闡述中小企業(yè)選擇杭州OA標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

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中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最具活力、并且是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。對(duì)于我國(guó)的中小企業(yè)而言，他們面臨資金少、規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一、員工素質(zhì)不高，管理體系不規(guī)范等亟待解決的問(wèn)題。面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，越來(lái)越多的中小企業(yè)開(kāi)始尋求信息化手段來(lái)幫助自己增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，希望借助先進(jìn)的管理軟件來(lái)理順生產(chǎn)資源和提高管理水平和效率。

中小企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段進(jìn)行規(guī)范的管理，杭州OA的實(shí)施自然是其中不可缺少的一環(huán)。但是，中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點(diǎn)，如何針對(duì)這些頑癥和特點(diǎn)來(lái)實(shí)施杭州OA，少走冤枉路，少花冤枉錢(qián)，提高成功率是每個(gè)中小企業(yè)主所關(guān)心的問(wèn)題。

杭州OA應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，它包括前期論證、選型、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)驗(yàn)收、二次開(kāi)發(fā)等階段，其中，杭州OA選型即是開(kāi)始也是難點(diǎn)。選型決定了整個(gè)杭州OA項(xiàng)目的方向，選型過(guò)程就如泛普軟件航船舶的舵手，如果舵手指錯(cuò)了方向，那么開(kāi)足馬力的行駛只能是偏離正確的方向越來(lái)越遠(yuǎn)。如何選型，成為擺在中小企業(yè)面前的一道難題。

“只選對(duì)的，不選貴的”，這是中小企業(yè)選擇的準(zhǔn)則。“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”，國(guó)家明了走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略，中小企業(yè)信息化得到前所未有的重視。然而，中小企業(yè)信息化的實(shí)踐表明，數(shù)以?xún)|計(jì)的信息化投資似乎并沒(méi)有帶來(lái)人們預(yù)期的收益。在中小企業(yè)信息化過(guò)程中還存在一些誤區(qū)，“信息化黑洞”、“上信息化項(xiàng)目是找死，不上是等死”等問(wèn)題的出現(xiàn)，始終困擾著中小企業(yè)信息化的成功實(shí)施。為此，筆者總結(jié)了在中小企業(yè)選擇杭州OA的時(shí)候，可以將以下內(nèi)容作為參考依據(jù)：

一、中小企業(yè)選擇杭州OA依據(jù)分析

依據(jù)一：杭州OA實(shí)施企業(yè)必須有準(zhǔn)確定位。杭州OA項(xiàng)目本質(zhì)上是一個(gè)管理項(xiàng)目，而不是純粹的IT項(xiàng)目，它的導(dǎo)入和實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面，需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合，以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線(xiàn)。因此，在杭州OA項(xiàng)目選型之前，企業(yè)一定要對(duì)杭州OA項(xiàng)目作一個(gè)明確和準(zhǔn)確的定位。一個(gè)正確的定位對(duì)項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用，直接影響杭州OA項(xiàng)目的效果。

依據(jù)二：杭州OA上線(xiàn)時(shí)間必須明確。在選型之初，企業(yè)要對(duì)自身現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，了解企業(yè)的規(guī)模、人員素質(zhì)、管理模式、信息化基礎(chǔ)等方面的情況，以明確信息化需求。中小企業(yè)具有一些共性，例如，管理基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)都還需要不斷完善，企業(yè)的發(fā)展策略可能會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而不斷地調(diào)整;資金投入有限，可融入資金的渠道相對(duì)較少;沒(méi)有相對(duì)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;信息化基礎(chǔ)薄弱，在信息化建設(shè)方面投入的資金較少，有經(jīng)驗(yàn)的信息化建設(shè)人才更少。除此之外，不同企業(yè)有著各自不同的特點(diǎn)，在分析現(xiàn)狀時(shí)必須明確這些特點(diǎn)，挖掘自身不同于他人的需求，將這些作為確定杭州OA項(xiàng)目是否上馬和確定系統(tǒng)類(lèi)別及使用年限的重要依據(jù)。

依據(jù)三：將企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃作為選型的依據(jù)。中小企業(yè)一般比較關(guān)注企業(yè)的當(dāng)前需求，比如一些急需改善的問(wèn)題、急需提高的效率等。這本身是沒(méi)有問(wèn)題的，但是，相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)忽略了企業(yè)長(zhǎng)期的需求、今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題等，也就是說(shuō)，對(duì)自身的信息化建設(shè)沒(méi)有一個(gè)通盤(pán)的考慮，哪里有洞哪里補(bǔ)。這樣做可能很快就見(jiàn)到了效益，而且只付出了比較小的成本，但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。今后隨之而來(lái)的，可能是企業(yè)使用的系統(tǒng)越來(lái)越多，越來(lái)越雜，造成數(shù)據(jù)無(wú)法整體共享、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題。