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OA管理系統(tǒng)客戶服務管理需求說明
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)質的客戶服務管理是企業(yè)脫穎而出、贏得客戶忠誠度的關鍵所在。一套完善的 OA 管理系統(tǒng)中的客戶服務管理模塊,能夠助力企業(yè)高效處理客戶相關事務,提升客戶滿意度與忠誠度,進而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。下面,我們就詳細剖析一下 OA 管理系統(tǒng)在客戶服務管理方面的具體需求,以及泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)(其 OA 模塊同樣具備強大的客戶服務管理功能)是如何滿足這些需求的。
客戶服務流程
1、客戶基本信息設置
地區(qū) 自行添加編輯
行業(yè) 自行添加編輯
客戶分類 自行添加編輯
客戶價值 自行添加編輯

客戶分類和客戶價值的設置也十分關鍵,企業(yè)可以按照客戶的規(guī)模、購買力、合作潛力等因素自行添加分類標準,如大客戶、中小客戶、潛在客戶等;同時,根據客戶為企業(yè)帶來的收益、合作穩(wěn)定性等維度設置客戶價值等級,如高價值客戶、中價值客戶、低價值客戶等,以便企業(yè)針對不同類型和價值的客戶制定差異化的服務策略。
2、客戶錄入
分三種角色錄入客戶
銷售直接錄入
代理商錄入
為了確保客戶信息的及時、準確錄入,系統(tǒng)應支持多種角色進行客戶錄入操作。銷售直接錄入是常見的方式之一,銷售人員在與客戶接觸過程中,能夠第一時間將客戶信息錄入系統(tǒng),保證信息的及時性。
市場資源組錄入
1、資源分單客戶
銷售機會管理人員審核公司資源錄入人錄入的銷售機會,然后將其分配給某個銷售人員進行客戶、機會的跟蹤
分單后,機會的主執(zhí)行人改變,同時對應機會的客戶的管理人也隨之變更。
統(tǒng)計分單量展示,每個銷售人員分到了多少資源統(tǒng)計,及成交情況

2、合并客戶、客戶調動、客戶共享
3、無效客戶池管理
當出現客戶信息過期、客戶沒有成交意向時,可以將客戶設置為無效客戶。
客戶設置為無效后,轉入“無效客戶池”,不在自己的頁面中顯示
4、客戶聯(lián)系人
客戶聯(lián)系人信息 字段可自行添加編輯
客戶聯(lián)系人生日提醒功能
泛普軟件憑借其強大的 OA 客戶服務管理功能,能夠滿足企業(yè)在客戶基本信息設置、客戶錄入、資源分單、客戶信息管理、無效客戶池管理以及客戶聯(lián)系人管理等方面的多樣化需求,助力企業(yè)實現客戶服務管理的精細化、智能化和高效化,提升企業(yè)的核心競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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