企業(yè)的資源是有限的，當企業(yè)中有多個項目同時進行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項目管理會讓企業(yè)的負擔更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時間和項目，在科學高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓項目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，創(chuàng)造更多價值。
一、項目管理的重要性
1、項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經(jīng)濟發(fā)展的動力，而解決這一矛盾的策略之一是擴大需求，如商家促銷、政府鼓勵個人貸款消費、鼓勵社會投資、加大政府投資等都屬于擴大需求，這類策略是我國目前為促進社會發(fā)展而采取的主要策略;
另一策略就是改善供給，改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新，推出個性化服務和產(chǎn)品，降低產(chǎn)品價格，提高產(chǎn)品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業(yè)不斷啟動、完成新項目來實現(xiàn)，這也向項目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
2、項目是知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑，是知識經(jīng)濟的一個主要業(yè)務手段。知識經(jīng)濟可以理解為把知識轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟。知識產(chǎn)生新的創(chuàng)意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個項目的啟動、策劃、實施、經(jīng)營才能最終變?yōu)樨敻唬駝t，知識永遠是躺在書本上的白紙黑字。
因此，從知識到效益的轉(zhuǎn)化要依賴于項目來實現(xiàn)，企業(yè)買專利、搞預言，最終都需要通過項目實現(xiàn)利潤。
3、項目是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標都需要通過一個一個成功的項目來具體實現(xiàn)。成功的項目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標和利潤、擴大企業(yè)的規(guī)模，而且能強化企業(yè)的品牌效應，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團隊，留住企業(yè)的人才。
4、項目是項目經(jīng)理社會價值的體現(xiàn)。大部分工程技術(shù)人員的人生是由一個個項目堆積而成的，技術(shù)人員和項目管理人員的價值只能透過項目的成果來反映。參與有重大影響的項目本身就是工程技術(shù)和項目管理人員莫大的榮譽。
二、泛普軟件項目管理軟件如何把項目做成功
1、范圍管理
項目管理軟件通過WBS和需求管理，將項目工作范圍細分任務、子任務，通過完成任務、實現(xiàn)需求并達成里程碑來確保項目最終目標的達成。
2、進度管理
項目管理軟件通過甘特圖的方式，實時繪制包含項目，里程碑及任務的項目推進甘特圖，并以此監(jiān)督項目的推進進展，把握項目的執(zhí)行進度情況，及時預計進度即將延遲的風險
3、成本管理
項目管理軟件中，成本管理的核心環(huán)節(jié)都得到了有效體現(xiàn)，支持設置項目成本預算、隨時進行人力及其它各種類型的成本統(tǒng)計，通過審批流程進行嚴格的成本控制，提醒成本超支異常，預警成本超支風險。
4、質(zhì)量管理
項目管理軟件通過完善的審批機制，控制項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)(啟動、變更、需求、成本、進度、結(jié)項等)過程的質(zhì)量，通過嚴格的可交付成果提交及驗收流程，有效管控項目成果質(zhì)量。
能夠強化政策、控制流程，使人們保持誠實，這些對于成功管理軟件項目至關(guān)重要。成功的軟件項目管理能夠產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的軟件產(chǎn)品，而優(yōu)質(zhì)的軟件項目管理能夠使企業(yè)擁有滿意的客戶。因此，項目管理是企業(yè)獲取滿意客戶的關(guān)鍵。有效的項目管理能保證軟件的正常運行，給企業(yè)、工作帶來最大化的效率提高。
