項目業(yè)務管理系統(tǒng)功能定制開發(fā)系統(tǒng)設計思路及目標

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 　　一、企業(yè)管理現(xiàn)狀及期望：

　　隨著國內和國際建筑市場的快速發(fā)展，工程類企業(yè)承接項目數量的快速增多、公司規(guī)模的不斷擴大，加上業(yè)主方需求變更的不斷加劇，企業(yè)內部原先以手工管理為主的管理模式已不能適應企業(yè)進一步發(fā)展的要求。各部門相當大的精力放在編制計劃、統(tǒng)計報表的基礎工作上，信息反饋不夠及時，計劃、采購安排不盡合理，進度管理基本依賴人工方式，對項目各個部門的考核缺乏事實數據做依據，項目成本失控時有發(fā)生，公司領導不能完全掌握項目整體情況，因此，企業(yè)內部信息化管理體系進一步的完善已是當務之急。

　　如何保障企業(yè)健康快速發(fā)展;如何使承接的工程保質保量的移交給業(yè)主;如何按照標準化的流程進行管理工作;如何對公司多個在建項目實現(xiàn)統(tǒng)一管理;如何控制項目成本，提高項目利潤率;如何在項目執(zhí)行過程中進行有效的管理和控制;如何監(jiān)督、管理項目物資采購、集成和物流工作;實施項目管理系統(tǒng)是解決上述問題的最佳手段。

　　二、價值分析：

　　項目管理系統(tǒng)從企業(yè)和項目兩個層次體現(xiàn)項目的精細化管理過程。一方面是為集團管理層提供多項目的監(jiān)控、分析、跟蹤功能，另一方面實現(xiàn)資金、人員的分析調配。

　　系統(tǒng)的實施與企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化調整：

　　項目管理系統(tǒng)的實施，不僅僅是一套管理系統(tǒng)在公司的安裝部署，而是一個全面的系統(tǒng)的工程，需要各方面的配合。要將信息化的實施，融入到公司的戰(zhàn)略和組織結構的調整中：通過信息化將組織結構和部門職責的調整落到實處，通過信息化建設完善公司的各類基礎信息建設，通過信息化手段實施業(yè)務流程的優(yōu)化，反過來，通過組織結構和部門職責的調整來支持信息化的實施。信息化建設，是企業(yè)進行戰(zhàn)略優(yōu)化調整的一部分，也是與其他各項基礎工作相輔相成進行的。

　　三、設計思路及目標

　　1.領導分析決策

　　集團管理的核心，通過分析集團、分公司、項目部不同層次的收入、成本數據，集團和企業(yè)領導動態(tài)掌控項目進展，快速的發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，并可采用科學的分析方法進行多維度、多角度、多項目分析對比，從而為各種決策提供科學的依據。

　　2.多項目標準化管理

　　建立集團的項目信息庫，實現(xiàn)項目管理標準化。在動態(tài)掌握項目進展情況的前提下，實現(xiàn)項目間的資金、人員等各種資源的動態(tài)分析和調配。

　　3.科學的人力資源配置

　　合理調配項目經理、技術經理、工程師等人力資源，詳實記錄了重要資源在各個項目的使用和流動情況;精確分析資源負荷狀況，以達到公司資源的合理調配和使用。

　　4.高效的項目進度控制模式

　　計劃和實際進展的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。遵循最優(yōu)化的評價目標與關鍵路徑，克服傳統(tǒng)的經驗模式。

　　5. 全面的項目資金管理監(jiān)督

　　涉及材料設備成本、分包成本和管理費用，涵蓋預算成本、計劃成本、實際成本等全過程的成本核算與控制體系，克服一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊，將項目預算與工程進度計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實時的管理軌道，使公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進度及預算執(zhí)行情況，以做出科學決策。