總部項目管理軟件的功能需求與使用場景

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 　　一、總部項目使用項目管理軟件的目的

　　提高項目管理效率、減少甲方人力成本支出，降低管理成本、有效進行項目建設管控、監(jiān)督各方履行職責、保證項目質量和進度，打造建設方、施工方、監(jiān)理方、設計方、咨詢方、供應商等多方協(xié)作平臺。

　　二、使用階段

　　1、施工圖設計階段：取得工規(guī)證至施工圖外審，預計2024/5-2024/6(暫定部分使用設計管理功能)

　　2、施工階段：總包招標至竣工，預計2024/6/17-2027/8

　　三、主要功能需求

　　1、設計管理：主要針對圖紙和設計變更進行管理，暫不涉及設計過程和質量。

　　2、成本管理：動態(tài)成本管理、設計變更管理、工程進度款支付管理、竣工結算管理。

　　3、工程管理：對工程管理中的質量管理、材料管理、項目質量安全巡檢、設計變更、簽證、工程報告、施工日志、形象進度，以流程規(guī)范化、數據規(guī)范化和審批控制等方式手段進行數據化管控。

　　4、進度管理：由甲方主導、監(jiān)理協(xié)助、專業(yè)承包商共同參加的“全景計劃-總控施工計劃-月周計劃”的三級計劃控制體系。通過多方參與計劃編制過程，建立完善的工程計劃;并通過對計劃編制、計劃跟蹤、計劃優(yōu)化、實際進度填報、計劃檢查、計劃調整、計劃更新的循環(huán)過程，確保計劃有效。

　　5、工程資料管理：項目會議、電子收發(fā)文、工程檔案實現(xiàn)自動歸類存檔、線上審批、分發(fā)。

　　具體使用場景，需求說明及具體要求如下：

　　一、設計管理

　　設計圖紙管理

　　設計圖紙歸檔 1.設計圖紙清單庫，2.電子版本更新

　　設計變更管理

　　設計變更審核 1.由設計平臺發(fā)起設計變更，2.完成平臺項目各方審核流程

　　3.推送OA審批

　　4.下發(fā)實施

　　深化設計

　　深化設計審核 1.承包商線上提交的深化設計圖紙，2.設計院線上審核

　　設計樣板

　　設計認樣 1.設計院提供設計認樣電子版，2.承包商提交樣品，3.線上審核與線下實物確認

　　二、成本管理

　　動態(tài)成本管理 動態(tài)成本 1.根據設計變更、合同、進度款支付等信息，自動生成;

　　設計變更管理 設計變更 1.由設計平臺發(fā)起設計變更

　　2.完成平臺項目各方審核流程

　　3.完成費用估算

　　4.推送OA審批

　　5.下發(fā)實施

　　工程進度款支付管理 工程計量審核

　　監(jiān)理單位付款

　　1.以工程量清單為基礎實現(xiàn)承包商計量上報，監(jiān)理核量、甲方批量的線上管理;

　　2.關聯(lián)工程管理中的質量管理、隱蔽驗收、材料驗收;

　　3.關聯(lián)進度計劃管理中的實際檢查進度;

　　4.關聯(lián)監(jiān)理單位質量管理、材料管理、安全管理

　　竣工結算管理 竣工結算書 支持清單模式，自動關聯(lián)中標預算和變更，形成送審金額

　　三、工程管理

　　質量管理 1.檢驗批驗收2.隱蔽驗收3.竣工交付驗收

　　1.在線提交驗收申請

　　2.現(xiàn)場驗收部位與圖紙關聯(lián);

　　3.驗收影像留存;

　　4.驗收與付款關聯(lián);

　　材料管理 1.材料庫管理2.材料進場驗收

　　1.承包商發(fā)起材料進場驗收;

　　2.監(jiān)理單位現(xiàn)場驗收、拍照;

　　3.承包商上傳數據資料;

　　4.材料進場驗收單與付款申請單關聯(lián)，作為工程款支付申請的前置條件

　　項目安全巡檢 1.質量檢查2.安全檢查3.整改-驗證4.罰款

　　1.現(xiàn)場檢查，手機采集、固定證據

　　2.自動形成整改通知單并發(fā)送給對應的施工班組或項目責任方

　　3.自動提醒整改、驗證

　　設計變更 1.設計變更審批 1.關聯(lián)設計圖紙;

　　2.實現(xiàn)設計變更線上審批;

　　2.審批后線上分發(fā);

　　簽證 1.現(xiàn)場簽證 1.實現(xiàn)現(xiàn)場數據確認;

　　2.實現(xiàn)項目線上審批;

　　3.基于施工圖紙

　　工程報告 施工監(jiān)理月報

　　施工周報 1.實現(xiàn)施工監(jiān)理月報線上審核;2.實現(xiàn)承包商施工周報線上審核;

　　施工日志 1.承包商日志;2.監(jiān)理日志; 1.實現(xiàn)承包商與監(jiān)理日志對比分析;2.可實現(xiàn)承包商關鍵數據人、機、料提取分析;

　　形象進度管理 工程形象進度 形象進度與圖紙和清單對應