企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理為核心，以質(zhì)量管理、安全管理為重要內(nèi)容，風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿進(jìn)度管理、合同管理、資金支付管理、設(shè)備管理、成本管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中。
1、招投標(biāo)管理
招投標(biāo)管理主要為對分包和物資采購的招標(biāo)過程管理，包括標(biāo)書標(biāo)底制作、招標(biāo)文件發(fā)布、招標(biāo)過程管理、保證金管理、評標(biāo)議標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、物資價(jià)格庫、專家?guī)斓葍?nèi)容。
在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，可以對招標(biāo)文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉(zhuǎn)，在網(wǎng)上完成招標(biāo)文件的編寫、審批、會簽和發(fā)布，必要時(shí)也可以進(jìn)行網(wǎng)上招投標(biāo)，但至少可以在網(wǎng)上將投標(biāo)單位的基本信息進(jìn)行發(fā)布，方便查詢和對比。每個(gè)招標(biāo)過程完成后，可以將所有發(fā)生的招標(biāo)過程文件與相關(guān)數(shù)據(jù)入庫存檔，需要時(shí)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢，作為以后招投標(biāo)的參考依據(jù)。
2、進(jìn)度管理
主要針對企業(yè)對工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度、分部分項(xiàng)進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行控制。對公司的整個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行管理，以保證公司整體生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)行和施工合同的保證實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度管理主要包括進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析。
在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制，管理者和決策者就可以隨時(shí)對項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控，按照進(jìn)度計(jì)劃WBS進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量和資源綁定，做到事前、事中、事后的管理。
3、成本管理
實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)測、控制、核算和分析。建立成本管理體系，并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額，完成公司指標(biāo)成本的編制和項(xiàng)目各個(gè)時(shí)期工程量的計(jì)算，完成項(xiàng)目預(yù)算成本的編制、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支出成本的動態(tài)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同預(yù)算成本、責(zé)任成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的多算對比分析。
4、合同管理
合同管理作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，影響著進(jìn)度、成本、質(zhì)量。對合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項(xiàng)目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動化、條理化。通過軟件管理層和業(yè)務(wù)人員可以隨時(shí)查詢相應(yīng)合同的標(biāo)的信息、執(zhí)行情況、付款情況等
合同管理以合同起草為起點(diǎn)，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當(dāng)合同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。
5、物資管理
物資管理的重點(diǎn)在清楚預(yù)算量、制定計(jì)劃量、控制領(lǐng)用量、總結(jié)消耗量。對物資價(jià)格信息的管理，對外及時(shí)獲得市場的價(jià)格信息，對內(nèi)發(fā)布本企業(yè)的指導(dǎo)價(jià)格信息。做好物資計(jì)劃的管理，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃、采購計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度的吻合。采用集中采購方式，以降低成本。加強(qiáng)對物資消耗量的控制，逐步形成企業(yè)的消耗量定額。
主要包括：合格供應(yīng)商管理、物資信息庫、物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資檢驗(yàn)管理、出入庫管理、物資的核算與統(tǒng)計(jì)
6、質(zhì)量管理
公司通過質(zhì)量管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場質(zhì)量目標(biāo)的下達(dá)、質(zhì)量計(jì)劃的審批和各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控，同時(shí)公司可以通過系統(tǒng)對項(xiàng)目上的質(zhì)量管理資料進(jìn)行檢查。對質(zhì)量會議、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、評優(yōu)活動等的管理。
