工程項(xiàng)目全周期管理利器：文檔管理與移動(dòng)端協(xié)同應(yīng)用

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　　文檔管理

　　文檔檔案管理將過(guò)程文檔的記錄及管理和工程竣工資料的整理融為一體，保障施工過(guò)程中資料管理的有序性和高效性，同時(shí)竣工資料的整理和歸檔與工程進(jìn)展同步進(jìn)行，避免了工程后期進(jìn)行實(shí)體文件整理和歸檔的工作量大，文件容易遺失的問(wèn)題

　　建設(shè)項(xiàng)目的文檔管理，是指項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目管理的工作期間，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行流程控制、收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)項(xiàng)目文檔管理的對(duì)象是建設(shè)項(xiàng)目文件資料，它們是建設(shè)項(xiàng)目信息的載體。建設(shè)項(xiàng)目文件資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類(lèi)，形成項(xiàng)目文件檔案庫(kù)，當(dāng)項(xiàng)目管理人員需要時(shí)，就能及時(shí)有針對(duì)性地提供完整的資料，從而迅速地解決項(xiàng)目管理工作中的問(wèn)題。配備專(zhuān)門(mén)工具對(duì)建設(shè)項(xiàng)目文件資料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理，對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目管理工作具有十分重要的意義。泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的文件管理模塊主要有以下功能：

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　　1)文件目錄。根據(jù)文件的責(zé)任歸屬、管理類(lèi)型等逐層劃分企業(yè)項(xiàng)目文件目錄，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件的集中有序管理。

　　2)文檔記錄。收集和管理項(xiàng)目過(guò)程中的所有文檔資料。支持文檔的上傳、下載、簽入簽出、在線查閱等功能。

　　3)流程管理。按項(xiàng)目管理規(guī)定規(guī)范各類(lèi)文件的審批流程，實(shí)現(xiàn)文檔的審批、修改、轉(zhuǎn)發(fā)等，并保留文件流轉(zhuǎn)過(guò)程的修改痕跡。

　　4)文檔檢索。通過(guò)多種關(guān)鍵字段與條件的組合實(shí)現(xiàn)對(duì)公共文檔與項(xiàng)目文檔的搜索和查閱。

　　5)竣工資料整理與檔案管理?？蓪?duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔處理，并可形成電子移交目錄。支持立卷過(guò)程的拆卷、合卷、文件抽出、自動(dòng)編頁(yè)、頁(yè)碼排序等功能。

　　移動(dòng)端應(yīng)用

　　(一)首頁(yè)

　　移動(dòng)端首頁(yè)可以顯示監(jiān)理動(dòng)態(tài)，包括當(dāng)日巡檢、驗(yàn)收、旁站、材料見(jiàn)證、人員等情況，對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改情況、驗(yàn)收情況也可以用形象化的圖表進(jìn)行展示。

　　(二)安全

　　移動(dòng)端可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)行巡檢管理，在現(xiàn)場(chǎng)可以直接拍照發(fā)起表單，通過(guò)移動(dòng)端消息推送功能發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。

　　(三)旁站

　　通過(guò)泛普軟件移動(dòng)端的現(xiàn)場(chǎng)記錄，將監(jiān)管過(guò)程問(wèn)題實(shí)時(shí)暴露，避免事后推諉事后需閉合，形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量有保證。

　　(四)巡視

　　現(xiàn)場(chǎng)巡視過(guò)程中，監(jiān)理人員可以在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)記錄。

　　(五)見(jiàn)證取樣

　　材料取樣見(jiàn)證信息記錄、發(fā)送、結(jié)果返回可通過(guò)移動(dòng)端完成。

　　(六)監(jiān)理日志

　　通過(guò)移動(dòng)端日志記錄，及時(shí)反映當(dāng)日監(jiān)理工作情況。通過(guò)監(jiān)理日志，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展、監(jiān)控工程問(wèn)題。

　　(七)驗(yàn)收

　　泛普移動(dòng)端可提供專(zhuān)業(yè)級(jí)驗(yàn)收功能，不僅僅更加適用現(xiàn)場(chǎng)，更通過(guò)主控項(xiàng)目指導(dǎo)驗(yàn)收工作的精準(zhǔn)性。驗(yàn)收功能作用一：內(nèi)置行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收類(lèi)型，分布工程等; 作用二：驗(yàn)收結(jié)論刷新一下，自動(dòng)生成; 作用三：梳理主控項(xiàng)目與一般項(xiàng)目，協(xié)助更好的展開(kāi)驗(yàn)收工作; 作用四：自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)資料歸檔至資料柜，避免重復(fù)工作。

　　(八)資料查詢(xún)

　　移動(dòng)端資料管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程監(jiān)理資料的分類(lèi)查詢(xún)、文件夾設(shè)置、圖片上傳、文件上傳等功能，與WEB端資料庫(kù)同步，方便監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)工程資料。

　　(九)考勤

　　移動(dòng)端可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師的考勤功能，支持考勤規(guī)則設(shè)置、定位、打卡等功能，極大提高項(xiàng)目考勤的方便性。

　　(十)審批待辦

　　平臺(tái)可將各類(lèi)審批待辦事項(xiàng)推送到App端進(jìn)行處理。

　　(十一)培訓(xùn)與考試

　　與安全模塊中培訓(xùn)功能進(jìn)行集成。建設(shè)線上培訓(xùn)課程并可以發(fā)起線上考試并自動(dòng)打分。

　　(十二)個(gè)人中心

　　1)資料管理：文件瀏覽：項(xiàng)目資料文件的在線瀏覽。

　　2)個(gè)人信息：對(duì)個(gè)人頭像管理;查看部門(mén)、職位;對(duì)密碼進(jìn)行修改。

　　3)考勤簽到：考勤打卡定位;每周考勤記錄。