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工程公司合同管理制度、流程及相關(guān)表格

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 　　工程公司合同管理制度、流程及相關(guān)表格

　　流程圖及相關(guān)說明

流程圖及相關(guān)說明.png

　　流程說明：

　　1、本流程適用于公司所有承攬合同和限額以上各類分包(材料、設備、服務、租賃、檢測等)合同的簽訂審批，限額以下的合同由項目部內(nèi)部審批(限額是指：項目合同金額千萬級以上的，預計結(jié)算超過5萬元;或者，項目合同金額千萬級以下的，預計結(jié)算金額超過1萬元)。因公司總部管理需要進行的物資或服務采購等合同審批由行政人事部負責擬訂合同，報主管副總經(jīng)理批準，財務安排資金并付款，不適用于本流程。

　　2、相關(guān)附表有：合同審批單，公司總部合同審批單。

　　合同審批表

合同審批表流程.png

　　填表說明

　　1、本表適用于公司的各類工程承攬合同和限額以上分包(材料或設備等)合同的審批。限額是指：項目合同金額千萬級以上的，預計結(jié)算超過50000元;或者，項目合同金額千萬級以下的，預計結(jié)算金額超過10000元。

　　2、審查部門的審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“擬同意”、“基本可行”等模糊性語言或只簽名字。凡是審查意見表明合同簽署條件不具備的，申報部門必須針對審查意見作出書面說明，并將其作為附件與此表再次提交審查。

　　3、合同編碼規(guī)則：甲方合同的合同編碼參照以下規(guī)則(合同編碼一經(jīng)確定，不得更改)：項目名稱四位縮寫字母+GC(CL/SB/LW/ZL/JC)+年度二位月二位+順序號;例如：DGHD-GC-1611-01代表“東莞火電-工程合同-16年11月-01號合同”，其中CL代表材料采購合同，SB代表設備采購合同，LW代表勞務分包合同，ZL代表租賃合同，JC代表檢測合同等。

　　4、合同類別：工程合同、材料采購合同、設備采購合同、勞務分包合同、租賃合同、檢測試驗合同等;合同標的分為：有形財產(chǎn)、無形財產(chǎn)、勞務、工程成果四類

　　5、預計合同總金額在限額以下的合同，由公司授權(quán)給項目部負責洽談，起草文本，并經(jīng)項目部內(nèi)部審批流程(簡化的審批單，由項目部負責制作)后，由項目經(jīng)理負責簽訂，報公司經(jīng)營部備案，未備案的合同公司不予付款。

　　6、預計合同總金額在限額以上的分包(材料或設備等)合同，由項目部會同公司經(jīng)營部或由公司委托的其他相關(guān)部門負責聯(lián)合洽談。公司經(jīng)營部起草合同文本，并經(jīng)公司審批后，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理簽訂。所有工程承攬合同必須走公司審批流程，合同由總經(jīng)理或授權(quán)代表簽訂。

　　7、應提交法律顧問審查的合同，須由經(jīng)營部明確作出“已經(jīng)法律顧問審查”的說明,并附上法律顧問書面意見及部門的有關(guān)說明;如認為無需法律顧問審查，必須明確在審批表上簽署意見并承擔相應責任。

　　8、合同簽訂后，公司至少要有2份原件存檔，經(jīng)營部和財務部各一份原件。

　　9、時限要求：2天

　　總部合同審批表

　　填表說明：

　　1、因公司總部管理需要進行的物資或服務采購等合同審批由行政人事部負責擬訂合同，填報本表。

　　2、合同簽訂后，公司至少要有2份原件存檔，行政人事部和財務部各一份原件。

　　3、審批時限要求：1天

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發(fā)布：2026-02-13 10:06:33    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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