時(shí)間管理可以畫成分布圖

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若把你每天睡眠以外的時(shí)間用以下的4種性質(zhì)分開，每種占多大的百分比？

　　1、 重要而急

　　很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若這欄長期地占全部時(shí)間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會(huì)有不良影響，與別人的關(guān)系及人生其他的重要方面都會(huì)因此而變壞。

　　2、 重要而不急

　　經(jīng)常告訴自己應(yīng)該去做（或多做），而總是沒有實(shí)行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進(jìn)往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。

　　3、 不重要而急

　　這欄的事情是為別人而做的，例如接聽手提電話、約好去一些無關(guān)緊要的約會(huì)等。若這欄的事情太多，我們會(huì)埋怨自己太被人擺布，或者處于被動(dòng)和無奈的境地。

　　4、 不重要亦不急

　　這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

　　沒有”正確”的比例，一般來說：

　　1欄最好低于50%

　　2欄最好維持在20%或以上

　　3欄應(yīng)慢慢地減低

　　4欄亦應(yīng)該降低

　　1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時(shí)間用在2欄事情上。慢慢地，1欄的比例便會(huì)漸漸降低。

　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

　　在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)”彈鋼琴”。

　　對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。

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