在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的計劃，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。那么說明一個合理優(yōu)秀的任務(wù)日程安排是保障項目組執(zhí)行力的關(guān)鍵。
一、泛普軟件-項目管理計劃的關(guān)鍵因素有哪些
1.考慮到所有的團隊成員
讓項目中的團隊成員參與到項目時間計劃表的討論中會更加有效，因為這將確保所有項目成員的權(quán)益。一人計短二人計長，項目經(jīng)理通過這種方式可以避免出現(xiàn)考慮問題不到位的情況，以及對計劃中出現(xiàn)的可能問題進行偏差糾正。
2.分配任務(wù)給團隊成員
項目成員總是會被文書工作、會議、臨時性的溝通打斷，這些都需要額外的時間，所以最好把它們包含在你的進度估算中。一旦項目成員被分配任務(wù)，那么整個日程安排就應(yīng)該進行審查看是否存在沖突，這也確保了每個成員希望按照個人的情況來實現(xiàn)在這個項目的動機和目標。
3.督促項目的正常交接
項目工程執(zhí)行階段完畢后需要進行項目的交接以便能將項目轉(zhuǎn)到售后服務(wù)的階段，待項目完成后項目管理師就要督促相關(guān)的項目工程師及時進行項目的交接，以保證項目的后續(xù)工作有專門的部門及人員來操作。
4.追蹤項目進度
在制定了項目進度后，項目管理師就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進行，在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾，項目管理師有責任有義務(wù)對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。
二、如何通過saas項目管理制定計劃
1.宣傳造勢
流程優(yōu)化工作同樣需要造勢，以營造追求創(chuàng)新的氛圍及持續(xù)獲得各級領(lǐng)導的支持。為了宣傳效果和步調(diào)一致，我們建議采取多項目整合的方式宣傳。
2.項目協(xié)推
各流程優(yōu)化項目分配了項目經(jīng)理后，項目總管就認為各項目會在項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下在預(yù)定計劃內(nèi)按質(zhì)按量完成或者認為等著項目經(jīng)理反饋項目進度和問題是錯誤的。雖然之前也對項目經(jīng)理或者項目成員做了大量地有關(guān)如何做好流程優(yōu)化方面的培訓。但是，每一個流程優(yōu)化項目都有其個性，何況每年的項目經(jīng)理都會有很多新面孔。
所以，項目總管要不斷主動去了解各項目組的進度和存在的問題，以便及時協(xié)助解決。針對某些新項目經(jīng)理，有時候項目總管甚至要以一個保姆的方式去引領(lǐng)。曾經(jīng)有一個項目，我們甚至協(xié)助項目經(jīng)理完成了《項目計劃書》草稿，以便項目能駛?cè)胲壍馈?/p>
3.各項目銜接
既然公司的流程是有密切聯(lián)系的，那么流程優(yōu)化項目之間有時候并不能保證完全的相對獨立。因為設(shè)立流程優(yōu)化項目時需要考慮項目的顆粒度，同時還會考慮項目經(jīng)理的人選等各方面的因素。導致，往往不同流程優(yōu)化項目的范圍存在重疊。
基于以上種種類似原因，我們在盡量劃分獨立模塊化流程優(yōu)化項目的同時，也會容許這種看似悖論的存在。這就需要項目總管在做流程優(yōu)化需求分析的時候就要很好地了解各項目之間的協(xié)同關(guān)系，特別是各項目涉及到IT開發(fā)工作時更是如此。
