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“計劃管控五步法”的工程項目進度全周期智能管理
進度管理
為幫助項目團隊在項目進度管理過程中,能夠方便審核項目進度、實時監(jiān)控項目進度、合理評價項目進度、及時協(xié)調(diào)項目問題,輔助項目層管理人員科學(xué)編制計劃、合理分配管理責(zé)任、真實反映項目進度、自動生成匯報報表,形成項目計劃管理的良性閉環(huán)循環(huán)。泛普工程管理平臺從計劃管理的系統(tǒng)性、層次性、專業(yè)性綜合考慮,提煉出“計劃管控五步法”來指導(dǎo)項目的計劃管理。
(1)范圍(WBS)策劃
在項目開始階段,項目管理人員需要首選根據(jù)項目的組織管理體系和工程發(fā)包體系,建立起多級計劃管理層次結(jié)構(gòu),明確項目總體范圍,各級子計劃的工作范圍及責(zé)任分工。WBS策劃的目的是劃分不同參與方、不同專業(yè)角色的工作界面,如確定設(shè)計專業(yè)責(zé)任分工、設(shè)計工作范圍、不同類型設(shè)備采購工作包、施工標(biāo)段劃分等,以指導(dǎo)和控制項目的執(zhí)行過程,并滿足不同管理級別把項目始終控制在相應(yīng)目標(biāo)范圍內(nèi)的要求。

(2)多級計劃編制
好的進度計劃是成功的一半,在工作分解結(jié)構(gòu)完成后,根據(jù)項目里程碑計劃及WBS結(jié)構(gòu)中的分層計劃體系,編制設(shè)計、采購、施工和開車分項工作進度計劃,并提交各有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn),然后提交業(yè)主審批準(zhǔn)后作為進度控制目標(biāo)。一個大型工程建設(shè)項目通常要編制四到五級以上的項目計劃,以指導(dǎo)和控制項目的執(zhí)行過程,并滿足不同管理級別把項目始終控制在相應(yīng)目標(biāo)范圍內(nèi)的要求。比較常見的計劃分級體系包括以下幾個主要層次:一級里程碑計劃(高層綱要性計劃)、二級指導(dǎo)性計劃(項目指導(dǎo)性計劃)、三級控制性計劃(項目控制計劃,一般也是業(yè)主/設(shè)計/承包方/供應(yīng)商接口約定計劃)、四級以上的執(zhí)行性計劃(詳細(xì)的現(xiàn)場執(zhí)行計劃)。
工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)進度計劃與資源、費用的融合管理,在項目的實施過程中,一個可行的整體性計劃需要充分考慮用于項目實施的資源(包括勞動力、機械使用和工作量的勞動強度)與費用的安排,因為如果資源安排沖突、資源負(fù)荷超出最大限量或是資金不能及時到位等都會直接影響到項目計劃的安排與可行性。在系統(tǒng)中編制好項目的時間計劃安排后,可給作業(yè)分配具體的人力資源、機械設(shè)備使用資源和工程量資源等,那么系統(tǒng)就會根據(jù)項目的實際安排計算出項目的資源與費用按時間的具體分布情況,并可以分析出資源是否存在超限量的分配及費用是否超出項目計劃階段的預(yù)算安排,另外也可通過智能設(shè)備接入與系統(tǒng)深度融合,構(gòu)建一個能實時反映工程項目建設(shè)進度、資源投入及費用支出的一體化管理體系。實現(xiàn)精準(zhǔn)獲取計量數(shù)據(jù),動態(tài)展示進度與資源信息,并按周期要求實現(xiàn)自動反饋,提升項目管理效率,減少業(yè)主單位管理人員工作量,同時確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)按時交付。
泛普軟件實現(xiàn)進度計劃與BIM融合管理,將進度計劃中的任務(wù)時間節(jié)點與 BIM 模型中的對應(yīng)施工任務(wù)模型進行關(guān)聯(lián),通過時間維度驅(qū)動模型展示不同階段的施工狀態(tài),并利用系統(tǒng)進行施工進度模擬,按照實際施工順序和時間,動態(tài)展示建筑物的建造過程,提前發(fā)現(xiàn)施工過程中的沖突和問題,提供項目分析數(shù)據(jù)。

(3)檢測體系構(gòu)造
為了準(zhǔn)確地測量項目真實進度,在計劃編制完成后,需要針對不同的作業(yè)類型構(gòu)造相應(yīng)的進度測量體系。進度測量體系的核心要素包括:
1)建立權(quán)重體系,作為進度自下而上匯總的計算依據(jù);
2)確定不同作業(yè)的檢測方式。常用的檢測方式有按工期、按數(shù)量、按實際(步驟)等。
3)加載反映作業(yè)進度的指標(biāo),根據(jù)作業(yè)的類型,可以是人工時、工程量、費用等。
4)確定作業(yè)的工作量負(fù)荷分布。為了比較精確地得到計劃進度,需要確定完成作業(yè)所需資源的分布曲線,用以計算計劃工作量在各個檢測周期的分布。最后,根據(jù)資源分布曲線進行匯總,可以形成各類作業(yè)的計劃進度曲線,作為計劃檢測基準(zhǔn),用于實際進展情況的比較和分析。
(4)網(wǎng)絡(luò)計劃(CPM)
以CPM法生成項目網(wǎng)絡(luò)圖是工程管理中最常用、最有效的方法,是貫穿項目計劃編制、跟蹤始終的方法。項目計劃是根據(jù)項目進度動態(tài)變化的,只有應(yīng)用CPM算法按照統(tǒng)計周期進行更新,才能保持計劃與實際進度的銜接,發(fā)現(xiàn)任務(wù)之間的影響關(guān)系。
(5)贏得值分析(EVM)
編制計劃的目的是為了跟蹤每項活動是否按計劃運行,跟蹤的過程就是對項目動態(tài)控制的過程,是項目進度管理和控制的核心工作。在跟蹤過程中每周通過設(shè)計狀態(tài)表、采購進展情況統(tǒng)計表,施工工作量完成情況統(tǒng)計表記錄每項活動所完成工序的情況,即實物進展百分比,按照設(shè)計、采購、施工和開車的工序比重表及WBS各匯總級的權(quán)重值進行加權(quán)匯總計算,形成實際進度“S”曲線,再通過加載作業(yè)的預(yù)算費用,得到贏得值,進而可進行一系列進度偏差分析。
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