隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，深受政策影響的工程施工企業(yè)也不例外，強化項目過程精細化管理，已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的重要途徑。
一、工程項目管理常用軟件是如何幫助企業(yè)合理配置資
工程項目管理常用軟件可以幫助企業(yè)對資源進行合理的配置，對施工進度監(jiān)督，對工程項目整體管理有很大幫助。
1、需求分析
需求分析是確定用戶對該軟件要求的階段，是確保軟件開發(fā)成功的最重要的階段。在這個階段，必須根據(jù)用戶管理項目的需要，決定完成該軟件的目的。其中主要包括兩方面的需求，一方面是功能性需求，其中包括根據(jù)招標要求提供招標報價、確定項目設計方案、綜合控制工程項目費用和進度、估算項目所需費用、合理安排項目進度、物資采購管理、質(zhì)量控制等，另一方面是非功能性需求，其中主要包括全局考慮、信息共享、包容性和擴展性、規(guī)范化信息管理、提供良好的信息服務、軟件系統(tǒng)簡潔安全可靠等。
2、工程項目管理常用軟件系統(tǒng)的平臺選擇
硬件選擇和軟件平臺選擇都屬于工程項目管理常用軟件的平臺。硬件包括數(shù)據(jù)庫服務器、網(wǎng)絡服務器硬件、IBM服務器硬件、工作站等軟件包括服務器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡服務器、客戶操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡協(xié)議、開發(fā)工具等。其中兩者之間的挑選要根據(jù)用戶的需求來參考，用戶需要處理存儲的信息量較大時，要選擇功能強大、可靠、安全的軟件系統(tǒng),然后根據(jù)軟件組合硬件系統(tǒng)，并且要保持硬件功能高于軟件功能的原則,以便將來開發(fā)的工程項目管理常用軟件能夠進一步升級和擴展。
3、功能設計
根據(jù)用戶的需求，工程項目管理常用軟件系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng)：
(1)投標管理子系統(tǒng)
主要是負責項目的投標管理，還可以對其進行分類。
(2)設計管理子系統(tǒng)
目的是整個工程項目的設計和安排，可以根據(jù)管理者的需要更改相應的設計。
(3)費用估算和費用控制子系統(tǒng)
作用是估算工程項目的費用,控制工程項目費用的合理支出。
(4)進度安排子系統(tǒng)
根據(jù)設計管理子系統(tǒng)的安排更具體地安排各項工程,制定工程進度表。
(5)購買管理子系統(tǒng)
目的是購買和調(diào)度復雜的物資。
(6)質(zhì)量管理子系統(tǒng)
作用是輸入檢查施工質(zhì)量的信息，便于工程項目結(jié)束時的統(tǒng)計工作。
這里重點推薦一款，泛普軟件是一款基于企業(yè)級全生命周期的通用項目管理平臺，為客戶提供了一個高性價比，并且專業(yè)、好用、全方面的工程項目管理系統(tǒng)，能大幅度提高企業(yè)項目管理的協(xié)同工作效率。
二、泛普軟件工程項目管理常用軟件的特點
隨著社會的不斷進步，傳統(tǒng)的工程項目管理的模式與現(xiàn)在使用計算機的方法來輔助工程項目的管理有很大的不同。使用工程項目管理常用軟件時，管理者應充分理解其特點，使管理者能夠正確實施管理手段，處理管理對象。
1、實現(xiàn)工程項目管理過程一體化
根據(jù)工程項目全生命周期的特征，從項目籌建開始到項目移交與維護，進行全程跟蹤管理，并在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關注項目全生命周期，實現(xiàn)工程項目管理過程一體化。
2、數(shù)據(jù)信息的非實時性
工程項目管理常用軟件可以立即處理和存儲信息,但工程項目實施過程中實時發(fā)生的事情不能立即自動存儲在數(shù)據(jù)庫中，事后專家將信息輸入數(shù)據(jù)庫，其他用戶可以獲得信息。因此,輸入的數(shù)據(jù)與實際的數(shù)據(jù)有時間差,發(fā)生的順序不一致。因此，臨時調(diào)整時必須考慮這一點。
3、精細化的成本管控，推動工程企業(yè)盈利能力提升
以合同為載體，實現(xiàn)項目成本的有效管控，并且通過全面預算，實現(xiàn)成本的事前計劃—事中控制—事后分析。使用一體化平臺建立資金管理體系，實現(xiàn)精細化成本管理和多維度費用控制。
4、全過程、規(guī)范化采購控制，降低采購成本，提升采購質(zhì)量
通過采購流程固化、采購過程標準化，規(guī)范物資管理過程;對采購進度和采購成本的動態(tài)管理;建立合格供應商庫，對招標過程實現(xiàn)公平、公正、公開管理，提高采購質(zhì)量、降低采購成本;在采購管理各環(huán)節(jié)建立業(yè)務控制點，保障采購活動有序開展。
泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)旨在提高企業(yè)項目管理的執(zhí)行能力，協(xié)助企業(yè)各級人員實時獲取項目的執(zhí)行狀態(tài)、了解項目的總體運行情況。 還可以用它輕松地創(chuàng)建甘特圖進行項目任務規(guī)劃， 能夠?qū)⒅谱骱玫捻椖抗芾砀侍貓D導出為Excel格式或者PDF文檔或圖片。
泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)以客戶為中心 ，建立一個綜合項目管理的工程協(xié)同工作平臺，通過工程異動的監(jiān)控和預警，實現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個業(yè)務的個體連接起來，讓項目現(xiàn)場驅(qū)動各個部門、各個協(xié)作方，讓企業(yè)從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉招吐毮?，一切工作為項目展開。
