隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，深受政策影響的工程施工企業(yè)也不例外，強(qiáng)化項(xiàng)目過程精細(xì)化管理，已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的重要途徑。
一、工程項(xiàng)目管理常用軟件是如何幫助企業(yè)合理配置資
工程項(xiàng)目管理常用軟件可以幫助企業(yè)對(duì)資源進(jìn)行合理的配置，對(duì)施工進(jìn)度監(jiān)督，對(duì)工程項(xiàng)目整體管理有很大幫助。
1、需求分析
需求分析是確定用戶對(duì)該軟件要求的階段，是確保軟件開發(fā)成功的最重要的階段。在這個(gè)階段，必須根據(jù)用戶管理項(xiàng)目的需要，決定完成該軟件的目的。其中主要包括兩方面的需求，一方面是功能性需求，其中包括根據(jù)招標(biāo)要求提供招標(biāo)報(bào)價(jià)、確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、綜合控制工程項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度、估算項(xiàng)目所需費(fèi)用、合理安排項(xiàng)目進(jìn)度、物資采購管理、質(zhì)量控制等，另一方面是非功能性需求，其中主要包括全局考慮、信息共享、包容性和擴(kuò)展性、規(guī)范化信息管理、提供良好的信息服務(wù)、軟件系統(tǒng)簡潔安全可靠等。
2、工程項(xiàng)目管理常用軟件系統(tǒng)的平臺(tái)選擇
硬件選擇和軟件平臺(tái)選擇都屬于工程項(xiàng)目管理常用軟件的平臺(tái)。硬件包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器硬件、IBM服務(wù)器硬件、工作站等軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、客戶操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、開發(fā)工具等。其中兩者之間的挑選要根據(jù)用戶的需求來參考，用戶需要處理存儲(chǔ)的信息量較大時(shí)，要選擇功能強(qiáng)大、可靠、安全的軟件系統(tǒng),然后根據(jù)軟件組合硬件系統(tǒng)，并且要保持硬件功能高于軟件功能的原則,以便將來開發(fā)的工程項(xiàng)目管理常用軟件能夠進(jìn)一步升級(jí)和擴(kuò)展。
3、功能設(shè)計(jì)
根據(jù)用戶的需求，工程項(xiàng)目管理常用軟件系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng)：
(1)投標(biāo)管理子系統(tǒng)
主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投標(biāo)管理，還可以對(duì)其進(jìn)行分類。
(2)設(shè)計(jì)管理子系統(tǒng)
目的是整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和安排，可以根據(jù)管理者的需要更改相應(yīng)的設(shè)計(jì)。
(3)費(fèi)用估算和費(fèi)用控制子系統(tǒng)
作用是估算工程項(xiàng)目的費(fèi)用,控制工程項(xiàng)目費(fèi)用的合理支出。
(4)進(jìn)度安排子系統(tǒng)
根據(jù)設(shè)計(jì)管理子系統(tǒng)的安排更具體地安排各項(xiàng)工程,制定工程進(jìn)度表。
(5)購買管理子系統(tǒng)
目的是購買和調(diào)度復(fù)雜的物資。
(6)質(zhì)量管理子系統(tǒng)
作用是輸入檢查施工質(zhì)量的信息，便于工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的統(tǒng)計(jì)工作。
這里重點(diǎn)推薦一款，泛普軟件是一款基于企業(yè)級(jí)全生命周期的通用項(xiàng)目管理平臺(tái)，為客戶提供了一個(gè)高性價(jià)比，并且專業(yè)、好用、全方面的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能大幅度提高企業(yè)項(xiàng)目管理的協(xié)同工作效率。
二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理常用軟件的特點(diǎn)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理的模式與現(xiàn)在使用計(jì)算機(jī)的方法來輔助工程項(xiàng)目的管理有很大的不同。使用工程項(xiàng)目管理常用軟件時(shí)，管理者應(yīng)充分理解其特點(diǎn)，使管理者能夠正確實(shí)施管理手段，處理管理對(duì)象。
1、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理過程一體化
根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征，從項(xiàng)目籌建開始到項(xiàng)目移交與維護(hù)，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理過程一體化。
2、數(shù)據(jù)信息的非實(shí)時(shí)性
工程項(xiàng)目管理常用軟件可以立即處理和存儲(chǔ)信息,但工程項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)時(shí)發(fā)生的事情不能立即自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，事后專家將信息輸入數(shù)據(jù)庫，其他用戶可以獲得信息。因此,輸入的數(shù)據(jù)與實(shí)際的數(shù)據(jù)有時(shí)間差,發(fā)生的順序不一致。因此，臨時(shí)調(diào)整時(shí)必須考慮這一點(diǎn)。
3、精細(xì)化的成本管控，推動(dòng)工程企業(yè)盈利能力提升
以合同為載體，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效管控，并且通過全面預(yù)算，實(shí)現(xiàn)成本的事前計(jì)劃—事中控制—事后分析。使用一體化平臺(tái)建立資金管理體系，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理和多維度費(fèi)用控制。
4、全過程、規(guī)范化采購控制，降低采購成本，提升采購質(zhì)量
通過采購流程固化、采購過程標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范物資管理過程;對(duì)采購進(jìn)度和采購成本的動(dòng)態(tài)管理;建立合格供應(yīng)商庫，對(duì)招標(biāo)過程實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開管理，提高采購質(zhì)量、降低采購成本;在采購管理各環(huán)節(jié)建立業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，保障采購活動(dòng)有序開展。
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)旨在提高企業(yè)項(xiàng)目管理的執(zhí)行能力，協(xié)助企業(yè)各級(jí)人員實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)、了解項(xiàng)目的總體運(yùn)行情況。 還可以用它輕松地創(chuàng)建甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)規(guī)劃， 能夠?qū)⒅谱骱玫捻?xiàng)目管理甘特圖導(dǎo)出為Excel格式或者PDF文檔或圖片。
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以客戶為中心 ，建立一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的工程協(xié)同工作平臺(tái)，通過工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個(gè)業(yè)務(wù)的個(gè)體連接起來，讓項(xiàng)目現(xiàn)場驅(qū)動(dòng)各個(gè)部門、各個(gè)協(xié)作方，讓企業(yè)從上到下各級(jí)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型職能，一切工作為項(xiàng)目展開。
