項目管理臺賬系統(tǒng)的作用

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　   統(tǒng)計數(shù)據(jù)是反映社會經(jīng)濟發(fā)展的重要參考內容，隨著信息化的不斷加強，社會各界對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的關注度也在不斷提高，越來越成熟的市場經(jīng)濟向老舊的統(tǒng)計方法提出了更高的要求和更嚴格的標準。

       一、臺賬的建立

　　1、合同賬

　　在項目建設方招標施工單位中標后施工單位建立一個項目部，然后就應當逐步將這個項目全部已簽訂的合同建立臺賬。主要是為總括反映該項目全部合同情況，建立臺賬的要素包括臺賬名稱“合同臺賬”，建設單位名稱，施工單位名稱。具體建立這些欄次:序號、合同編號、合同名稱、合同金額、已方支付工程款、尚未支付工程、備注等，要能達到可以一目了然的看出這個項目全部合同及進度款收款概況，以能將其與工程進度進行對比，大體反映出工程進度情況、收款是否及時，能加快項目資金周轉，減少施工風險，提高經(jīng)濟效益。

　    2、施工圖臺賬

　　在工程項目的施工中會預先出各種施工圖，建立施工圖臺賬就是要按施工圖先做出總的工程成本概況，用以指導實際施工該臺賬主要反映按施工圖計劃的合同工作量及合同金額，便于編制項目總的預算計劃成本。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“施工圖臺賬”,發(fā)包單位名稱,分包單位名稱合同名稱,合同單價,合同編號,結算金額時間等。具體建立這些欄次:序號、子項名稱、工作內容、計量單位、合同工作量、合同單價、申報金額、備注等。

　　3、工作量臺賬

　　工程施工中該臺賬主要按月反映分包方的實際臺班、工作量情況，便于及時掌握工程進度及應付工程款,為向分包方按進度支付工程款提供依據(jù)。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“工作量臺賬”,發(fā)包單位名稱分包單位名稱,合同名稱,合同單價,合同編號,結算金額,時間等。具體建立這些欄次序號、子項名稱、工作內容、計量單位、所屬月、實際工作量、單價、金額、備注等。

　　4、工程簽證臺賬

　　由于工程施工的復雜性,在實際施工往往有許多超出合同內的工作內容,這就需要工程施工與工程造價人員及時就該事項取得建設方書面簽字同意的簽證，以便在事后進行工程結算與決算增加到合同金額中,該臺賬主要及時全面反映施工中的簽證情況，為向建設分索取工程款提供依據(jù)。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“工程簽證臺賬”,發(fā)包單位名稱,分包單位名稱,合同名稱,合同單價,合同編號,結算金額,時間等具體建立這些欄次:序號、子項名稱、簽證工作內容、計量單位、所屬月、簽證工作量、單價、簽證金額、備注等。

　　5、工程進度款支付臺賬

　　工程施工中用以反映每筆進度款支付的時間及金額,累計支付情況,還有多少進度款未支付以及分包方發(fā)票提供情況,應在每月支付完成時及時登記。如是預付款要在備注中寫明。建立該臺賬的要素包括臺賬名稱“工程進度款支付臺賬”,發(fā)包單位名稱分包單位名稱,合同名稱,合同單價,合同編號,結算金額,時間等。具體建立這些欄次序號、年月、款項用途、計量單位、本次審核量、單價、進度款審核金額、扣質保金、應付進度款金額、扣款項目、扣款后應付金額、實付金額、剩余金額、累計剩余金額、累計實付金額、提供發(fā)票金額、備注等。扣款主要有代發(fā)的勞保用品、其他物料以及油料等,為詳細反映可以單獨建立欄次,也可以在備注中寫明。

　　二、臺賬系統(tǒng)在費用方面的作用

　　1、便于計量支付，加快支付進度

　　前期建立起的施工圖臺賬和工程變更賬，能很好的幫助實施計量支付工作。各單項工程項目在計量支付臺賬中反映的工程數(shù)量應等于其在施工圖臺賬中的數(shù)量與工程變更臺賬中數(shù)量之和。這樣可從根本上杜絕超計量和重復計量的發(fā)生，嚴格控制工程投資

　　2、有利于編制施工計劃，反映工程進度

　　項目管理者可以利用施工圖臺賬來制定項目的施工計劃、年度計劃及季度計劃，如果施工圖臺賬建立得很詳細，則工程實施計劃也可以相應細化到各分項分部工程。同時結合工程變更臺賬，項目管理者能根據(jù)增減工程量很快地調整各階段的工程計劃和資金使用計劃。而計量支付臺賬真實地反映了工程進度，據(jù)此，項目管理者不但可以了解整個項目的進展情況，還可以適時地管理、控制和修訂整個工程進度。

　　3、有利于工程變更管理，避免工程量交叉

　　項目建設過程中，工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統(tǒng)之前，往往會在工程項目發(fā)生變更或在調整工程施工任務時造成工程量統(tǒng)計的重復和交叉，這樣就不利于整個工程的總體控制。建立工程項目施工圖臺賬和工程變更臺賬后，只要臺賬是詳細而有條理的，每一項發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關系就會一目了然。

　　三、當前服務業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬應用存在的問題

　　1、臺賬設計存在的問題

　　技術性無法滿足全指標自動計算需求。全指標自動計算是服務業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬的最終目標，當前使用的服務業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬雖然實現(xiàn)了大部分指標的自動計算功能，但是對于會計報表沒有的數(shù)據(jù)還無法通過技術實現(xiàn)關鍵字識別、分析、篩選后進行計算，還需要企業(yè)統(tǒng)計員進行二次加工。類似的指標還無法進行自動識別、篩選、計算，依然需要人工加工。二是兼容性無法滿足數(shù)據(jù)定位對象的多樣化。當前的服務業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬僅能對Excel格式進行數(shù)據(jù)定位，對于個別企業(yè)自主研制的財務軟件所導出的表格無法定位，三是安全性無法滿足大規(guī)模推廣安裝。從服務業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬本身安全性能看，服務業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬與電腦殺毒軟件還末能融合，安裝過程中需要關閉電腦殺毒軟件，導致企業(yè)電腦的網(wǎng)絡安全存在隱患。

　　2、企業(yè)統(tǒng)計基礎環(huán)境與企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬之間存在問題

　　個別企業(yè)部門間數(shù)據(jù)難以共享與企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬單機使用存在矛盾。個別企業(yè)由于分工較為精細化，統(tǒng)計報表中涉及的財務、人力指標分別由不同部門進行匯總，根據(jù)規(guī)定不可向其他部門提供詳細資料，導致企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬的明細賬、人員工資等相關表格上傳工作難以由一人完成，而當前使用的企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬為單機版，僅能對單一電腦進行操作，對企業(yè)各部門之間的協(xié)同配合要求較高。

　　綜上所述，建立施工圖臺賬、工作量臺賬及進度款支付臺賬在實際的工程管理中可以起到非常重要的作用,有利于參與工程施工與管理的各部門相互核對工作情況，商務部門可以看到付款情況，了解進度款支付是否及時;財務部門可以看到工作量情況，防止超額支付進度款;能為工程造價人員提供更加詳細的工程造價資料，審計部門可以方便審核支付依據(jù),查錯防弊;工程管理人員可以及時掌握項目施工進度及成本效益情況，以及時作出各項決策。