項目合同開票與回款數字化管控

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 　　開票與收款

　　大家好，今天給大家講解的是泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)中的開票與收款模塊。

　　一、業(yè)務介紹

　　收款是否及時不僅關系到企業(yè)現(xiàn)金流，還關系到企業(yè)對客戶信用的評估，對于大部分企業(yè)而言都非常重要。而是否開票，多次收款分次開票還是統(tǒng)一開票等，如何快速查詢，及時反饋，不僅利用提高客戶滿意度，還有利于公司內部賬務的管理。發(fā)票作為會計核算的原始憑證，是企業(yè)會計結算工作的基礎，企業(yè)使用軟件加強發(fā)票管理，規(guī)范企業(yè)的開票與收款，有利于企業(yè)內部管理和外部的共同協(xié)調工作，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

　　二、問題

　　就目前企業(yè)的發(fā)展來看，企業(yè)在項目的發(fā)展越來越多，但隨著項目的增多，對企業(yè)的項目管理模式帶來了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)在開票與收款中存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：

　　1、在現(xiàn)在大部分企業(yè)中，還是由人工進行發(fā)票管理，存在重復錄入的情況，各個部門管理存在一定的時間差，信息不透明，傳輸慢，企業(yè)領導難以實時查看。

　　2、 開票收款情況沒有統(tǒng)計，對于合同開了多少票，還有多少款項未收，沒有詳細的統(tǒng)計報表共查詢。

　　3、傳統(tǒng)開票收款管理模式不能滿足財務核算“精細化”要求，在后期結算的時候，需要財務人員從眾多的票據中找到核算對比，耗費時間精力。

　　三、系統(tǒng)功能

　　針對以上問題，我們泛普監(jiān)理系統(tǒng)對開票與收款做出了合同臺賬、開票臺賬、未回流合同、到賬臺賬四個功能。

　　下面我們結合系統(tǒng)實際來看一下：

　　四、系統(tǒng)介紹

　　我們點開開票與收款模塊，可以看到下面四個功能就是我們前面PPT中講到的：合同臺賬、開票臺賬、未回流合同及到賬臺賬。

　　(一)合同臺賬(財務)

　　這里的合同臺賬主要是財務開票當中的，財務中的合同臺賬就是將所有的合同中的一些信息進行登記匯總。

　　合同臺賬列表中我們可以看到合同編號、合同名稱，合同類型，簽約單位、簽訂金額、已開票金額、已到賬金額及已結算金額等可供財務人員核對合同中的信息，財務人員也可以根據實際情況點擊“合同結算”按鈕對項目合同進行合同結算的相關操作，方便企業(yè)及財務人員對項目的合同結算進行系統(tǒng)化的管理。

　　列表上方的查詢條件可供我們對合同臺賬的精確查詢，若想要進一步查看具體內容也可以點擊列表中藍色字體跳轉到具體表單中。

　　我們可以通過點擊“新增”對新的合同開票信息進行登記錄入，合同開票分為合同基本信息的填寫和具體開票信息的填寫，方便公司對項目合同開票信息的查詢。當提交審批到財務部的時候，表單中的開票內容就會顯示出來，供財務人員填寫，我們找個有數據的看一下，財務人員對開票內容的填寫有利于提高合同開票的嚴謹性。

　　(二)開票臺賬

　　對于企業(yè)的財務會計來說，每天都在和發(fā)票，賬表，稅局打交道。開票臺賬就是對所有開票的明細記錄，是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助賬簿。

　　在開票臺賬中，我們可以直觀的看到所屬合同、甲方單位、簽訂金額、到賬狀態(tài)、到賬金額、實際開票金額等，對所有開票的明細進行統(tǒng)一化管理，在財務人員需要做賬時，方便財務人員對此的快捷查詢。財務人員也可以根據實際開票到賬情況，點擊“到賬”按鈕對合同開票到賬情況進行登記錄入。

　　與前面的合同臺賬一樣，我們可以通過點擊“新增”對新的合同開票信息進行登記錄入，合同開票分為合同基本信息的填寫和具體開票信息的填寫，方便公司對項目合同開票信息的查詢。當單據提交審批到財務部的時候，表單中的開票內容就會顯示出來，供財務人員填寫，財務人員對開票內容的填寫有利于提高合同開票的嚴謹性。

　　企業(yè)通過開票臺賬可以直接查看已開票未到賬的情況，加強對客戶的應收款項的管理。

　　(三)未回流合同

　　未回流合同就是將合同簽訂好之后交給客戶方簽字，然后還未回收合同的一個過程管理。系統(tǒng)中未回流合同列表中將這部分還未回收的合同進行統(tǒng)一匯總管理，將分散的信息進行匯總，方便市場部的員工進行管理，及時查看未回流的合同。列表上方的查詢條件為企業(yè)提供多維度的查詢篩選，使用更加方便快捷的方式來管理我們的合同。

　　當合同回流后，再點擊“登記回流日期”按鈕，對相對應的回流合同登記，對未回流的合同進行統(tǒng)一管理。

　　(四)到賬臺賬

　　企業(yè)根據合同簽訂的合同金額進行收款及開票，到賬臺賬記錄每個合同已到賬的金額及還未到賬的金額。有利于財務管理人員對賬務的應收款的管控，便于每月快速對賬，省時省力。

　　在到賬臺賬列表中，我們可以直觀的看到所屬合同、甲方單位、本次到賬金額及關聯(lián)開票的單據。列表上方的查詢條件可供我們對到賬臺賬的精確查詢，若想要進一步查看具體內容也可以點擊列表中藍色字體跳轉到具體表單中查看跟多詳細內容。

　　我們可以通過點擊“新增”對新的到賬信息進行登記錄入，當我們選擇了所屬合同后就會自動代入項目的基本信息，我們能夠看到累計開票金額、累計到賬金額及合同未到賬金額等，我們只需要填寫本次到賬金額及日期，根據需要添加另外說明的內容，方便財務人員對資金的管理。

　　今天我們關于泛普監(jiān)理系統(tǒng)的開票與收款就講到這里，感謝您的聆聽，再見。