度一覽表相關(guān)聯(lián),這里的項目月報就是統(tǒng)計每個項目提交的項目月報的數(shù)量,通過點擊藍色字體可以查詢到每個項目月報具體內(nèi)容。方便總公司對項目月報進行監(jiān)督管理。
我們可以根據(jù)上面的按鈕對某個項目進行具體的操作,比如打印或者導(dǎo)出等。同時雙擊表頭字段可以對整列進行排序操作。
今天我們關(guān)于泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)的項目報告就講到這里,有需要的話可以登錄我們泛普軟件的官網(wǎng),查詢其他相關(guān)模塊功能的視頻及文字講解。
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